有關加強新時期地名檔案管理工作的對策研究

文/山東省濱州市濱城區區劃地名辦公室　卜凡軍

有關加強新時期地名檔案管理工作的對策研究

文/山東省濱州市濱城區區劃地名辦公室卜凡軍

隨著我國城市化建設不斷加快，城市規模不斷變大，會不斷消失和產生眾多地名，這在很大程度上給地名檔案管理工作帶來了困難和挑戰。所以，該方面的工作人員應該根據時代的變化，制定新的管理措施，提高對地名檔案的管理。本文就新時期地名檔案管理工作進行探討，根據新時期社會發展的具體情況，分析傳統管理模式的不足，提出新的管理對策，以提高對其的管理。

新時期；地名檔案管理；管理對策

在我國現代化建設中，檔案管理也是其現代化建設中重要組成部分，是時代發展的必然需求。新時期的檔案管理，應該改善以往的管理模式，采用新時期先進的管理模式和管理方法，實現科學管理檔案，從而提高檔案管理的效率，以滿足新時期我國社會發展對檔案管理工作的需求。下面筆者對在新時期如何加強地名檔案管理工作進行探討。

一、健全地名檔案管理制度

為了提高地名檔案管理的效率，應該努力使其管理變得科學和標準，所以必須建立健全的管理制度，使相關工作人員在對地名檔案進行管理時能夠有章法可循，有標準可依。首先，應該嚴格執行我國在該方面所出臺的法律法規，提高地名檔案管理法制化和規范化，制定并實施較為完善的工作制度，以此推動檔案管理工作的順利進行。其次，重視標準化工作。標準化工作對于地名檔案管理來說具有重要作用，其工作標準化水平如何，將會直接影響到地名檔案管理的質量。所以，應該盡量完善地名檔案管理制度，完善相關法律制度，使地名檔案的各項工作能夠保持規范化，從而促進地名檔案管理的發展。

二、加強地名檔案管理基礎建設

（一）豐富地名信息。地名相關工作人員在其工作過程中，會根據地名客觀發展規律對地名的各項資料進行搜集和整理等工作，以提高檔案質量，確保檔案中的地名相關信息的準確性。為了進一步完善地名檔案，除了要進行地名的普查和補查以外，還應該擴大地名的搜索范圍，凡是跟地名相關的信息都應該進行收集。相關工作人員還應該重視對新增和歷史信息的收集，豐富地名的各項信息，拓展地名本身具有的內涵和意義，并對這些新、舊地名做好歸檔工作。同時，還應該對地名檔案的制度進行完善，切實做好地名管理的基礎設施。

（二）加強硬件建設。應該按照我國相關要求加強地名檔案管理硬件建設，配備檔案管理專用的設備、儀器、用地等，并還要對地名檔案管理方法和管理條件進行不斷的完善。對在管理過程中發現有檔案信息發生遺失時，應該及時加以修補；對于設備應定期對其進行檢測，避免出現設備故障而造成數據信息的損失。

三、加強管理系統的假設

良好的管理系統能夠提高檔案管理的水平，使檔案管理變得更加標準和規范。當地名檔案管理變得規范時，其能夠為我國社會各界提供相應的服務，提高地名檔案管理的價值和作用。要想建立性能良好的管理系統，需要利用計算機、數據處理等技術，能夠較好的對地名相關信息進行管理，并在數據信息輸入和輸出方面也能夠變得更加快捷和準確。

地名相關工作人員，還應做好地名的服務工作，通過在管理系統和信息系統上進一步拓展地名檔案的內容，利用地名檔案中的基礎信息和內容，結合使用先進的技術開發新的服務產品，如電子地圖，導航儀等，從而為人們提供更好的服務。與此同時，還應該積極開展相關數據信息的收集工作，將這些收集到的數據信息處理好進行歸檔，并制定相關的查閱和管理制度。檔案管理人員還應該探索地名檔案的管理、查詢、保護等工作，以保障地名檔案的安全，有效發揮地名檔案的作用，為日后數字檔案的建設打下良好的基礎。

總之，地名檔案管理在新時期具有重要的作用，應該加強對其的管理工作。為了能夠盡量做好我國地名檔案管理，需要我國廣大相關工作人員利用檔案資源，探索其有效的管理模式和手段，并科學規范地名檔案在新時期的發展，從而推動地名為我國社會的服務，完善地名檔案服務體系，提高我國地名服務質量與水平。此外，工作人員還應該創新其為我國人們服務的模式，努力提高地名檔案的社會效益，從而進一步促進新時期地名檔案的發展，為構建我國和諧社會做出積極的貢獻。

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