醫院檔案與醫院文化建設探析

文/寧波市中醫院　劉揚

醫院檔案與醫院文化建設探析

文/寧波市中醫院劉揚

醫院檔案是醫院文化建設的一個基礎，它與醫院文化有著密切的關系，并在醫院文化建設中發揮著繼承和弘揚傳統文化、發展新的特色文化的重要作用。因此，要采取積極措施，加強宣傳，健全制度，創新技術，發揮檔案效應，更好地推進醫院文化的建設。

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醫院檔案作為醫院文化的重要載體，在將日常的醫療活動轉化為醫院文化中，直接影響著醫院文化建設的基礎和方向。因此，搞好醫院檔案建設，進而推進醫院文化建設，具有十分重要的意義。

一、醫院檔案與醫院文化密切相關

（一）醫院檔案與醫院文化統一于醫院建設中。醫院檔案與醫院文化都是醫院管理的構成要素，一方面，醫院檔案本身就具有文化特性；另一方面，醫院文化又通過醫院檔案的記載體現出來。醫院的發展，既需要醫院檔案的保障，更需要醫院文化的支撐，醫院檔案和醫院文化的聯系，統一于醫院的建設與發展全過程之中。正所謂“皮之不在，毛將焉存”，沒有了醫院檔案，醫院文化就成了無本之木、無源之水。

（二）醫院檔案和醫院文化建設互相促進。首先，醫院檔案可有效促進醫院文化的建設。醫院文化建設要始終圍繞著醫院的歷史進行，而醫院檔案構建出的醫院精神，是醫院文化發展的動力。其次，醫院文化建設也進一步豐富著醫院檔案的內容。在醫院文化建設中，醫院相關職能部門必定要去廣泛收集更多的文字、照片、影像、圖表等等資料，這對醫院檔案都是非常重要的寶貴補充。所以，醫院檔案和醫院文化建設是互相促進的。

二、在醫院文化建設中充分發揮醫院檔案的作用

（一）發揮醫院檔案的服務決策作用。醫院要培育自己富有特色的文化，必須洞悉醫院的內外環境，充分掌握醫療工作狀況、各種規章制度、醫院管理方式和廣大職工的思想動態等等。而醫院檔案正是醫院各種活動的歷史記錄。所以，要培育醫院文化，就要了解這些信息并進行研究，就要從醫院檔案中收集相關資料。同時，作為檔案工作者，也要向醫院管理者提出對培育醫院文化的建議，供管理者和有關部門借鑒，為醫院決策服務。

（二）發揮醫院檔案的記錄傳承作用。醫院文化建設的開拓創新，必須與自身的傳統文化相結合，才能有深厚的文化基礎，才能得到社會的認可，才能得到廣大醫護職工的認可。而醫院檔案正是醫院文化傳統的寶庫，檔案工作者需要在所珍藏的醫院檔案中篩選出優秀的傳統文化史料，整理出專題，提出意見和建議，提供給醫院管理者和相關部門，發揮醫院檔案對傳統文化的記錄傳承作用，為醫院文化建設服務。

（三）發揮醫院檔案的教育引導作用。弘揚醫院文化，發揮醫院檔案教育引導作用的一個重要途徑，就是要大力宣傳醫院在各個歷史時期涌現出來的先進模范人物。在這方面，醫院檔案能為我們提供大量鮮活的人物史料，這都是醫院文化的體現者。充分利用好檔案，通過閱讀、陳列、展覽等多種方式，大力宣傳先進人物，必定能夠使醫院文化得以弘揚，增強醫院的凝聚力，提高全體職工的素質，鼓舞人們為醫院的新發展而不懈奮斗。

三、加強醫院檔案文化建設的途徑和措施

（一）健全和完善醫院檔案工作制度。醫院檔案工作是一門科學，也是一項文化建設任務，因此需要積極探索創新，結合醫院檔案工作實際，制定出符合檔案科學管理、規范高效、系統完整、切實可行的管理制度，完善歸檔、保管、利用、借閱、保密、鑒定、銷毀等各個環節的規制，增強檔案管理的科學性，減少檔案管理的隨意性，使檔案管理和運行有章可循。同時，要把檔案管理納入到醫院整體考核評價體系中去，為檔案文化建設營造良好的氛圍。

（二）著力打造醫院文化形象品牌。醫院檔案是醫院文化的積淀，要通過多種渠道和方式，為醫院的文化建設提供豐富多彩的素材，大力弘揚醫院歷史文化遺產，全方位地為醫院文化建設提供新資料、新途徑、新思路，不斷豐富醫院文化建設的內容和形式。與此同時，醫院檔案工作者要充分利用檔案資源，不斷深入挖掘醫院品牌價值，樹立醫院良好的社會形象，努力提升醫院文化的附加值。要大力拓展醫院檔案的管理和利用，不斷豐富醫院檔案工作的內容，全力推進醫院文化建設的發展進程。

（三）用新手段豐富醫院檔案的文化內涵。隨著網絡信息技術在醫院檔案管理中的應用，電子檔案已登上歷史的舞臺，為醫院檔案管理提供了重要抓手。對醫院檔案管理人員來說，必須根據檔案文化建設的需要，加快檔案管理軟硬件建設，努力推進檔案管理的數字化進程，通過局域網絡系統構建起以檔案為載體的醫院文化資源平臺，建設好和利用好檔案資源，不斷豐富和發展醫院檔案的文化內涵，更好地服務醫院發展。

綜上所述，隨著我國醫療衛生體制改革全面深化，醫院文化建設的作用日益凸顯，而醫院檔案在其中的作用十分重要。加強醫院檔案建設，要與醫院文化建設同步推進，使其更好地服務醫院文化的發展。

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