云灝焱
電子商務對會計的影響與對策研究
云灝焱
電子商務是一種基于信息網絡技術的商務活動,商務活動的主要內容是以商品交換為主。計算機網絡技術的發展使得電子商務在短時間內快速崛起。與此同時,電子商務的發展給會計工作也帶來了巨大的影響。現文章主要針對電子商務對會計的影響與對策進行研究。
電子商務;會計活動;影響與對策
電子商務作為一種重要的商業活動形式已經普及開來,而傳統的會計模式則無法滿足電子商務環境下的會計需求。電子商務給企業帶來了巨大變革,同時也給會計工作帶來了巨大的影響,會計目標、會計核算、會計工作流程均受到了不同程度的影響。因此,針對電子商務對會計的影響與對策進行研究有著重要的實際意義。
電子商務可以被當做互聯網、企業內部網等網絡形式下通過電子交易方式來開展商務交易。電子商務即為傳統商業活動的信息化。電子商務主要有以下特點:第一,全球性。電子商務是基于全球化的電子虛擬市場,在互聯網技術的支持下將商務活動的各個環節聯系起來,并且與全球范圍內互聯網上任意一家企業進行商業交易;第二,即時性。電子商務是一種通過電子方式進行的商業交易,商業交易信息可以通過計算機網絡進行實時傳遞,并且在短時間內完成交易的全步驟,十分便捷高效。第三,直接性。在進行電子商務交易過程存在多元化選擇,消費者可以隨時聯系商家,商家也可以隨時聯系消費者,直接實現生產與銷售,節約了中間環節,降低了交易成本,使得商業交易更加直接。
1.電子商務對會計目標的影響
會計環境的改變會對會計目標產生影響,而電子商務的快速發展則會使得會計環境出現巨大改變,因此必然對會計目標產生影響。基于信息需求的角度分析,在電子商務時代中,信息使用者要獲取信息可以沖破時間與空間的限制,便捷的實時獲取所需信息。因此,會計信息的需求與使用者不單單是傳統的投資者與企業管理者,同時還增加了潛在投資者、潛在供應商等。在電子商務時代,企業資源變得更加豐富,傳統的會計報告模式已經無法滿足市場需求,而是需要更加靈活、更加多元化的方式來向信息需求者提供更加完善、更加多元化的會計信息。可以看出,在電子商務時代,會計信息的使用者在不斷增加,所需求的會計信息內容也更加詳實。因此,當前會計目標不單單需要利用財務報告向委托者提供信息,而是應該站在更高的角度,以更快的速度為信息需求者提供有價值的信息。因此,在電子商務時代,會計目標成為了為信息需求者提供有價值的,能夠作為決策依據的多元化信息。
2.對會計核算的影響
傳統的會計核算即為會計工作人員根據原始憑證來進行進行記賬憑證的處理,并且編制會計報表。而在電子商務時代中,電子商務企業均通過線上方式進行交易,其中必然存在大量電子憑證可以通過互聯網來進行傳輸。在電子憑證傳輸過程中,會計部門可以利用互聯網或企業內部網絡來對經濟業務的全部過程進行查看,并且可以獲取會計記賬所需單據票據。這說明電子商務不單單轉變了會計單據存在形式,同時還使得各類型的會計信息可以實現共享,進而全面提升會計核算的工作效率。并且,電子商務時代下的電子憑證擁有較強的實時性,相對于傳統的紙質憑證來說不存在時效性差的弊端,節約了大量人力物力,全面提升了會計信息的實效性。
3.對會計業務流程的影響
傳統會計業務流程如下:開展經濟活動——原始憑證——審核填制憑證——錄入會計賬簿——編制會計報表——提供信息使用者。而在電子商務時代中,計算機網絡的支持下商務交易均在網絡上進行,原始憑證也變化成為電子憑證,會計人員可以通過互聯網獲取相關憑證。因此,在電子商務下會計業務流程被影響成為如圖1所示。

圖1 電子商務環境下的會計業務流程圖
從圖1可以明顯看出,傳統會計下商業活動產生時,填制審核記賬憑證后根據憑證來登記會計賬簿,最后編制不同類型的會計報表。由于受到技術上的限制,會計報表無法根據記賬憑證直接編制,并且在編制過程中需要持續的進行人工核實。而在電子商務環境下會計業務流程則受到了一定的影響。企業在出現商業活動的過程中,不同的電子單據可以實時傳輸,會計人員可以第一時間獲得會計信息并且及時記賬,會計報告可以直接通過賬簿生成。并且,對于對會計信息需求多元化的會計信息需求者來說,利用數據庫可以在最快的時間內獲得最為有效的會計信息。
1.優化電子商務下會計工作環境
健全電子商務結算體系。針對當前我國電子商務發展中存在的網絡銀行問題,推動電子商務與網上銀行業務開展的環境優化工作,做好電子商務內外合作的整體規劃,推動電子商務與網絡銀行可以實現和諧發展。強化網絡銀行業務開展的安全技術保證。完善電子商務稅收體系。電子商務的出現模糊了征稅對象,難以追蹤征稅線索,使得稅款征收難度增加。因此,完善電子商務稅收體系勢在必行。從短期發展角度來看,可以適當給予電子商務稅收減免策略,鼓勵電子商務快速發展,與此同時借鑒參考其他國家稅收政策來進行稅款征收。從長遠發展角度來看,要針對電子商務商業活動進行的特征與關鍵環節來規范稅收政策,完善稅收體系。
2.全面提升會計從業人員專業素質
電子商務時代的來臨改變了會計環境,給會計工作帶來了巨大的影響。為了應對電子商務給會計帶來的影響,則應該從會計教育入手,從根源處來應對電子商務對會計的影響。電子商務時代給會計從業人員提出了更高的要求。第一,要求會計從業人員需要更加綜合的業務能力,掌握多元化的知識與技能,知識結構更加完善,同時掌握計算機與會計知識;第二,要求會計從業人員能夠在計算技術的支持下減少會計工作壓力的情況下更多的參與到會計信息的利用上,參與企業的經濟決策行為,全面提升自身決策能力。第三,要求會計從業人員在科學技術快速發展的現代社會能夠熟練的利用知識來解決問題,以專業的技能、態度來應對會計工作中遇到的各種問題。因此,會計教育可以從以下方面入手:首先,轉變會計教學目標,針對當前電子商務環境對會計從業人員的專業需求側重培養會計人員的實踐技能,將會計教學目標轉向培養擁有實踐能力的綜合型人才。其次,優化會計教學課程。根據電子商務對會計人員知識結構優化的需求來調整會計教學課程。關注課程之間的銜接,滿足電子商務的需求,增加會計職業道德、計算機技術等內容的教學。最后,改善教學手段。在電子商務環境下計算機技術可以被用于在會計教學中,會計教學可以結合會計工作軟件等進行,模擬會計工作進行,以培養會計從業人員的實踐能力。
綜上所述,電子商務對會計工作的影響不言而喻。現代會計工作者與會計教育部門需要正視電子商務對會計的影響,時刻保持著與時俱進的理念與行為,深入了解電子商務對會計的影響,并且認識到電子商務的優勢與缺陷,有針對性的采取相應對策來應對電子商務對會計工作的影響,以便更加充分的發揮會計工作的價值。
[1]王淑紅.論電子商務對會計發展的影響[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2009,(06):88-89.
[2]狄文法.試析電子商務對會計影響的現狀與對策[J].價值工程,2015,(03):177-178.
(作者單位:青海民族大學工商管理學院)