京津冀一體化趨勢下人事檔案管理存在的問題及對策

文/承德醫學院　楊陽

京津冀一體化趨勢下人事檔案管理存在的問題及對策

文/承德醫學院楊陽

人事檔案工作是人才交流中心涉及人才發展與流動的常態性工作，京津冀一體化的發展趨勢對人事檔案管理工作的運行產生了較為不利的影響。人事檔案記載著單位或者企業內部人才的主要信息，在單位或者企業的人才選拔過程中具有重要的參考性價值，在社會不斷發展進步以及京津冀一體化的發展趨勢中，人事檔案管理中存在的問題也逐漸地顯現出來，對人事檔案管理工作的有序開展與管理工作效率的提升都產生了較為不利的影響。本文結合京津冀一體化的發展趨勢對人事檔案管理中存在的問題以及解決對策做簡要分析研究。

京津冀一體化；人事檔案管理；問題及對策

一般而言，人事檔案是反映和記錄個人成長經歷的各項活動內容包括德、智、才、績、能等多方面的歷史客觀資料，是一種公民維護合法權益的重要法律性依據，亦是一個人業務素質、思想品質以及工作能力與完整風貌的客觀性記錄文件；同時人事檔案對社會保險、身份認定以及工資的調整與退休年齡的確定等方面也具有重要的作用。但是在隨著社會市場經濟改革的不斷深入，人事檔案管理工作具有了較大的改變，并且在京津冀一體化發展趨勢的影響下，人才管理也隨之發生了一定程度的改變，從而使得人事檔案管理工作中的問題暴露地更加明顯，對人事管理也產生了較大的影響。下面結合前人學者在檔案管理方面的研究成果基礎之上并考慮京津冀一體化發展趨勢的影響對人事檔案管理存在的問題及對策做進一步的分析研究。

一、人事檔案管理存在的問題分析

（一）人事檔案管理的信息化水平較低。在我國科學計算機技術大力發展與應用的時代背景中，計算機技術在各行各業中得到了廣泛的應用，但在人事檔案管理工作中的應用仍然有較大的提升空間，諸如檔案管理工作人員在檔案的一些工作中仍然沿用較為傳統的手工操作，使得計算機技術在人事檔案管理中便捷的優勢及性能發揮的不夠充分；并且在社會市場經濟變革以及京津冀一體化趨勢的影響下人才管理也會隨之有較大的變動，從而人員檔案的管理工作就會在難度以及量度等方面有較大程度的增加，檔案管理的信息化水平若是不提高則對檔案的完整性以及保管工作產生不利影響，造成工作效率低下。

（二）人事檔案管理的力量薄弱。人事檔案管理工作的工作人員有很大一部分不是專職的檔案管理人員，并且在檔案工作人員的工作發生調動與離崗時，檔案移交過程中存在質量和責任界限難以劃分等問題，造成檔案管理工作交接脫節；在人事檔案管理中力量的薄弱還體現在管理檔案的人員得不到正規的培訓以及人事檔案管理的設施硬件不完善的現象，這樣的人事檔案管理力量的配置必然會導致檔案管理人員對檔案工作不能深入的了解，甚至在人事檔案的整理、收集、歸檔中出現較為顯現的失誤，使得本來較為完整的檔案在管理的過程當中造成材料的缺失問題，最終導致人事檔案不能完整對檔案持有者客觀有效的反映。

二、京津冀一體化趨勢下人事檔案管理的對策分析

人事檔案管理工作中所存在的問題不僅僅是上述提到的兩點，諸如人事檔案管理的制度、重視程度等方面都有不同程度的問題，為了解決人事檔案在時代發展趨勢中存在的不同問題，應該制定相關的處理對策。

一是強化人事檔案管理工作中的信息化建設。近年來，隨著京津冀一體化進程的加快，現代人事檔案管理的檔案信息量不斷劇增，為了提高檔案管理的工作效率、保證人事檔案具有較高程度的時效性，可以在管理工作中最大化地引入計算機技術，實現人事檔案管理的網絡高速化，從而促進人事檔案管理工作質量與效率的提升；二是人事檔案管理工作制度的統一集中化建設，集中統一的管理制度能夠減少工作中的主觀隨意性，使得人事檔案的管理工作得到合理的規范，促進人事檔案管理效率與質量的提升；三是提高人事單位對人事檔案管理工作的重視程度，建設專業化的人事檔案管理團隊，從而對現下人事檔案管理工作中的問題解決提供有利基礎。同時，檔案的管理工作得不到相關人事檔案管理工作者的重視，并且對人事檔案的輕視難以滿足現代人事檔案管理的需求，人事檔案的管理工作需要專業的檔案管理人員，只有加強對人事檔案管理工作的重視程度并培養專業化人事檔案管理隊伍才能對現存人事檔案管理工作中存在的問題尋找更好的解決之道。

三、結束語

人事檔案對企事業單位以及個人都具有重要的意義，因此其管理工作在社會的人事發展中也具有重要的地位，對社會與時代發展趨勢中暴露出的人事檔案管理問題應積極尋找解決對策，以確保人事檔案管理工作有序、高效地運行。

（承德市科學技術研究與發展計劃項目，項目名稱：京津冀一體化趨勢下人事檔案存在的問題及對策研究，項目編號：201601A106。）

［1］李峰利.簡析人事檔案管理存在的問題及對策［J］.企業導報，2015（7）：126-126.

［2］譚炳權.現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策［J］.科技風，2013（21）：251-251.

［3］婁微微.我國人事檔案管理改革若干問題的思考［J］.赤子，2015（2）：146-146.

［4］張玉華等.我國人事檔案管理改革若干問題的思考［J］.企業改革與管理，2016（04）：27-27.

［5］馬紅波.現代人事檔案管理存在的問題及對策［J］.經營管理者，2016（10）：260.