大數據時代背景下談檔案管理工作的難點與解決途徑

文/汾陽市鄉鎮食品藥品監督管理站　王建軍

大數據時代背景下談檔案管理工作的難點與解決途徑

文/汾陽市鄉鎮食品藥品監督管理站王建軍

大數據時代背景下數據信息的流通量與數據量龐大，這在一定程度上對檔案管理工作產生前所未有的考驗，檔案管理工作面臨工作難點。筆者站在大數據時代背景下談檔案管理工作的優化與解決途徑，有效處理工作難點，旨在全面提高檔案管理工作有效性，為大數據與檔案管理工作的融合創設良好的環境。

大數據時代；檔案管理；工作難點；解決途徑

一、前言

21世紀，人類的信息存儲與處理能力方面都面臨處理技術層面的突破，新的技術內容不斷涌現。隨著物聯網技術的廣泛應用，社會組織的海量信息衍生出巨大數據，進而社會全面進入到大數據時代。大數據的“4V”特征也使得檔案管理工作面臨諸多工作難點，筆者則從檔案管理工作大數據時代背景下面臨的工作難點作為切入點，找到解決途徑，展現出本次研究的理論價值與實踐價值。

二、大數據時代背景下檔案管理工作難點

（一）檔案管理理念方面的工作難點。大數據時代背景下對傳統檔案管理理念造成一定沖擊，傳統檔案管理工作主要工作范疇是將檔案進行分門別類、有層次區別的管理，在這一工作理念下完成對各類型檔案的處理與整理工作。而大數據時代檔案管理面臨的信息類型則是海量信息的堆積，類型復雜多樣。對多元化的信息進行分門別類的處理與整理，需要具備較強的決策能力、信息挖掘能力及信息處理能力。可以說，大數據時代的檔案管理并非傳統檔案管理內容，徹底顛覆傳統的檔案管理理念認知。

（二）檔案管理工作本身的工作難點。大數據時代為檔案管理工作本身帶來巨大挑戰，大數據時代背景下檔案內容發生的最本質的變化則是由傳統的紙質檔案轉變為電子檔案，具有鮮明的大數據時代檔案管理工作特征。從檔案信息量上來說，已經可以用爆發式形容。這種數據規模與檔案管理需求之下，傳統的數字化檔案管理工作顯然已經不能夠很好地滿足大數據時代背景下的檔案管理工作，管理工作本身面臨變革。具體表現在檔案管理工作中，則大數據時代背景下檔案管理工作的重點并非是掌握與存儲龐大檔案信息，而是要將這些信息的價值與內涵充分挖掘出來，展現出檔案蘊含的巨大價值，提高檔案管理工作的科學性、效率性。

（三）對檔案管理人員提出較高要求。大數據時代背景下檔案管理工作已經逐漸向著專業化、多元化與開放化的方向發展，大數據于云計算已經逐漸走向融合，這對檔案管理人員提出較高要求。例如，大數據時代背景對信息的處理采取的是一種分布式結構，這對檔案管理人員的管理理念、專業技能等方面提出較高要求。如果檔案管理人員缺乏必要的專業素養，將對現階段檔案管理工作產生影響，不利于檔案信息的深度挖掘。

三、大數據時代背景下檔案管理工作難點解決途徑

大數據時代背景下檔案管理工作之所以出現矛盾問題，主要是適應性方面的影響。不可否認，大數據時代背景下也為檔案管理工作帶來了一定便捷性，下面提出大數據時代背景下的檔案管理工作難點解決途徑與發展策略。

（一）找準檔案管理準入與健全監管制度。大數據時代對于檔案管理工作而言，可謂機遇與挑戰并存。為應對檔案管理工作的難點，首要應對的問題則是找準檔案管理準入與健全監管制度，解決由于管理觀念方面產生的工作難點。一方面，大數據時代產生的檔案管理信息呈現出多樣化、開放化的特點，各類別的信息檔案都有其自身的顯著特征，管理過程所涉及的風險性也在逐漸增加。因此，檔案管理準入制度的建設，需要增強對檔案信息與數據的保護工作，避免由于管理過程的疏漏所產生的數據丟失、泄露等問題，為檔案信息安全提供保障；另一方面，建立健全監管制度。政府及相關部分應該做好監管工作，努力完善監管制度，可通過追加投入或者特定方式引起各部門對檔案管理工作的重視程度，為現代檔案管理理念的初步形成提供保障。

（二）積極尋求與大數據公司或機構的合作。大數據時代背景下檔案管理工作重心已經發生轉移，無論是檔案存儲還是在檔案管理模式上，都使得傳統檔案管理方法與管理工作出現不適應現象，當前檔案管理成效下降。為避免檔案管理工作的不良工作效果，需要積極尋求與大數據公司或結構的合作，了解與掌握大數據技術的特點與優勢，最終實現與檔案管理工作的跨界融合。因此，檔案管理工作者應該解放思想，打破傳統行業層面的限制性因素，基于大數據技術優勢的基礎上開發適合檔案管理工作的技術與工具。對大數據時代檔案管理資料的處理無法通過一臺計算機完成，需要采用分布式技術架構，融合分布式處理、云存儲及虛擬技術等，最終將這些技術手段引入到檔案管理實際工作當中。

（三）現代檔案管理工作人員基本素質優化。大數據時代背景下檔案管理工作難點也具體表現在檔案管理工作人員與大數據時代檔案管理方法之間的矛盾問題。想要有效解決這一問題，則應該正確意識到檔案管理工作人員的自身價值，增強其基本素養。筆者認為可從兩個方面入手：其一，檔案管理工作中向工作人員逐步滲透大數據知識與大數據技術為檔案管理工作帶來的便捷性，讓檔案管理工作人員能夠正確意識到大數據技術的價值與優勢，從而為接受大數據技術與日常檔案管理工作的良好融合奠定基礎；其二，積極引進大數據技術專業性人才，增強當前檔案管理工作團隊的整體素養，實現相互學習、相互進步。

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