京津冀一體化趨勢下人事檔案管理存在的問題及對策

文/承德醫(yī)學院　楊陽

京津冀一體化趨勢下人事檔案管理存在的問題及對策

文/承德醫(yī)學院楊陽

人事檔案工作是人才交流中心涉及人才發(fā)展與流動的常態(tài)性工作，京津冀一體化的發(fā)展趨勢對人事檔案管理工作的運行產(chǎn)生了較為不利的影響。人事檔案記載著單位或者企業(yè)內(nèi)部人才的主要信息，在單位或者企業(yè)的人才選拔過程中具有重要的參考性價值，在社會不斷發(fā)展進步以及京津冀一體化的發(fā)展趨勢中，人事檔案管理中存在的問題也逐漸地顯現(xiàn)出來，對人事檔案管理工作的有序開展與管理工作效率的提升都產(chǎn)生了較為不利的影響。本文結(jié)合京津冀一體化的發(fā)展趨勢對人事檔案管理中存在的問題以及解決對策做簡要分析研究。

京津冀一體化；人事檔案管理；問題及對策

一般而言，人事檔案是反映和記錄個人成長經(jīng)歷的各項活動內(nèi)容包括德、智、才、績、能等多方面的歷史客觀資料，是一種公民維護合法權(quán)益的重要法律性依據(jù)，亦是一個人業(yè)務素質(zhì)、思想品質(zhì)以及工作能力與完整風貌的客觀性記錄文件；同時人事檔案對社會保險、身份認定以及工資的調(diào)整與退休年齡的確定等方面也具有重要的作用。但是在隨著社會市場經(jīng)濟改革的不斷深入，人事檔案管理工作具有了較大的改變，并且在京津冀一體化發(fā)展趨勢的影響下，人才管理也隨之發(fā)生了一定程度的改變，從而使得人事檔案管理工作中的問題暴露地更加明顯，對人事管理也產(chǎn)生了較大的影響。下面結(jié)合前人學者在檔案管理方面的研究成果基礎之上并考慮京津冀一體化發(fā)展趨勢的影響對人事檔案管理存在的問題及對策做進一步的分析研究。

一、人事檔案管理存在的問題分析

（一）人事檔案管理的信息化水平較低。在我國科學計算機技術(shù)大力發(fā)展與應用的時代背景中，計算機技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的應用，但在人事檔案管理工作中的應用仍然有較大的提升空間，諸如檔案管理工作人員在檔案的一些工作中仍然沿用較為傳統(tǒng)的手工操作，使得計算機技術(shù)在人事檔案管理中便捷的優(yōu)勢及性能發(fā)揮的不夠充分；并且在社會市場經(jīng)濟變革以及京津冀一體化趨勢的影響下人才管理也會隨之有較大的變動，從而人員檔案的管理工作就會在難度以及量度等方面有較大程度的增加，檔案管理的信息化水平若是不提高則對檔案的完整性以及保管工作產(chǎn)生不利影響，造成工作效率低下。

（二）人事檔案管理的力量薄弱。人事檔案管理工作的工作人員有很大一部分不是專職的檔案管理人員，并且在檔案工作人員的工作發(fā)生調(diào)動與離崗時，檔案移交過程中存在質(zhì)量和責任界限難以劃分等問題，造成檔案管理工作交接脫節(jié)；在人事檔案管理中力量的薄弱還體現(xiàn)在管理檔案的人員得不到正規(guī)的培訓以及人事檔案管理的設施硬件不完善的現(xiàn)象，這樣的人事檔案管理力量的配置必然會導致檔案管理人員對檔案工作不能深入的了解，甚至在人事檔案的整理、收集、歸檔中出現(xiàn)較為顯現(xiàn)的失誤，使得本來較為完整的檔案在管理的過程當中造成材料的缺失問題，最終導致人事檔案不能完整對檔案持有者客觀有效的反映。

二、京津冀一體化趨勢下人事檔案管理的對策分析

人事檔案管理工作中所存在的問題不僅僅是上述提到的兩點，諸如人事檔案管理的制度、重視程度等方面都有不同程度的問題，為了解決人事檔案在時代發(fā)展趨勢中存在的不同問題，應該制定相關(guān)的處理對策。

一是強化人事檔案管理工作中的信息化建設。近年來，隨著京津冀一體化進程的加快，現(xiàn)代人事檔案管理的檔案信息量不斷劇增，為了提高檔案管理的工作效率、保證人事檔案具有較高程度的時效性，可以在管理工作中最大化地引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡高速化，從而促進人事檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升；二是人事檔案管理工作制度的統(tǒng)一集中化建設，集中統(tǒng)一的管理制度能夠減少工作中的主觀隨意性，使得人事檔案的管理工作得到合理的規(guī)范，促進人事檔案管理效率與質(zhì)量的提升；三是提高人事單位對人事檔案管理工作的重視程度，建設專業(yè)化的人事檔案管理團隊，從而對現(xiàn)下人事檔案管理工作中的問題解決提供有利基礎。同時，檔案的管理工作得不到相關(guān)人事檔案管理工作者的重視，并且對人事檔案的輕視難以滿足現(xiàn)代人事檔案管理的需求，人事檔案的管理工作需要專業(yè)的檔案管理人員，只有加強對人事檔案管理工作的重視程度并培養(yǎng)專業(yè)化人事檔案管理隊伍才能對現(xiàn)存人事檔案管理工作中存在的問題尋找更好的解決之道。

三、結(jié)束語

人事檔案對企事業(yè)單位以及個人都具有重要的意義，因此其管理工作在社會的人事發(fā)展中也具有重要的地位，對社會與時代發(fā)展趨勢中暴露出的人事檔案管理問題應積極尋找解決對策，以確保人事檔案管理工作有序、高效地運行。

（承德市科學技術(shù)研究與發(fā)展計劃項目，項目名稱：京津冀一體化趨勢下人事檔案存在的問題及對策研究，項目編號：201601A106。）

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