創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

文/廈門市城市建設(shè)檔案館　陶濤

創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平

文/廈門市城市建設(shè)檔案館陶濤

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化進(jìn)程逐漸加快，為了能夠更好地同國際接軌，營造良好的生活環(huán)境，加強(qiáng)城建檔案管理尤為必要。城建檔案館作為城市化建設(shè)中重要的組成部分，主要是為城市建設(shè)奠定基礎(chǔ)，起到重要數(shù)據(jù)資料的參考作用，促使城建工作更加合理有序地開展。傳統(tǒng)城建檔案管理工作由于思想觀念過于陳舊，管理方式老化，難以緊跟城市化建設(shè)需要。故此，創(chuàng)新城建檔案管理工作思想觀念，促使檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，提升檔案管理工作水平，為實際工作開展做出更大的貢獻(xiàn)。由此，本文主要就城建檔案管理工作展開分析，結(jié)合實際情況，提出合理措施來推動城建檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

城建檔案；檔案管理；管理理念

自我國改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，城市化進(jìn)程也在不斷推進(jìn)，面對快速發(fā)展的城市化進(jìn)程，相配套的檔案管理工作自然也需要同步創(chuàng)新和完善。傳統(tǒng)的城建檔案管理工作理念和方法已經(jīng)無法適應(yīng)實際工作需求，迫切的需要進(jìn)一步創(chuàng)新和完善，迎合時代發(fā)展需要，抓住機(jī)遇，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，建立一支更高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍，為城市化建設(shè)提供更堅實的人力資源保障。由此看來，加強(qiáng)對城建檔案管理的研究是必然選擇，有助于為后續(xù)檔案管理工作開展提供參考依據(jù)。

一、城建檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）資料滯后，難以適應(yīng)城市化高速發(fā)展。城建檔案管理工作開展中，檔案資料的滯后，致使檔案管理工作難以落實到實處，嚴(yán)重影響到檔案管理工作質(zhì)量。城建檔案管理中，其中所涉及的資料不僅包括建設(shè)資料，還包括其他市政工程的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。工程建設(shè)完成后，工程相關(guān)數(shù)據(jù)資料如果無法有效的傳遞到相關(guān)部門分類整理，導(dǎo)致很多檔案文件資料丟失、不完整，為檔案管理工作埋下嚴(yán)重的安全隱患。

（二）管理滯后，難以取得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。城建檔案管理工作開展中，并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而是通過城建檔案自身服務(wù)功能，促使管理工作更加科學(xué)化，能有效避免資源的浪費，提升城市化建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。如果管理工作無法緊跟時代發(fā)展需求，難以挖掘城建檔案更深層次的價值和功能，很容易導(dǎo)致城市建設(shè)活動重復(fù)開展，已經(jīng)鋪設(shè)好的管線重新開挖，將帶來嚴(yán)重的資源消耗。

（三）技術(shù)滯后，城市化進(jìn)程緩慢。在當(dāng)前城建檔案管理工作開展中，為了能夠提升工作成效，已經(jīng)基本在檔案館中普及現(xiàn)代化管理技術(shù)，但即便如此，現(xiàn)代化技術(shù)手段預(yù)期作用仍然未能充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)城建檔案管理模式基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)傳統(tǒng)城建檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展，但這種方法并非是將傳統(tǒng)城建檔案管理工作的徹底改變。在這樣的管理背景下，管理工作更多的是局限在紙質(zhì)載體檔案上，在數(shù)字檔案信息傳輸和利用方面仍然難以更好地滿足城市化發(fā)展需要。

二、創(chuàng)新城建檔案管理理念，提升城建檔案管理水平對策

（一）加強(qiáng)城建檔案館認(rèn)知水平。城市化進(jìn)程中，首要一點是應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維局限，明確城建檔案管理工作的重要性，將城建檔案館納入到具體規(guī)劃中，進(jìn)一步細(xì)化檔案管理工作，根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的政策措施，在不斷完善中建立完善的檔案管理機(jī)構(gòu)，有針對性的解決人員編制和管理范圍等問題，在人力、物力和財力政策方面相應(yīng)的傾斜，為城建檔案管理工作持續(xù)開展提供更加堅實的保障。作為現(xiàn)代化城市建設(shè)中不可或缺的組成部分，城建檔案館應(yīng)該明確自身職責(zé)，充分發(fā)揮自身所具備獨特的歷史保存、服務(wù)于現(xiàn)實的職能，應(yīng)該有針對性將工作重心放在這一方面，深入挖掘信息化資源，創(chuàng)新和完善服務(wù)理念，建立完善的服務(wù)機(jī)制，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢，更有效地推動城市化進(jìn)程。

（二）提升城建檔案工作質(zhì)量，打造一支高素質(zhì)隊伍。其一，強(qiáng)化教育力度。管理工作離不開管理人員的支持，管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)高低直接影響到檔案管理工作質(zhì)量。檔案館應(yīng)該為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，定期組織培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，更好地滿足現(xiàn)代化檔案管理工作需求，提升工作質(zhì)量。

其次，加強(qiáng)組織交流。通過多樣化的管理組織交流方式，諸如座談會、技術(shù)講座等方式將更多優(yōu)秀的管理模式和管理方法介紹給各個檔案管理機(jī)構(gòu)，在交流合作中提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案館應(yīng)該加強(qiáng)調(diào)查研究工作，對于其中存在的問題及時上報，采取有效措施予以解決，將工作落實到實處，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量。

（三）建立健全城建檔案管理體系。建立健全城建檔案管理體系，首先應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員業(yè)務(wù)能力，應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來收集網(wǎng)絡(luò)信息，提升檔案館整體競爭實力；其二，做好數(shù)字化城建檔案建設(shè)工作，工作重心逐漸朝著信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，為用戶提供更加多樣化的信息服務(wù)；其三，數(shù)字化城建檔案信息，對于不同檔案信息載體有針對性進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，實現(xiàn)城建檔案管理工作的動態(tài)管理。

三、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代化城市建設(shè)中，城建檔案管理工作相應(yīng)需要進(jìn)一步完善和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，提升工作質(zhì)量。

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