談教學管理系統在高職院校教學管理中的應用

黃惠金

摘 要：高職院校的核心在教學，教學管理是高校管理工作的重中之中，教學管理的優劣直接影響著高校的人才培養質量。隨著我國高等教育發展和改革的進一步深化，信息管理技術更深層次地應用到教學管理中來。本文重點分析了高職院校目前教學管理信息化的應用。

關鍵詞：教學管理系統；高職院校；應用

教學管理水平和教學質量的高低直接決定著學校人才培養質量的高低，在生源日益緊張、競爭更加激烈的大背景下，高職高專院校為了繼續生存，更好的發展，就必須革新管理手段，提高管理水平，創造管理效益，以趨在同類院校中取得優先地位。

一、高職高專教學管理中信息管理系統的主要功能

信息管理是通過信息化的管理系統在高職高專的教學管理進行應用，將相關信息進行收集、匯總、分析、保存等過程。通過信息管理系統搭設方便進行日常教學和管理工作，具體來說有如下功能。

1.教學計劃的功能。在使用信息管理系統的過程中，對于特定用戶發放管理權限，便于這部分管理人員實施教學計劃層面的管理，可以通過信息管理對數據庫進行更改和操作，但是這些操作應該符合實際的教學情況，并和學校教務處的教學計劃相匹配，對于不同的課程設定出一定規律的課程編號，并在錄入信息管理系統后進行相關操作。

2.教學課程的功能。學校課程管理相關部門，根據信息管理系統中的教學計劃，對學生所需要學習的課程進行編排，并發布到信息管理平臺中去；對既定的課程編排進行臨時調整時，亦可通過信息管理平臺及時發布，既方便教師和教學管理部門的溝通，同時也方便教師和學生的溝通，方便教學的順利實施。

3.學籍系統的功能。通過信息管理系統進行學生學籍相關工作的管理，學籍可以記錄學生在學習期間的整體情況表現，如獎懲狀況、轉專業情況、休學日期、畢業時間等信息。學校老師和管理者可以及時清楚學生的真實情況，有利于進行相關的管理工作。

4.考務系統的功能。在信息管理進程中，考務系統是一項重要的組成部分，管理者可以根據實際的教學安排，從而選出合適的教師完成監考的任務，并且可以清晰掌握每個教室的使用情況。學生也可以通過登錄考務系統進行相關信息的查詢，提高信息的溝通效率。

二、信息管理在高職高專教學管理運用中的優勢

1.對教學狀態的跟蹤。由于信息管理具有實時性的優勢，所以通過運用信息管理可以提高教學管理的實時性，從而在高職高專院校中的教學管理中，讓管理者及時了解教學進度，為管理者提供一手資料，這樣就改變了傳統被動的教學管理，讓管理者更具有主動性，更好地實現動態化的教學管理。

2.加快信息錄入速度。由于現代科學技術的不斷進步，所以在信息管理中能夠實現快速的信息錄入，提高工作效率。由于高職高專在教學管理日常工作中涉及到很多資料信息，在以往的工作中都是依靠手工進行，不但任務量巨大，而且還容易出錯，效率較低，而通過信息管理不僅能夠提高錄入效率，而且由于系統自身帶有邏輯判斷能力，可以減少錯誤的出現，同時也可以提高整體的教學管理工作效率。

3.提高教學管理水平。由于在進行高職高專教學信息管理中需要利用計算機技術，所以通過落實信息管理可以推進院校的信息化建設，有利于管理者在宏觀角度把握學校的整體情況，并且能夠及時了解存在的不足和缺點，為今后的教學管理工作起到輔助作用，從而提升高職高專的整體教學管理水平。

三、信息管理在高職高專教學管理應用中存在的問題

1.管理者思想認識不明確。由于高職高專院校近幾年不斷擴大招生規模，使學生的整體人數不斷提高，學校面積進行擴建，教師隊伍也開始變得龐大。高職高專院校的管理者在這種情況下發現傳統的手工教學管理模式已經不能適應日常的教學管理工作，信息管理才是未來的工作方式。由于對傳統的管理方式落后以及對信息管理的懷疑，導致高職高專教學管理在“原地踏步”中前進。

2.管理軟件運用的效率不高。由于高職高專院校中的管理者對信息管理持有懷疑態度，不敢全面進行教學管理方面的改革，但是又想進行一下嘗試，所以有的院校，首先在軟件和硬件方面進行相關的投入，使得信息管理相關工作，在高職高專教學管理中起到促進作用。例如，建設學校局域網工作、使用校園一卡通、搭設教務平臺等措施。雖然高職高專院校管理者在軟件、硬件方面做了種種努力，但是很多方面的利用率不高。

3.人員配置方面。進行信息管理必須依靠工作人員以行動的落實，所以人員配置對信息管理起到很重要的影響。目前在高職高專院校中，僅僅是對信息管理相關工作人員進行簡單的培訓，甚至實際操作的工作人員未參加過培訓，無法正真掌握相關技能，進行高效的工作，更遑論進行大膽的創新。在日常管理工作中存在著思想誤區，分工不明確，很難在崗位上發揮實際的作用。

四、信息管理在高職高專教學管理中的創新探討

1.思想一致，完善領導。從高職高專院校的管理層領導到各個部門，都應該從宏觀角度對信息管理有一個客觀統一的正確認識，才能使信息管理在教學管理中真正得到落實。相關工作人員可以將信息管理建設工作當做未來的工作核心進行，如果不真正進行有效的信息管理工作，那么院校就會在激烈的市場競爭環境下被淘汰。學校的主要領導負責人應該親力親為，成立工作小組，并動員信息管理部門、教務處、系部等相關部門，將信息管理工作層層落實，形成一個工作整體，將分工明細，責任落實到每個人的頭上。通過整體的行動和思想上的統一，形成一個核心信息管理工作小組，從而使教學管理工作更科學化、信息化。

2.提高軟件、硬件方面的投入。由于在高職高專教學管理的信息化過程中，需要依托于軟件、硬件的支持才能夠實現，所以如果想將信息管理真正落實，那么就應該加強基礎設施的建設。通過各方面的投入，引進先進的硬件設備和完善的軟件程序，對信息管理提供基礎保障。并且科研技術較高的院校可以鼓勵自己的職工和學生進行軟件的研發工作，使之更加符合自身的實情。

五、結語

在信息技術迅猛發展的今天，越來越多的行業和部門把信息技術引入到管理中來，對提高管理效率，減輕管理者勞動負擔，提升管理質量有顯著效果。我們該如何使信息技術更好的在教學管理中建設和實施，為提高教學質量和管理效率，提升管理層次，發揮其應有的作用，這是高校教學管理部門所一直在研究和探索的課題。

參考文獻：

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