云計算技術對檔案信息化的影響和啟示

文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛 樊冰

云計算技術對檔案信息化的影響和啟示

文/山東省血液中心 蓋廈 劉曉衛 樊冰

隨著科技的不斷發展，云計算技術日漸成熟，也為社會的各行各業的發展做出了積極作用。近年來，云計算技術也極大地影響了檔案信息化的發展，云計算技術以自身的便捷性、通用性、可靠性等特點，不僅提高了檔案的安全性，還降低了紙質檔案所需的成本。通過本文的討論，筆者主要講述了云計算技術對檔案信息化的影響和啟示。

云計算技術；檔案信息化；影響啟示

21世紀是一個科技高度發達的時代，人類的生活也因此發生了巨大的改變。云計算技術指的是一項按使用來計費的便捷的可用的網絡信息模式，在這種模式中，可以使網絡訪問者進入可配置的計算資源共享平臺，云計算技術不僅具有快速享受資源的優點，還可以減少對其的管理成本，是當今社會的重要信息技術。近年來，檔案信息化在迅速發展，檔案信息化指的是國家檔案行政管理部門通過統一的規劃和管理，與現實先進的計算機技術相結合，對檔案資源進行收集管理，最后實現服務社會的最終目標。云計算技術不僅給檔案發展帶來了科學有效的服務管理模式，還在一定程度上提高了電子檔案服務社會的能力，因此，采用云計算技術來進一步發展檔案信息化是社會發展的必然趨勢。

一、云計算技術

云計算技術是當今社會科技發展的產物，是一項全新的網絡應用模式。首先通過互聯網絡按照所需來獲得硬件、軟件、信息資源或是平臺服務，云計算技術具有強大的搜索功能，使用者只需發送一條請求，就會得到成百上千的有關信息。云計算有許多優勢和特點，如：

大規模：在云計算技術中，“云”就代表了互聯網絡，超大的規模能滿足更多的信息資源請求。例如Google云計算，就具備了100多萬臺服務器，使用戶能極大的提高計算能力。

可靠性：在云計算技術中，數據多副本容錯或是互換計算接點同構都是其基礎功能。因此在進行存儲信息資源時，云計算技術存儲較計算機本地存儲更可靠更安全。

通用性：云計算技術可以支持不同的應用運行，方便用戶的使用。

廉價計費性：云計算技術是一項計費使用的資源池，但是由于“云”是由廉價的節點構成，因此可以避免企業承擔高昂的數據管理費用。

危險性：云計算是一項私人壟斷技術，并不能百分百的排除其危險性。因此在國家政府部門或是銀行等具有敏感數據的機構中，應該時刻保持警惕狀態，從而保障其數據的安全性。

二、云計算技術對檔案信息化的影響

（一）實現檔案信息共享。隨著檔案信息的發展，檔案信息便可打破方案信息傳遞之間的壁壘，建立起一個高效系統的檔案資源分享平臺。在真正意義上實現了共享，從而方便了檔案之間的傳播，還有利于建立檔案資源的共享平臺。這種做法提高了檔案信息的使用率，讓每一個資源都發揮出最大的價值，還可以滿足更多用戶對資源的要求，方便了用戶的工作和信息資源管理。最終提高檔案信息化服務社會的價值。

（二）提高檔案信息科學性。在往前的檔案管理模式中，常常會出現由于服務器發生錯誤從而影響檔案信息科學性或是丟失檔案信息資源的事例，往往給用戶帶來嚴重的損失。而云計算技術就能很好地解決這個問題。云計算技術依靠對訪問、傳輸、運行等環節的嚴格控制和監督，極大地提高了數據的安全性。并且云計算技術還可以進行數據多副本容錯或是互換計算接點同構，進一步保證了檔案信息的安全性。云計算在檔案信息化中的發咋還能，提供人力物力排除了在檔案資源中會出現的安全不利因素，為用戶提供了良好的服務，也為檔案發展做出了積極作用。

（三）減少人工管理成本。在檔案信息化管理中，要求員工需要專業的計算機知識，才能滿足檔案信息化的發展。但是計算機人才較少，且人工管理成本較高，很大程度上阻礙了信息化的發展。然而在云計算技術中，員工可以不用擔心計算機設備的建設以及計算機管理工具升級的問題，這也就降低了對工作人員的要求，同時也降低了人工管理成本。

三、云計算技術對檔案信息化發展的啟示

隨著云計算在我國檔案管理中的不斷發展，管理中存在的問題也應運而生。比如：檔案信息化水平不高出現盲目投資現象，發展規劃和布局不夠完整，發展的項目缺乏科學的指標，檔案管理水平不能適應當今社會的發展等。因此，管理工作人員應該理性地看待我國檔案信息化的發展，及時地調整發展方向，避免發生惡性循環

首先應該借助云計算技術，進一步的完善我國的檔案信息管理系統，提高檔案信息服務平臺的質量。促進建立統一完善的地區檔案資源管理機構，以保證資源的可靠性，從而實現高效、完善、統一的信息管理服務平臺。隨著時代的發展和改變，許多資源都出現了豐富的呈現方式，比如：語音記錄、視頻、圖文等。這就要求了檔案管理人員應該結合我國社會發展現狀，提高標準，高效地完成檔案信息資源共享，以及不斷擴大資源量，為社會的發展做出貢獻。

四、結束語

云計算技術的發展給人類的生產生活帶來了極大的改變，它不僅具有強大的商業功能，還促進了人類思維方式的發展。檔案信息化發展不僅可以提高信息資源的利用率，還可以更好的保護檔案信息資源的安全，是社會發展必然趨勢。檔案信息化發展中只有不斷地思考和發展，運用先進的云計算技術，才能為用戶和社會做出更多的進步。

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