新時期的藝術檔案收集工作管理探討

文/新疆生產建設兵團歌舞劇團　安煜檸

新時期的藝術檔案收集工作管理探討

文/新疆生產建設兵團歌舞劇團安煜檸

進入新時期以來，藝術檔案逐漸走進人們的視野當中，它不僅是我國彌足珍貴的歷史文化遺產，也是藝術工作的辛勤勞動結晶。因此，對于藝術檔案的收集工作成為相關部門尤以為重的工作之一。必須要結合當下檔案的特點和范圍，來制定相應的收集管理計劃，采用科學的管理方式，對收集過程中存在的重難點進行妥善的處理和解決，為新時期藝術檔案管理工作的長遠發展創造良好的收集條件。本文也會對新時期的藝術檔案收集工作管理進行詳細的探討。

藝術檔案；收集；工作管理

文化藝術檔案工作是一項系統而又復雜的項目，需要管理人員具備高度的管理意識和收集能力，因為其是我國歷史文化的一項重要基礎性工作，抓好藝術檔案的建設與管理，已成為我國文化行政管理部門和文化藝術單位勢在必行的工作趨勢。藝術檔案的收集工作主要是將不同文化藝術的品種進行統一的歸納和整理，如：文字、錄音、照片、實物等載體，并對其進行科學的管理，以便于日后的有效運用。但隨著新時期的文化體制改革，藝術檔案收集工作也發生了翻天覆地的變化，其不僅拓寬了分布范圍，就連涉及的檔案內容和載體也變得豐富多彩，這就增加了其檔案收集管理的難度，本文也會對這一問題進行詳細的分析和探討。

一、藝術檔案收集管理工作的現狀

進入新時期以來，我國各單位對檔案收集工作提升了很大的高度，因為其收集的完整度直接影響著檔案信息的儲存質量，是否能滿足社會文化發展需求。目前我國大部分地區都建立了專門的檔案收集機構，并配備了相應的管理工作人員，安置了檔案收集網絡，將收集工作落實到各層管理任務中，并制定了完整的收集管理制度，將同一類型的相關檔案材料進行科學的歸納和整理，為年終考核奠定良好的基礎。盡管這樣，隨著時代的不斷發展，檔案收集過程中依然存在著很多弊端和不足，可以從以下幾點進行分析。其一，相關檔案收集人員由于保持傳統的思想，缺少外界的廣泛聯絡，不能及時地掌握社會形勢的發展和需求，致使檔案收集遇到瓶頸的制約。其二，檔案收集范圍較具有局限性，一般受單位權限的管制較大，使其不能全面獲得社會的檔案資源。其三，政府對檔案收集經費投入力度不夠，致使資金短缺，沒有相應的獎勵措施，一些珍貴的檔案資料難以獲得收集權。其四，缺乏專業的收集人員，一般都是從其他崗位調轉過來的兼職人員，即使個別的收集人員，由于身兼數職，致使其無法專心的進行檔案信息的收集。最后很多基層文化單位收集信息的設施較為傳統，與快節奏的社會需求明顯不符，導致檔案收集工作發展緩慢。面對這些嚴峻的問題，相關部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學的解決措施，才能穩定檔案收集工作的經濟地位。

二、新時期檔案收集工作管理的有效策略

（一）提升思想觀念。做好檔案收集工作不僅可以滿足新時期的社會需求，也標志著我國檔案工作達到了一定的科學水平。因此在收集過程中，必須遵循社會發展原則，以符合社會需求為主要工作核心，這樣才能使檔案收集工作走向市場經濟化的軌道，從而體現檔案收集的經濟地位。同時還要提升傳統的工作觀念，大力倡導市場調研、開創新的經濟市場的工作意識，并努力抵消依靠性強的工作理念，提高檔案收集工作的競爭能力，使其在當下激烈的市場發展中占有一席之地。此外還要改善傳統檔案收集的攀比觀念，明確相關工作人員的崗位責任，規定新時期的收集人員必須具備開拓進取的創新精神，良好的工作態度，全面掌握檔案收集的各項管理業務，為保證檔案質量提供良好的儲存條件。

（二）建立完善的檔案收集工作制度。近年來，我國各單位對檔案收集工作有了明顯的重視度，其發展范圍也在逐年擴大，相對的也制定了很多的收集規章制度，但在實際運行過程中依然會遇到很多瓶頸，致使很多珍貴的信息資料遺漏在社會散戶手中，嚴重阻礙了檔案收集工作的順利開展。因此，檔案管理部門必須結合當地的實際情況，建立完整的收集制度，安排專業的收集人員做好市場調研工作，對一些重大的活動檔案進行及時的監督和指導，有效的采集必要的檔案資料，使其真實的反映歷史面貌，從而體現檔案收集的完整性和科學性。

（三）創新檔案收集方式。為了更好地保證檔案收集質量，相關工作人員一定要擴大收集范圍，將文化單位內部的藝術檔案進行有效的采集和整理，而社會上的珍貴檔案也要及時地捕捉和收集，利用科學技術，創新多種收集方法，使檔案收集技術得到更大的進步，為確保檔案資料的完整提供可靠的保障。同時還要拓寬收集渠道，通過交換、有償收購、激勵政策等手段將社會上一些彌足珍貴的檔案資料進行有效的收集，并對其進行認真的鑒定，避免出現防偽去真的現象發生，使之成為文化單位最具參考價值的藝術檔案，從而達到新時期社會經濟發展需求。

三、結束語

綜上所述，新時期的藝術檔案收集工作，對于我國社會經濟的發展有著很大的促進作用，同時也標志著我國檔案工作的科技性和準確性，使文化藝術得到很好的傳承。打破傳統的工作觀念，提高收集人員的業務能力和管理水平，按照相應的規章制度，有效地將社會上具有一定參考價值的檔案資料進行歸納和整理，使其成為我國豐富的歷史文化遺產。

［1］周微芳.探究新時期的藝術檔案收集工作［J］.藝術品鑒，2015（05）：14-15.

［2］張萌.新時期的藝術檔案收集工作［J］.蘭臺世界，2016（02）：15-17.