軍隊離退休干部檔案管理問題探析

文/山東省濱州市濱城區軍休所　李同嶺

軍隊離退休干部檔案管理問題探析

文/山東省濱州市濱城區軍休所李同嶺

軍隊干部是軍隊管理各環節重要的人員，在離退之后，做好檔案管理工作，對國家和干部自身都有重要的現實意義，所以國家非常重視軍隊離退休干部（下文將簡稱為“軍退干”）的檔案問題，需要做好管理工作，本文就對管理檔案具體的工作進行概括，對如何提高其效果進行合理思考，為做好管理“軍退干”檔案工作提供參考。

軍隊離休干部；檔案管理；問題

“軍退干”為國家軍事方面做出了重要的貢獻，在他們轉業或者退休之后，也需要負責管理他們的檔案，保證不泄露信息，而且一旦發生戰爭，需要將他們召回，為保護國家的安全繼續做貢獻，所以相應人員要做好管理“軍退干”人員檔案工作，提高其效果和效率。

一、“軍退干”檔案管理的具體工作概括

根據調查發現，部隊中退休和轉業的干部人數，在逐漸增加，現在已經有43萬左右，而國家非常重視這些人員檔案問題，進入新世紀之后，管理“軍退干”檔案的工作內容大概包括下面幾個方面：第一，將“軍退干”工作時候各方面的成績進行總結，然后添加到檔案之中，這要包括指揮特大事件的過程和結果、推出的方案等；第二，“軍退干”工作時候召開和參加的會議記錄，也包括相關的事項，如舉辦的各類別活動，其中要包括過程、結果等，還有同事對其的評價，相關的文字都要正確記錄，然后加入到檔案袋中；第三，“軍退干”在工作期間，做出整體成績的記錄，尤其是對于部隊和普通人們，如抗災等，將上面三方面的信息都加入到檔案中之后，按照特定的標準進行分類，然后錄入到網上系統中去，對于所有“軍退干”的檔案，按照他們地區、級別、專業還是正常退休等登陸，紙質檔案按照上面的標準安放。

二、關于如何做好管理“軍退干”檔案工作的幾點思考

（一）相應人員提高重視程度，完備管理“軍退干”檔案相應法律法規。那么為了予以管理“軍退干”檔案充分的保證，必須使各環節工作都有正確的方向和依據，所以第一個需要注意的問題就是法律法規這個方面。第一，國家要完備與管理“軍退干”檔案相關的各類別法律法規，其中嚴格規定其檔案中應該包括的文件、介紹等，還要對管理工作應該達到的要求進行明確，為整體檔案管理工作打下好基礎；第二，在上一點內容的基礎上，國家整體上有負責管理“軍退干”檔案的部門，各地區政府要建立省范圍、市范圍的管理部分，也可以不用單獨設立，在地區的人才管理市場中分化出部門就可以，這樣保證工作人員的工作更有針對性；第三，相應人員要提高對管理“軍退干”檔案的重視程度，在負責部門的內部，制定出詳細的規定，包括檔案存入、取出、轉存等需要提供的文件或者是資料。

（二）建立負責管理“軍退干”檔案的專門隊伍，保證能力和素質。那么做好管理“軍退干”檔案的工作，實際還需要人員來進行。首先，相應人員要建立專門負責的隊伍，保證他們可以更詳細地了解具體的工作內容；其次，定期地組織培訓，提高他們的專業能力，這就要包括在將相應文字和資料等加入到檔案中時，所有的記錄都應準確，而且分類別的時候，不出現差錯，在人員來存入檔案、調出檔案等時，快速地完成功工作，而且還要使自身應用計算機等設備的能力更加的熟練；最后，通過管理工作，提高工作人員的綜合素養，尤其是認真的態度，這樣可以避免發生人的失誤，保證“軍退干”檔案不會出現差錯，提高管理檔案工作的效果。

（三）做好管理“軍退干”檔案的信息化提高工作。做好上一點內容的時候，還要注意信息化的問題，國家現在非常重視“軍退干”的檔案問題，而且在技術的不斷提高過程中，管理檔案工作已經開始依靠網絡，只是水平還比較低，所以相關的技術人員，要做好信息化提高相應工作，一是做好系統的編制，最好使各個環節都可以進行簡單的操作，只要點擊確認或者是修改按鍵等，就可以快速地解決。二是對安全性予以提升，做好阻擊非法人員破壞的設置，在發生問題的時候，自動地使信號斷開。

總之，高效地管理“軍退干”的檔案，對于國家和“軍退干”自身來說，都有重要的正面影響，相應人員需要仔細研究。除了文中的內容之外，還要定期地檢查“軍退干”的檔案，及時發現其破損、發潮等問題并解決。

［1］李珊.抗戰時期人民軍隊干部檔案工作制度的創建與基本成就［J］.軍事歷史，2016（03）：48-50.

［2］劉建軍，楊金平.軍隊干部檔案材料收集鑒別應把握的重點［J］.成功（教育），2013（10）：278.

［3］李兵.關于軍休干部檔案管理工作的幾點思考［J］.黑龍江檔案，2013（03）：106.