煤礦科技檔案管理現狀及改善對策

文/甘肅省平涼市華亭煤業集團新柏煤礦有限責任公司辦公室　秦莉

煤礦科技檔案管理現狀及改善對策

文/甘肅省平涼市華亭煤業集團新柏煤礦有限責任公司辦公室秦莉

煤礦科技檔案是指在煤炭開采過程中形成的對開采過程的生產和管理記性全面記錄的檔案。因此，其重要性不言而喻。但是當前煤礦科技檔案管理存在著一些亟待解決和改善的問題，本文就當前煤礦科技檔案管理中存在的問題以及現狀進行分析，并提出相應的改善建議。

科技檔案管理；現狀；改善對策

煤礦科技檔案是對煤礦開采各個階段的文字記錄，反映當時的生產工作和管理情況，對于生產過程的安全起著重要的作用。煤礦檔案的科學管理不僅可以為設備的維護以及下期工作的指導提供重要參考，還是對企業整個建設和發展歷程的記錄，對于煤礦企業具有重要意義。

一、煤礦科技檔案的重要地位

（一）煤礦科技檔案對煤礦的生產管理有重要作用。煤礦科技檔案作為煤礦生產發展歷史記錄的重要載體，記錄著有關煤礦企業最原始、最可靠的信息，包括整個生產經營的全過程以及相關的行政管理、文化建設、生產技術以及經營管理等工作。對于接下來的生產以及企業的安全發展有著無可替代的作用。

（二）煤礦科技檔案是煤礦企業多年的經驗總結。煤礦科技檔案的高度專業性和科學性有利于促進企業的良性發展，使企業的生產和管理更加科學。通過對煤礦科技檔案的整理以及對煤礦檔案的深入分析，可以了解企業的發展歷史以及企業生產管理過程的演變，為以后的生產和管理提供依據和借鑒。

二、煤礦科技檔案的管理現狀

現階段，雖然有煤礦科技檔案的存在，但人們對其認識不正確，沒有意識到科技檔案管理的重要性。同是在檔案管理的過程中還存在著諸多其他問題。

（一）科技檔案管理水平和管理手段落后。大多數煤礦企業對于科技檔案管理這一工作都沒有設置專門的崗位，有些企業的檔案管理工作只是兼職。除此之外，大部分檔案管理工作人員的專業工作水平較低甚至不是檔案管理專業出身，沒有經過專業培訓，工作水平低，質量低。導致了煤礦科技檔案管理水平的落后和管理手段的落后。

（二）對科技檔案管理的認識不到位。大多數企業都沒有給予科技檔案管理這一工作足夠的重視，主觀上認為檔案儲存之后便用處不大，忽視了科技檔案對于之后企業發展的重要指導作用。這種認識不到位的現象直接阻礙了煤礦科技檔案管理事業的發展。

（三）硬件設施建設落后，科技檔案資料有殘缺現象。

只有完整客觀的記錄煤礦各方面的工作，煤礦科技檔案才有價值，才能在之后的煤礦作業中提供工作標準和借鑒。而目前大多數煤礦企業的檔案管理存儲條件差，隨著工作的開展，檔案的數量卻在不斷增加，檔案存儲的硬件設施建設落后，完全不能達到檔案存儲管理的要求，導致檔案處理不當，分類不當，資料缺失等，直接阻礙煤礦科技檔案管理水平的提高。

三、煤礦科技檔案工作的改善對策

（一）重新認識檔案管理的重要性，完善檔案管理體系。煤礦企業的工作人員上至領導下至基層，都要認識到檔案管理工作的重要性，設立專門的機構對企業的檔案進行管理，建立健全企業檔案管理制度，促使完整檔案管理體系的形成，從而推動煤礦科技檔案管理工作水平的提高。

（二）加強硬件設施建設，為檔案管理提供硬件基礎。完善檔案管理的硬件設施建設，為檔案的管理提供強有力的保障。設立專門的檔案室，并對其環境進行監控，做到防火、防蟲、防潮等，提高檔案管理的質量，保證檔案的完整性，提高檔案管理水平。

（三）專門工作人員進行管理，提高工作質量和工作水平。檔案管理人員的任用要選用專業素養水平高的人員，要做到業務精湛，這樣才可以保證檔案管理工作的質量，對于專業水平較低的工作人員，企業要按時組織進行專業技能的培訓，加強對檔案管理知識的了解，同時員工要加強辦公自動化的掌握，在提升工作水平和工作質量的同時，提高工作效率。

（四）實現科技檔案管理現代化建設。要加強科技檔案管理的現代化建設，與社會日益突飛猛進的網絡技術接軌，不僅可以提高檔案管理的工作效率也給各部門領導、相關員工對檔案的查閱提供了極大地便利。使企業員工能夠更好地感受到檔案管理工作存在的意義和價值。增強他們對檔案管理工作的認同感，推動檔案管理工作更好地進行。

（五）順應時代大背景，與企業文化建設相結合。煤礦檔案管理工作是對煤礦工作自身價值和成果的展示。在經濟社會不斷發展，文化形式多種多樣的大背景下，煤礦檔案管理工作要努力變成企業文化的重要組成部分。企業通過不斷提高檔案管理的工作水平，來體現自身文化的先進性。

四、總結

綜上所述，我國煤礦企業的發展離不開檔案管理，它是煤礦工作成功完成的重要組成部分。科學有效的檔案管理能夠有效地提高工作效率和工作質量，對促進企業的發展有重要的作用，因此檔案管理員要不斷提高自己的專業水平，同時與移動互聯網相結合，實現檔案的高效率、高質量管理。并對科技檔案的價值進行充分的挖掘，來推動企業的發展和進步。

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