堅持標準 完善機制扎實做好住建系統干部人事檔案工作

文/湖北省宜昌市住建委 戴曉妹

堅持標準 完善機制扎實做好住建系統干部人事檔案工作

文/湖北省宜昌市住建委 戴曉妹

作為檔案管理部門，必須不斷創新思路，真正從提升檔案管理水平、服務干部發展的高度，進一步提高檔案管理的規范化、標準化水平。

干部人事檔案；規范管理

干部人事檔案是專門檔案的一種。它是記錄和反映個人身份、學歷、資歷方面的證據，是記載人生軌跡、考察干部、選賢舉能、知人善任的重要依據。宜昌市住建委現有干部檔案管理單位10家，實行集中存放，統一管理。我們按照市委組織部關于干部人事檔案審核工作的要求，健全管理體系，完善工作制度，突出抓好檔案材料收集歸檔、整理審核，干部人事檔案工作制度化、規范化、科學化水平得到進一步提高，為干部人事工作提供了準確、真實、便捷的信息服務。

一、加強組織領導，落實檔案管理責任

我們高度重視干部人事檔案管理工作，堅持把檔案管理工作作為干部工作的一項重要內容，加強對檔案工作的組織領導，定期研究，強化監督、檢查與指導，明確各管檔單位責任，形成上下聯動、相互促進的良好局面。2011年順利完成住建系統干部人事檔案改版升級工作；2015年完成住建委機關公務員和委屬事業單位科級干部人事檔案專項審核工作。目前住建系統11家單位均獲得檔案達標省一級、檔案達標3A、檔案達標2A級單位認證。

二、注重基礎設施建設，優化檔案管理環境

我們重視硬件建設。在資金允許的情況下投入資金用于干部人事檔案基礎設施建設，目前干部人事檔案管理“三室”（檔案室、閱檔室、辦公室）分開，“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施齊全，庫房防盜設施到位，提升了檔案管理環境。

三、加強檔案制度建設，規范日常管理

我們注重規范干部人事檔案日常管理，重點修訂完善了干部人事檔案收集、鑒別、整理、歸檔、查借閱、安全保密、轉遞移交、崗位責任等管理制度。健全了《干部人事檔案查借閱登記簿》《干部人事檔案轉入、轉出登記簿》等日常工資制度。做好制度上墻，責任落實，規范檔案的查、借、用、轉等管理程序，使干部人事檔案工作逐步精細化。

四、提升內在管理質量，強化檔案管理基礎

始終把干部人事檔案內容建設作為工作重點，確保能夠準確全面地反映干部的基本信息和主要表現，做到“四個更加”即：材料更加齊全、信息更加準確、歸檔更加及時、裝訂更加規范，提升了干部人事檔案的內在質量和利用價值。建立干部人事檔案收集制度，對檔案中普遍性、階段性工作中形成的材料定期進行收集歸檔，如年度考核、工資晉檔晉級，各種培訓等；對所缺失的材料按照干部屬地管理原則進行收集，對已經無法收集二必須存檔的關鍵材料按照相關規定進行核查補辦。嚴格按照干部人事政策，對于履歷材料、任免材料、工資材料、考察材料等手續不完備的信息項進行補充完善。

五、認真審核“三齡兩歷” 扎實做好專項審核

根據市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核工作要求，我們認真制定方案，積極動員部署，通過信息采集、審核登記、組織認定、材料歸檔等一系列工作，認真扎實地將干部檔案專項審核工作落到實處。住建委系統機關干部及委屬事業單位含副科級及以上干部共65名同志完成自查工作。《干部任免審批表》按文件要求填寫，初審、復審均已簽字并蓋章。委機關及委屬各單位按文件要求已填寫《在職干部人事檔案專審自查情況匯總表》和《在職干部人事檔案專審情況自查表》。均不存在“三齡二歷一身份”結果不準確和錯審、漏審等問題。確保了檔案材料的真實性。

六、加快信息化建設，運用檔案管理成果

加大信息的收集、存儲、加工、傳輸等環節工作力度，構建人事檔案數字化管理系統，搭建檔案網絡應用平臺，進一步拓展服務功能，努力實現干部檔案管理工作由傳統的管理模式向信息化、數字化、網絡化管理應用轉變。充分整合和開發干部檔案信息資源，有效發揮其服務效能。一是有效完善干部信息。充分利用《干部人事檔案管理系統》和《干部信息管理系統》等專用管理軟件，注重干部電子信息的更新維護和資源共享工作。及時收集整理更新干部基本信息、教育培訓、年度考核、職務任免、職務變動、學歷變動、工資調整等情況，確保干部信息更新及時、客觀準確、做到了動態管理。二是提高信息服務效率，緊緊圍繞干部考察、考核、選拔、任用等關鍵關節，把干部檔案作為重要的依據，利用干部檔案信息加強對干部任用資格條件、主要表現、工作業績的審核監督。防止“帶病提拔”現象，充分發揮干部人事檔案在選人用人中的重要作用。

七、加強學習培訓，提高管檔人員綜合能力

干部人事檔案管理工作是一項嚴謹的、連續性的工作，檔案管理人員首先必須具備良好的職業道德；其次要經過嚴格的檔案管理專業知識培訓，第三必須持證上崗，因此，作為行業主管部門必須加強對所屬管檔單位的檔案隊伍建設管理與培訓，不斷提高干部人事檔案管理人員的素質。

八、結束語

科學地管理干部人事檔案，創新管理模式，使干部人事檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，更好地發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用。不僅如此，還要進一步利用現代管理方法和手段，借助現代科學技術進行計算機管理，使得干部人事檔案管理更加標準化、科學化、規范化，從而更好地為干部管理工作和經濟建設服務，促進經濟和社會和諧發展。