新環境下醫院干部人事檔案管理的強化措施分析

文/連云港市中醫院 李洪琴 駱敏

新環境下醫院干部人事檔案管理的強化措施分析

文/連云港市中醫院 李洪琴 駱敏

隨著經濟水平的不斷進步，醫學機構在社會服務體系中占據了愈加重要的位置。醫院在人們心中是一個極其神圣的場所，醫學人員服務質量的好壞也在一定程度上決定的社會的發展程度。為了使各醫院在激烈的市場競爭中得到良好的發展，人才的留用是必不可少的。而醫學干部人事檔案的管理能夠使人才得到有效的利用，增強信息的管理水平。因此，本文針對當前醫學干部人事檔案管理的現狀，提出幾點強化措施。

新環境下；醫學干部；人事檔案；管理；措施

醫學干部人事檔案是記錄每位醫學工作者的主要信息平臺，其中包括了他們的成長背景、醫學經驗、社會關系等等。它既是醫學干部人才身份的證明，也是醫院選拔人才過程中不可或缺的部分。只有使醫院干部人事檔案的管理工作進行強化，做出適合新環境下的調整措施，才能夠實現醫院的可持續發展。

一、醫學干部人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理沒有正確的認識。認識性不足是當前醫學干部人事檔案管理的主要問題。在許多檔案管理者的意識中，他們認為檔案管理只是單純的對信息進行收集和保存，只要不出錯、不丟失就可以。這樣的觀念不僅出現在個別人的身上，甚至一些領導也存在著此種想法。領導的不重視使得檔案管理工作處于被動的階段，他們無法在工作中找到一個具體的標準，無法做到全方面、綜合性的管理。甚至有一些醫院領導認為，人事檔案知識非常片面的記錄過程，想要充分挖掘一個人才，還要看他們平時的表現和作為。

（二）檔案收集與整合的不及時。一些醫院干部人事檔案管理者并不具有相關的專業知識，只是醫院從其他部門調用過來的人員。這些管理者對自己的工作沒有一個明確的認識，不知道該在何時進行檔案整理，也沒有根據醫學干部的實際情況進行精準的記錄。例如：一些醫學干部在某段時期可能受到一些懲罰或者是得到了一些獎勵。檔案管理人員應該第一時間得到消息，并且記錄在案。但有些管理者并沒有做好此項工作，甚至使得醫學干部的檔案出現缺失的現象。

二、醫學干部人事檔案管理的強化措施

（一）健全醫學干部人事檔案管理制度。在醫學干部人事檔案管理的過程中，制度的健全是必不可少的。其主要方式體現在以下幾個方面：第一，管理人員應該明確自己職責與義務，按照檔案管理的相關原則進行資料的收集與整合。在資料收集方面，要具有及時性與全面性兩個特點。管理人員要善于在多樣化的材料上進行有效的整理，做出最精確的行為。另外，醫學干部人事檔案管理工作非常煩瑣，在此過程中很容易出現問題。管理人員應該抱著謹慎與細心的態度來實施。在資料的整合方面，醫學干部人事檔案管理人員要善于進行分類，將不同性質的檔案進行區分，并做到檔案的及時更新與完善，使工作不留死角。第二，醫學干部的人事檔案主要包括工作者的學歷、入黨時間、醫學實踐考核成績以及政審等流程。檔案管理人員應該按部就班，注意整理中的每一個細節，以規范性的方式進行檔案記錄。第三，在嚴格制定檔案整理流程的基礎上，管理人員也要在保管方面多加注意。保管行為主要包括相關醫學干部檔案的查閱、借閱、銷毀等等。從查閱和借閱的方式上來講，借閱人員應該有醫院領導者的蓋章才能夠進行查看，同時要在檔案管理人員的批準下實行。在檔案歸還時，管理人員應該仔細查看檔案是否有破損或者是遺漏。如果出現了此類情況，應該及時向有關部門進行反映。另外，醫學干部的檔案轉出與進入都應該按照相關流程進行，對于特殊檔案要進行特殊管理，管理人員要在信息的反復審核下進行記錄與歸檔工作，做到醫學干部人事檔案的整體性與有序性，真實反映干部信息。

（二）加強醫院干部人事檔案的保護。傳統醫學干部人事檔案管理中，一般以紙質的方式進行信息記錄，很容易出現檔案破損或者是信息遺失的情況。在新形勢下，檔案管理人員應該提高檔案管理的能力，做到與時俱進。檔案管理人員應該在課余時間進行學習，掌握先進的信息科學技術，實現檔案管理的先進化與自動化。例如：檔案管理人員可以按照檔案的性質進行歸類，將醫學干部的相關信息整理到計算機之中。計算機能夠根據各檔案類型的不同進行統計與分析，制定檔案的詳細目錄，對檔案進行全面的跟蹤與檢查，將一些不完善的檔案內容進行提醒，使管理人員能夠在第一時間發現并且補全。電子檔案記錄的方式最大的好處就是有利于檔案的保護，它可以使數十年的檔案不受損壞，并且使檔案記錄的內容更加精確，避免重復記錄或者是漏記的情況。同時，它也節省了管理人員的時間，提高工作效率。管理人員在查找相關信息時只需要在電腦上進行檢索即可。

三、結論

綜上所述，醫學干部人事檔案管理工作是必不可少的，它能夠完善醫院選用人才的方式，是醫學干部信息的有效證明?？茖W的檔案管理方法也能夠促進醫院人力資源的優化，為其可持續發展奠定良好基礎。

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