淺析電力企業文書檔案管理中存在的問題及對策

文/湖北東源電力服務有限公司　樂梅

淺析電力企業文書檔案管理中存在的問題及對策

文/湖北東源電力服務有限公司樂梅

近年來，隨著電力企業的飛速發展，其發展進程中的原始記錄資料也不斷累積，這就對電力企業文書檔案資料的管理水平提出了新要求。文書檔案管理是檔案管理工作的重中之重，其管理質量水平直接決定了一個企業檔案資料的價值和完整程度，從而對電力企業的發展具有舉足輕重的意義。本文基于電力企業文書檔案資料的管理現狀，結合新時期企業文書檔案管理的特點，分析了我國電力企業文書檔案管理目前存在的不足,并針對其中的重點問題提出了相應的解決策略。

電力企業；文書檔案；檔案管理

文書檔案是對一個企業發展進程最原始的記錄資料，是企業自身發展中最寶貴的文化財富，其保存的質量及完整程度對于該企業的發展具有重要意義。尤其對于像電力企業這種需要融合技術與知識且又涉及國家能源安全的重要行業，其文書檔案管理的質量水平將直接關系到國家重要信息、技術資源的妥善保護，進而影響社會的政治、經濟發展，更應得到加倍的重視。因此，深入了解我國當前電力企業的文書檔案管理工作情況，針對其管理中存在的問題加以分析并提出相應解決對策整改措施，從而推動電力企業的文書檔案管理模式不斷創新，具有重要的現實意義。

一、電力企業文書檔案管理之特點

文書檔案是反映電力企業內部關于黨政管理等方面活動的檔案，它是以文字、圖表的方式對電力企業所從事的財務、人事、業務等管理活動進行了記錄的有保存價值的信息材料。

從檔案的生成來看，文書工作的全過程就是檔案的生成，一言以蔽之，檔案管理實際就是文書工作基礎上的收集、歸納并且價值化；從檔案的內容方面來看，電力企業的文書檔案資料翔實記錄了企業各方面的工作，其內容范圍從黨政管理到科學技術等各個方面都有涉及，構成了電力企業文書檔案內容的豐富性；從檔案管理手段來看，電力企業的文書檔案管理工作大多已經利用信息化技術取代了傳統的記錄方式，使電力企業的文書檔案管理方法更加科學化。

二、電力企業文書檔案管理之問題

（一）電力企業的重視程度不夠。目前，大多數電力企業對于文書檔案的管理工作仍存在認識不足、重視程度低、管理力度較弱的現象。究其原因，主要有兩點：其一是因為許多企業單位對文書檔案管理的認識不足，片面、刻板地將其看作是單純的文字工作，認為其重要性相較于市場、技術對電力企業的影響而言無足輕重；其二，則是由于文書檔案管理的投入成果見效慢，一些企業單位就認為其與企業的直接效益無甚關聯，導致許多電力企業的文書檔案管理投入少、設施不齊、資料不完整。

（二）文書與檔案工作沒有妥善銜接。電力企業的文書與檔案工作銜接普遍有所欠缺，造成兩部分工作脫節。這主要是由于在現實工作中，文書工作與檔案工作既聯系緊密，又各有分工。在實際工作中，兩者既有相互協調配合、構成同一管理體系的一面，又分別采用不同的管理制度，這種制度下如果文書人員和檔案人員溝通協調不夠，很容易造成兩部分工作在銜接過程中脫節。

（三）缺乏專業化人員。由于電力企業對文書檔案管理工作重視程度不夠，多是安排一些普通工作文員來負責檔案管理工作，或者將一些年齡大或即將退休的老員工安排到此處，這些人員缺乏專業的文書檔案管理知識，沒有受過專門的業務指導，且對信息化、數字化管理技術不夠熟悉，使電力企業的文書檔案管理工作面臨窘境。

三、電力企業文書檔案管理之措施

（一）加強電力企業的重視程度。電力企業應當普遍提升對文書檔案管理的重視程度。首先，電力企業的領導層自身應有大局觀，能從長遠角度出發，意識到文書檔案管理對于企業實現可持續發展的重要意義，而不是只關注眼前效益。其次，領導層應主動發揮帶頭模范作用，呼吁帶動檔案管理員工的工作熱情，使其意識到自己的工作對于整個企業發展的重要性，加深員工的責任感和自身的價值認同，從而由上到下地提高對文書檔案管理的重視程度，提升文書檔案管理在電力企業中的地位。

（二）加大對文書檔案管理的投入力度。在加強電力企業領導及從業人員對文書檔案管理重視程度的基礎上，還要加大對電力企業文書檔案管理的投入力度，其投入主要有兩方面，即硬件和軟件投入。

要想提高電力企業的文書檔案管理水平，升級硬件設施是基礎，電力企業應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備、配備現代化的信息管理系統、實現現代化的管理手段，通過網絡信息技術，有效提高電力企業文書檔案管理效率，加強電力企業文書檔案管理的信息化建設，使文書檔案資料能更有效、更充分地被企業所利用。

（三）文書檔案管理工作規范化及制度化。目前，我國電力企業文書檔案管理工作尚缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系，這就導致在文書工作與檔案工作的銜接過程中或者各部門的協作過程中容易產生差距而產生脫節，影響工作效率。所以，電力企業做好文書與檔案管理工作的妥善銜接，對兩者進行統一化、制度化管理尤為必要，相關部門的工作人員應當明確分工，在保證各司其職的基礎上加強溝通協調。

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