水文檔案管理中存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議

文/廣東省水文局江門(mén)水文分局 李立蓉

水文檔案管理中存在的問(wèn)題與改進(jìn)建議

文/廣東省水文局江門(mén)水文分局 李立蓉

目前我國(guó)水文檔案管理工作中還存在著眾多的問(wèn)題，需要相關(guān)人員采取有效措施解決現(xiàn)有問(wèn)題，以實(shí)現(xiàn)水文檔案的合理開(kāi)發(fā)運(yùn)用。本文針對(duì)水文檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

水文檔案；檔案管理；問(wèn)題；改進(jìn)建議

水文檔案是對(duì)水文領(lǐng)域工作重要信息的記錄，包含水質(zhì)、水位、流量等多方面的指標(biāo)，對(duì)于我國(guó)水文領(lǐng)域工作有效開(kāi)展和未來(lái)發(fā)展具有重要意義。現(xiàn)階段，我國(guó)在水文檔案管理方面還具有很多不足之處，無(wú)論是資料收集還是信息化水平都難以滿足水文檔案的管理及應(yīng)用要求，還需要相關(guān)部門(mén)及人員在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善，以提升檔案資源利用率，推動(dòng)我國(guó)水文工作快速發(fā)展。

一、水文檔案管理工作開(kāi)展價(jià)值

水文檔案中涉及了大量的水文工作相關(guān)信息及優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)成果，其有效管理，在水文領(lǐng)域具有重要價(jià)值。首先，水文檔案管理工作的開(kāi)展為水文工作的順利進(jìn)行提供了長(zhǎng)期全面的保障。水文檔案中記錄著以往水文工作的經(jīng)驗(yàn)結(jié)果，是對(duì)水文發(fā)展的客觀分析和認(rèn)識(shí)，通過(guò)對(duì)其中優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的借鑒，工作人員能夠有效提升工作效率，避免發(fā)生以往出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題，大大提高了工作質(zhì)量。其次，水文檔案管理工作的開(kāi)展為水利工程提供了科學(xué)的參考依據(jù)。水文檔案包含著我國(guó)水文長(zhǎng)期發(fā)展情況，在水利工程規(guī)劃及建設(shè)過(guò)程中，能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的水文信息，以保證水資源調(diào)配、利用、防汛抗旱工作的科學(xué)性，保障水利工程的順利進(jìn)行。

二、水文檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏高素質(zhì)水文檔案管理人員。目前在水文檔案管理方面，其管理人員普遍存在專業(yè)素養(yǎng)不高的問(wèn)題。檔案管理人員往往沒(méi)有接受過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)，且一些人員既需要負(fù)責(zé)水文檔案管理工作，又需要兼顧其他工作，精力不足，工作壓力較大，因而在日常管理中，會(huì)對(duì)檔案的收集、整理等工作產(chǎn)生敷衍態(tài)度，缺乏工作規(guī)范性，大大降低了水文檔案管理水平，管理技術(shù)的缺乏也使其難以應(yīng)對(duì)較為復(fù)雜的檔案管理工作，極易影響水文檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）水文檔案收集過(guò)于片面。水文檔案的收集是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要跟隨水文要素變化而不斷改進(jìn)。而就目前情況來(lái)看，一些部門(mén)和管理人員在收集水文檔案的過(guò)程中，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，依舊偏重于滿足以往需求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的檔案收集，導(dǎo)致水文檔案種類不全，難以適應(yīng)水文工作新要求，限制了檔案價(jià)值的發(fā)揮。

（三）水文檔案管理信息化程度不足。雖然目前各領(lǐng)域工作中都開(kāi)始運(yùn)用信息化技術(shù)，但是在水文檔案管理中，仍存在信息化程度不足的情況。受資金、技術(shù)等方面因素的限制，信息技術(shù)在水文檔案管理中難以得到全面普及，很多應(yīng)用軟件和信息系統(tǒng)也不具備通用性，導(dǎo)致水文檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，檔案利用率大大降低。

三、水文檔案管理改進(jìn)建議

（一）注重檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水文檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)工作的重視，建立科學(xué)的培養(yǎng)機(jī)制，定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過(guò)新媒體向管理人員宣傳水文檔案的重要性，提升其管理意識(shí)和責(zé)任感，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。同時(shí)，設(shè)置專門(mén)的信息化技術(shù)培訓(xùn)課程，提升檔案管理人員信息化水平，使其能夠盡快適應(yīng)水文檔案管理信息化管理要求，充分保證檔案的完整、準(zhǔn)確。

（二）建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度能夠?qū)芾砣藛T工作起到規(guī)范作用，使其檔案管理工作有章可循。例如在水文檔案收集過(guò)程中，管理人員可以依據(jù)檔案管理要求，對(duì)各類水文檔案進(jìn)行全面收集，以保證種類全面化，充分滿足使用者的多方面需求，使水文檔案價(jià)值得以充分發(fā)揮。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，加大資金投入和技術(shù)研發(fā)，對(duì)信息管理軟件和計(jì)算機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行宣傳、普及，為檔案管理人員配備良好的信息化設(shè)備，并要求其在工作過(guò)程中，充分運(yùn)用信息技術(shù)，以提升工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)水文檔案的全面共享，提高其利用率。

四、結(jié)論

水文檔案管理要求管理人員具備一定水文方面專業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作水平，并保證檔案收集的全面化和信息技術(shù)的普遍運(yùn)用。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)注重檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，健全管理制度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升水文檔案管理水平，以實(shí)現(xiàn)其有效開(kāi)發(fā)利用。

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