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關于高校圖書館勤工助學管理工作的探析

2016-11-25 17:48:48浙江越秀外國語學院圖書館張夏蘭
辦公室業務 2016年14期
關鍵詞:管理工作圖書館大學生

文/浙江越秀外國語學院圖書館 張夏蘭

關于高校圖書館勤工助學管理工作的探析

文/浙江越秀外國語學院圖書館 張夏蘭

高校圖書館一直是大學生勤工助學的重要基地。本文闡述了高校圖書館開展勤工助學工作對大學生成長的意義和促進高校圖書館建設與發展的作用。并就如何加強高校圖書館勤工助學管理工作進行了分析和探討。

高校圖書館;勤工助學;管理

在新形勢下,隨著高校招生規模的不斷擴大,圖書館的資源建設也在不斷豐富。人員缺乏一直是困擾許多高校的共同難題。勤工助學的加入既能緩解人員缺乏的現狀,促進高校圖書館建設與發展,又可以減輕貧困大學生的經濟負擔,有助于大學生綜合素質的提高。作為高校圖書館的一員,筆者深感開展這項工作的意義重大,同時也深刻認識到要想長期將這項工作開展下去,必須要有規范化、科學化的管理模式。

一、高校圖書館開展勤工助學工作對大學生成長的意義

(一)減輕貧困大學生的經濟壓力。隨著高校招生規模的不斷擴大,貧困生的數量也在逐年增長。高校圖書館開展勤工助學這項工作,為這部分學生提供工作崗位,讓他們利用自己的課余時間參與圖書館的管理工作,通過自己的勞動從而取得一定的報酬,從很大程度上緩解了這部分學生的經濟壓力,減輕了他們的心理負擔,樹立了自信心,從而能更好地把精力投入到大學的學習和生活中去。

(二)有利于培養大學生綜合素質和實踐能力。在進入大學之前,大部分學生都是以學習為主,很少有機會參加社會實踐。來到圖書館工作,使他們學會了如何合理安排好自己工作和學習的時間。通過自己的辛勤勞動取得一定報酬,讓他們學會了吃苦耐勞、認真負責的精神,體會到了“一份耕耘一份收獲”的快樂。在工作中也會遇到形形色色的讀者和各種各樣的問題,促使他們不斷地學習和思考,從中找到解決問題的方法。在不知不覺中提升了溝通能力和解決問題的能力。為今后走向社會增加了競爭力。

(三)有利于提高大學生利用圖書館資源的能力。來到圖書館勤工助學,通過一段時間的培訓和工作,在老師的幫助下逐漸了解圖書館的業務流程,基本掌握了圖書分布、排架方法和信息檢索的知識。學會了這些專業技能,就可以更快更準確地搜索自己需要的文獻。同時勤工助學學生還會把學到的這些專業知識傳遞給同學,讓他們也掌握搜索圖書館資源的能力。這樣也有利于提高圖書館資源的利用率。

二、高校圖書館開展勤工助學工作對高校圖書館建設與發展的作用

(一) 緩解了圖書館人員缺乏的現狀。隨著高校招生規模不斷擴大,學生數量增加,圖書館藏數量、服務項目、數字資源也在不斷增擴充。再加之圖書館的開放時間延長,人員缺乏的問題日漸凸顯。勤工助學的學生參與到圖書館的管理中來,從很大程度上緩解了工作人員的工作壓力,極大提高了工作效率。

(二) 有利于提高圖書館的服務質量。隨著時代的發展,讀者對圖書館的服務要求也越來越高。圖書館為順應讀者的需求采取諸如:延長開放時間,增加服務項目,實行開架式閱覽等措施。這些都在無形中增加了管理人員的勞動強度。由于勤工助學的加入,參與到書庫、閱覽室的管理中去。使得管理人員能夠更好地為讀者提供專業的服務。從很大程度上提高了圖書館的服務質量和水平。

(三)增進圖書館與讀者之間的溝通。勤工助學的學生往往來自不同的學院、不同的專業。他們又了解圖書館的業務知識,無形中成了圖書館與讀者之間溝通的紐帶。他們可以把圖書館最新的資訊和服務理念傳遞到同學中去又可以把同學們的服務建議和需求反饋給圖書館。更加有利于圖書館工作的開展。

三、對勤工助學工作規范化、科學化管理的思考

(一)完善招聘機制。在每學期開學時,選拔思想覺悟高、工作能力強的學生參與到圖書館的管理工作中來。符合學校勤工助學要求的學生,可以向學生處提出書面申請。圖書館在招聘勤工助學時,明確工作內容和要求。經由學生處擇優推薦,圖書館負責老師接收,經過面試后根據個人的特點、專長安排工作崗位。這樣在很大程度上保證了圖書館勤工的質量。

(二)建立合理完善管理制度。高校圖書館勤工助學管理工作是一項系統的工程,建立完善的管理制度才能保證這項工作長期穩定地開展下去。如建立招聘制度,崗位職責制度,考勤制度,考核獎懲制度等。有了這些科學、規范、系統的制度,學生們在工作的時候才各司其職、各盡其責。管理人員也可以做到有章可循。

(三)加強崗前培訓。由于學生們的素質水平及他們對圖書館工作認識的有限性,勤工助學崗前培訓顯得必不可少。圖書館要挑選溝通能力強,業務熟練的管理人員來為新的勤工助學學生做崗前培訓。首先,是向學生介紹圖書館的基本情況、圖書館的布局及圖書館業務工作規范、工作要求及細則。讓學生對圖書館有一個全面的了解。其次,是向學生強調勞動紀律,遵守各項規章制度,這樣才能很好地開展接下來的工作。最后,安排老勤工助學學生帶領新來的學生進行工作,通過一環扣一環的培訓,使新來的勤工助學學生能很快掌握圖書館的工作,能夠很快適應自己的工作崗位,獨立完成自己的工作任務。

四、結束語

高校圖書館勤工助學一直是高校圖書館管理工作的重要組成部分,本著“以人為本”的服務理念,建立和完善規范化、科學化的勤工助學管理機制不僅有利于提高高校圖書館的服務質量,而且有利于促進高校圖書館事業的建設與發展。

[1]王菊花,陳新添.高校圖書館與大學生綜合素質教育[J].高教探索,2010(1):136.

[2]王麗.淺談高校圖書館學生勤工助學工作管理[J].科技情報開發與經濟,2010(30):66-67.

[3]徐小紅.高校圖書館勤工助學管理優化研究[J].蘭臺世界,2014(20):81-82.

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