基層民政檔案管理要點及創(chuàng)新路徑

文/洮南市社會救助事業(yè)中心　李亞紅

基層民政檔案管理要點及創(chuàng)新路徑

文/洮南市社會救助事業(yè)中心李亞紅

民政部門作為現(xiàn)代社會發(fā)展的一部分，它是社會公共服務(wù)職能執(zhí)行的重要機構(gòu)，做好民政部門工作十分重要。而民政檔案工作作為民政部門一項重要的工作，隨著政府職能轉(zhuǎn)變工作的不斷深入，對基層民政檔案管理工作也提出了更高的要求，而基層民政部門要想更好地服務(wù)大眾，就必須加大檔案管理工作的創(chuàng)新。本文就基層民政檔案管理要點及創(chuàng)新路徑進行了相關(guān)的分析。

基層民政；檔案管理；創(chuàng)新

基層民政部門是民政工作的中心和基礎(chǔ)，也是反映黨和政府執(zhí)政為民的前沿和紐帶，在民政部門開展工作的期間所產(chǎn)生的民政檔案也會越來越多，而民政檔案的管理是民政部門工作開展的基礎(chǔ)，民政部門就必須高度重視民政檔案管理工作。然而就目前來看，民政部門檔案管理工作存在很大的問題，由于民政部門職能涉及范圍比較廣，工作繁雜，由此積累下來的民政檔案數(shù)量較多，在檔案管理中很容易出現(xiàn)檔案信息不對稱問題，從而影響到民政檔案的利用。為了更好地服務(wù)群眾，民政部門就必須認(rèn)識到檔案管理的重要性，必須全面抓好檔案管理工作。

一、基層民政檔案管理創(chuàng)新的重要性

基層民政部門作為基層職能執(zhí)行的重要機構(gòu)，對于基層民政部門而言，它肩負(fù)著調(diào)節(jié)社會矛盾、維護社會安定的重要責(zé)任。對于基層民政部門而言，檔案是其工作執(zhí)行和開展的依據(jù)，伴隨著社會對民生事業(yè)關(guān)注度的不斷提高，基層民政檔案工作難度也越來越大，在基層民政檔案中，有婚姻登記、教育培訓(xùn)、賑災(zāi)救濟等多方面的檔案信息，如果民政部門不能做好相關(guān)檔案管理工作，勢必就會影響到檔案信息的利用，不利于群眾服務(wù)，影響到群眾的利益。現(xiàn)代社會里，對基層民政檔案管理工作提出了更高的要求，基層民政部門要想更好地服務(wù)群眾，就必須加大檔案管理的創(chuàng)新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性。

二、基層民政檔案管理要點

（一）現(xiàn)代化的檔案管理。就當(dāng)前基層民政檔案管理工作來看，檔案信息的記錄、存儲方式還比較傳統(tǒng)，如，檔案信息記錄采用手工記錄，檔案存儲采用紙質(zhì)的檔案袋。而隨著民政部門職能的不斷深化，民政部門的檔案信息也越來越多，越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代社會對基層民政工作要求的需要，現(xiàn)代社會里，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)得到普及，信息技術(shù)的發(fā)展使得基層民政檔案管理工作從傳統(tǒng)的人工管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的現(xiàn)代化管理。在現(xiàn)代化檔案管理中，民政部門應(yīng)當(dāng)進一步做好紙質(zhì)檔案的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)化工作，對收集歸類好的信息及時上傳到計算機系統(tǒng)中，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，通過信息技術(shù)實現(xiàn)民政檔案信息的共享，從而不斷提高民政檔案的利用率。

（二）制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。隨著國家對民生事業(yè)關(guān)注度的提高，基層民政檔案數(shù)量也會不斷增加，基層民政局作為社會公共服務(wù)的機構(gòu)之一，在這樣的環(huán)境下，基層民政部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案管理的重要性，應(yīng)當(dāng)堅持與時俱進，進一步加強對民政檔案的管理，要根據(jù)民政檔案工作的需要，不斷建立和完善民政檔案管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，以制度為依據(jù)，推動民政檔案管理工作的順利開展。

三、基層民政檔案管理創(chuàng)新路徑

（一）加大信息技術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)代社會里，檔案管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然，對于基層民政檔案管理工作而言，其要想更好地做好檔案管理工作，就應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)的應(yīng)用，積極地推行現(xiàn)代化的檔案管理。一方面，要加大資金投入，完善現(xiàn)代化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，從而推動現(xiàn)代化的檔案管理；另一方面，要加大信息技術(shù)的應(yīng)用，以計算機技術(shù)為依托，推動民政檔案管理工作的開展，從檔案信息的記錄、存儲、調(diào)用全面的現(xiàn)代化管理，利用計算機系統(tǒng)，建立相應(yīng)的檔案管理模塊，如婚姻登記模塊、教育培訓(xùn)模塊等，通過不同的模塊，建立相應(yīng)的用戶系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，從而更好地提高檔案的利用率。

（二）加強制度建設(shè)。脫離制度的工作是很難取得應(yīng)有的效果，對于民政系統(tǒng)檔案工作而言，要想更好地促進檔案資源的利用，民政檔案管理部門就必須加強制度建設(shè)，以制度來促進檔案資源的更好利用。檔案管理部門要根據(jù)檔案工作來制定切實可行的管理制度，針對不適宜的制度要及時清理，以制度來約束行為，要落實責(zé)任制，將檔案工作相關(guān)責(zé)任落實到檔案人員的身上，做到轉(zhuǎn)入、借出、接收材料有記錄，查閱、借閱檔案有登記等， 確保民政檔案資料的安全。

（三）加強檔案管理人員的管理。在基層民政檔案管理中，檔案管理人員的作用十分重要，基層民政部門要想提高檔案管理水平，就必須重視檔案管理人員的管理，要加強檔案管理人員的教育和管理，要不斷提高他們的專業(yè)水平和能力，要加強他們創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，尤其是檔案管理能力的培養(yǎng)，為基層民政檔案管理培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊伍，為基層民政檔案管理工作提供保障。

四、結(jié)語

總之，基層民政檔案是基層民政部門工作執(zhí)行的依據(jù)，作為社會公共服務(wù)的重要機構(gòu)之一，要想更好地服務(wù)群眾，民政部門就必須加強檔案管理工作，要圍繞民政部門工作情況來進行檔案管理，要善于利用信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，要完善檔案管理制度， 從而不斷提高檔案管理水平，提高檔案的利用效率。

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