明哲
摘 要:在當前信息化迅速發展的前提下,為企業財務管理提供了極大的便利,提升財務管理的效率,促進企業的快速發展,但從另一方面講,企業需要結合自身情況,分析潛在的影響因素,在會計信息化的浪潮中應該抓住機遇,促進自身發,發揮會計信息化的重要作用。本文就針對企業財務管理受會計信息化的影響和對策展開論述。
關鍵詞:財務管理;會計信息化;信息化技術
隨著市場經濟的發展,企業發展面臨著新的形勢,會計信息化趨勢不可逆轉,逐漸成為企業發展不可缺少的內容。會計信息化指的是通過互聯網和計算機信息系統來進行財務操作,如制作財務報表、記賬等等。其優點在于通過計算機來代替人工操作,切實提高會計部門的效率,減少人為錯誤,從而使企業的財務管理工作更加便利和明晰。由計算機的財務系統來實現數據的收集、分析、核算,能夠使企業的財務信息管理更加規范。因此,為了促進企業更好更快的發展,在企業財務管理過程中,要加強會計信息化的步伐,滿足當前市場經濟迅速發展的需要。因此,在企業發展過程中,要結合市場經濟發展的新形勢,加強企業內部財務管理,不斷采用先進的信息化技術,做好企業財務管理。
一、當前企業發展面臨的形勢
隨著我國市場經濟的發展,企業發展面臨新的形勢和特點,下面就針對企業面臨的新形勢展開論述。
第一,傳統產業優化升級。隨著社會經濟的發展,導致周圍環境承載能力不斷下降,僅僅依靠傳統的發展方式已經不能滿足實際需要,需要國家對傳統產業進行全面的技術改造。就目前而言,隨著市場經濟的發展,我國企業不斷增加創新投入,發揮知識資產的重要作用,為企業發展提供更多的動力。在傳統產業升級過程中,對企業財務管理提出了更高的要求和標準,需要企業的財務會計要適應市場經濟發展的新形勢。
第二,創新是一個國家和民族進步的靈魂。在經濟轉型和過程中,離不開創新技術。技術創新對提高企業的核心競爭力,發揮著重要作用,萬眾創新成為新常態經濟下的重要表現。其中人力資本在技術創新過程中發揮著重要作用,成為經濟發展的重要驅動力。因此,在經濟新常態下,企業要優化人力資源配置,激發人力資源的創新意識,促進企業的長遠發展。為此,對企業財務會計而言,要結合企業的實際情況,不斷分析潛在的影響因素,不斷引進先進的計算機信息化技術,提升財務管理會計人員的綜合素質和專業水平,發揮財務管理在企業發展過程中的重要作用。
第三,市場競爭品牌化。隨著科技進步,社會發展,企業競爭日益激烈,已經由傳統的規模和價格競爭,已經逐步發展為品牌競爭。品牌代表著企業的核心競爭力,企業只有不斷建立自己的品牌,才能不斷占領更多市場份額,獲得高額的經濟利潤。在經濟發展新形勢下,當前企業競爭的實質就是品牌化之間的競爭。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
對會計信息化而言,要堅持一分為二的觀點,既要看到有利影響,又要看到不利影響。因此,在企業實際財務管理過程中,要正確對使用會計信息化,發揮其重要的促進作用。下面就針對會計信息化對企業財務管理的影響展開論述。
1.從有利方面講,第一,在傳統會計服務系統中,主要服務于實體單位,能夠對企業的資金和經營業務進行單獨的核算。但是隨著信息技術的發展,會計管理范圍不斷擴大,不僅為實體單位提供服務,而且為網絡虛擬單位提供服務。第二,隨著網絡技術的發展,很多會計需求者會通過互聯網,獲得企業的相關信息,從而利用個人電腦進行辦公,從根本上改變了傳統的工作方式,既節省了成本,又節約了時間,提高了工作效率,降低了錯誤率,促進企業的正常運轉。第三,隨著會計信息化的迅速發展,實現了會計人員運用互聯網技術對企業的財務工作進行遠程處理,提高了財務人員的工作效率,及時有效的幫助企業管理人員了解財務狀況,根據財務現狀制定企業戰略,并有效地協調企業各部門,提高企業會計部門的工作效率,促使其高效運轉,提升企業的業績。第四,經過對財務分析,能夠對其他業務進行有針對性的調整,協調各個業務部門之間的關系。銷售部門與財務部門的結合便體現了這一點,為實現利益的最大化,銷售部門通過財務部門發送的銷售報表進行分析并做出調整,提升工作效率,從而使銷售部門和財務部門這兩個企業的重要部門能夠達到業務協調。
2.不利影響。另外,在實際過程中,受到各方面因素的影響,會計信息化也會生產不利影響。下面就一一展開論述。第一,在信息化時代背景下,不法分子會利用黑客,侵入企業電腦,盜取其中的數據,很容易導致企業重要數據的泄漏,從而給企業帶來巨大的經濟損失,泄漏企業機密。第二,在企業發展過程中,為了長期發展,企業會結合自身實際情況,尋求項目合作,就會產生一定的經營風險,但是由于會計信息系統開發人員對信息化運作模式比較陌生,對計算機編程不甚了解,從而無法從根本上表達自己的設計理念,從而產生一系列的問題。第三,雖然利用計算機技術,能夠提高工作效率,降低財務管理人員的工作強度,但是有的技術人員可能會通過互聯網對相關數據進行非法的篡改和操作,給企業帶來巨大的經濟損失。
三、企業應對會計信息化采取的措施
為了促進企業的長遠發展,在實際發展過程中,企業要結合自身實際情況,不斷引進會計信息化,加強內部管理,明確管理的目標,控制好管理的每一個細節,保證企業健康平穩的運行。下面就針對企業對會計信息化采取的措施展開論述。
1.加強財務軟件開發力度。在實際發展過程中,有的企業為了節約成本,都會采用合作開發的軟件,在應用以后,就會面臨一定的風險。因此,企業要不斷加大科技投入力度,應該盡量獨立開發財務系統軟件,建立完善的財務系統軟件開發團隊,結實際情況,滿足各項業務需求,提升企業的生產效率,促進企業的長遠發展。,另外,為了發揮軟件的重要作用,還要對軟件的運行進行日常維護,保障軟件的安全性能,為企業提供安全性財務數據的,加快會計信息化的進程,做好企業日常的財務管理。
2.加強企業內部人員管理。在企業發展過程中,員工素質與能力影響著企業生產效益,在實際過程中,企業要結合員工的實際情況,堅持以人為本的原則,加強對內部人員的培訓和管理,提升他們的綜合素質,從而滿足時當前市場經濟發展的需要。另外,為了保證企業的正常運轉,企業的財務人員要結合實際情況,不斷引進先進的會計信息化技術,提高自身對經濟信息的掌握能力,培養風險意識,以便有效地應對未來發生的不利情況,從根本上降低企業遇到的損失。
3.完善企業管理制度。隨著信息技術的發展,會計信息化使企業的資本結構發生了改變,這便需要企業進一步完善內部的管理制度,對企業的無形資產進行有效的管理與利用。此外,企業應做好企業的風險管理,制定嚴格的財務信息管理制度,加強對基礎數據的維護,并對財務管理進行有效的監督,從而避免數據泄露與流失,進一步降低企業運行的風險。針對會計信息化帶來的一些舞弊操作漏洞,企業要通過嚴格的管理措施將漏洞堵死。嚴厲禁止工作人員不經請示,隨意將數據帶出公司。為了避免監守自盜,要求所有工作人員必須做到按流程操作,滿足企業發展的需要。
4.明確企業財務管理目標,豐富財務管理內容。就目前而言,隨著企業的迅速發展,企業無形資產對企業的未來發展產生重要的印象。為了保證企業良性運行,企業要重視無形資產的保護,不斷引進無形資產管理人員,建立長期的人才儲備庫,從而適應激烈的市場競爭。在經濟發展的新常態下,企業財務管理要重視社會的公共利益,從而為企業發展積累更多的無形資本,又要重視和發展知識資本,結合企業面臨的挑戰和機遇,做出正確的判斷與選擇,有效的規避潛在的財務管理風險。
綜上所述,為了促進企業的長遠發展,在實際過程中,企業要結合自身的實際情況,分析潛在的影響因素,重視會計信息化進程,不斷融入會計財務管理的技術含量,提升財務管理的針對性和有效性,為企業發展創造更多的經濟效益和經濟利潤,促進企業的發展壯大。
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