工程檔案管理現(xiàn)狀及對策分析

文/浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司 劉旭杰

工程檔案管理現(xiàn)狀及對策分析

文/浙江省一建建設(shè)集團(tuán)有限公司 劉旭杰

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也取得了良好的成果。工程檔案管理與建筑工程相輔相成，兩者有著密切的聯(lián)系。然而當(dāng)前工程檔案管理還存在一些問題，影響了工程檔案管理工作質(zhì)量，給建筑工程的質(zhì)量帶來不利影響。本文分析了工程檔案管理現(xiàn)狀，探討了工程檔案管理現(xiàn)狀的對策。以此為進(jìn)一步提升建筑工程的檔案管理水平提供一些參考。

建筑工程；檔案管理；管理對策；分析

工程檔案管理是工程項(xiàng)目的重要部分，直接關(guān)系到建筑工程的質(zhì)量好壞。工程檔案管理工作隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，在整個建筑工程中發(fā)揮著重要作用。從工程的設(shè)立，到工程的開工以及竣工，工程檔案管理貫穿各個環(huán)節(jié)。當(dāng)前工程檔案管理還存在不足，比如制度的不夠完善、沒有認(rèn)識到工程檔案管理的重要性等，這將直接影響工程檔案管理工作的質(zhì)量。因此，探討工程檔案管理現(xiàn)狀及對策分析具有重要意義。

一、工程檔案管理工作的現(xiàn)狀

建筑工程在施工過程中會出現(xiàn)新的工程檔案，這些檔案內(nèi)容復(fù)雜、工期時間長以及投資大，而且檔案具有專業(yè)性的特點(diǎn)。因此，給工程檔案管理工作帶來一定的難度，下面就對當(dāng)前工程檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了解。

（一）檔案管理制度不夠完善。施工單位對檔案管理工作不夠重視，在工程建設(shè)階段沒有建立相關(guān)的規(guī)章制度，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量受到一定的影響。由于建筑施工的工期較長，施工項(xiàng)目較復(fù)雜等特點(diǎn)，工程檔案管理工作存在更大的難度。而且工程施工過程中時常出現(xiàn)變動，如果沒有做好檔案資料的交接，極易導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，最后要依靠相關(guān)記錄進(jìn)行尋找，給檔案管理帶來嚴(yán)重?fù)p失。因此，完善檔案管理相關(guān)的制度十分有必要。

（二）忽視檔案管理工作的重要性。隨著我國城市化的快速發(fā)展，工程建設(shè)也得到良好發(fā)展，人們的生活水平日益提升，人們對建筑工程的質(zhì)量提出更高的要求。施工單位為了提升工程的整體質(zhì)量，只關(guān)注工程建筑的質(zhì)量，忽視工程檔案管理工作。當(dāng)前我國建筑工程在實(shí)體工程中投入較大的精力與資金，通常只是在工程竣工前進(jìn)行資料信息的處理，造成工程檔案管理時常出現(xiàn)問題，比如信息的遺漏、丟失等現(xiàn)象，造成檔案信息存在錯誤。

（三）專業(yè)人員的素質(zhì)有待提升。從當(dāng)前建筑工程檔案管理工作的人員來看，其中有的檔案管理人員屬于兼職類，還存在一人多職的現(xiàn)象。工程管理人員缺乏檔案管理專業(yè)的知識，對于一些重要的工程項(xiàng)目沒有安排專職檔案管理人員，管理人員的整體水平無法滿足工程檔案管理工作的需求。

二、工程檔案管理現(xiàn)狀的對策分析

（一）完善的管理制度，加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督。為了提升工程檔案管理工作的質(zhì)量，建設(shè)單位應(yīng)制定一個完善的管理制度，并將其落實(shí)到位。還需要加強(qiáng)工程建設(shè)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，完善工程的數(shù)字化管理，使工程檔案管理跟上時代的發(fā)展需求，提升檔案管理的質(zhì)量。施工單位、監(jiān)理單位要加強(qiáng)工程檔案管理工作的監(jiān)督，制定相關(guān)的法律法規(guī)，認(rèn)識到工程檔案管理的重要意義，從而保證檔案管理工作的順利實(shí)施。

（二）創(chuàng)造管理氛圍，重視管理工作。在進(jìn)行工程檔案管理工作時，根據(jù)檔案相關(guān)的信息展開項(xiàng)目施工，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行維護(hù)與養(yǎng)護(hù)，為工程檔案管理提供有效的依據(jù)，降低工程中的成本，減少人力、物力、財力的消耗，為保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。施工單位要重視工程檔案管理工作，要營造良好的工作氛圍。要從日常工作抓起，在項(xiàng)目設(shè)立之前，設(shè)置檔案管理工作的內(nèi)容、要求，為保證各個部門的檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員與工程檔案管理工作有著密切的聯(lián)系。因此，提升檔案管理人員的專業(yè)素能十分重要。施工單位要大力引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，同時做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不僅要注重檔案管理方面的知識，還需加強(qiáng)管理人員的計算機(jī)技術(shù)、工程施工等方面的知識，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。另外，要提升檔案管理人員的責(zé)任感，使其認(rèn)真履行工作職責(zé)，樹立良好的責(zé)任意識，形成愛崗敬業(yè)的檔案管理人員。

三、結(jié)語

總而言之，建筑工程檔案與工程質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，主要是由于工程檔案能間接反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞，兩者之間相互影響。然而當(dāng)前我國工程檔案管理還存在不足，施工單位要從這幾個方面采取措施：首先要完善檔案管理的制度，加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督；其次，創(chuàng)造管理氛圍，重視管理工作；另外，還要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。以此改善工程檔案管理工作的現(xiàn)狀，使檔案管理工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，為推動建筑工程的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

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