大數(shù)據(jù)時代背景下談檔案管理工作的難點與解決途徑

文/汾陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理站　王建軍

大數(shù)據(jù)時代背景下談檔案管理工作的難點與解決途徑

文/汾陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理站王建軍

大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)據(jù)信息的流通量與數(shù)據(jù)量龐大，這在一定程度上對檔案管理工作產(chǎn)生前所未有的考驗，檔案管理工作面臨工作難點。筆者站在大數(shù)據(jù)時代背景下談檔案管理工作的優(yōu)化與解決途徑，有效處理工作難點，旨在全面提高檔案管理工作有效性，為大數(shù)據(jù)與檔案管理工作的融合創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；工作難點；解決途徑

一、前言

21世紀，人類的信息存儲與處理能力方面都面臨處理技術(shù)層面的突破，新的技術(shù)內(nèi)容不斷涌現(xiàn)。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，社會組織的海量信息衍生出巨大數(shù)據(jù)，進而社會全面進入到大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的“4V”特征也使得檔案管理工作面臨諸多工作難點，筆者則從檔案管理工作大數(shù)據(jù)時代背景下面臨的工作難點作為切入點，找到解決途徑，展現(xiàn)出本次研究的理論價值與實踐價值。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作難點

（一）檔案管理理念方面的工作難點。大數(shù)據(jù)時代背景下對傳統(tǒng)檔案管理理念造成一定沖擊，傳統(tǒng)檔案管理工作主要工作范疇是將檔案進行分門別類、有層次區(qū)別的管理，在這一工作理念下完成對各類型檔案的處理與整理工作。而大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的信息類型則是海量信息的堆積，類型復雜多樣。對多元化的信息進行分門別類的處理與整理，需要具備較強的決策能力、信息挖掘能力及信息處理能力。可以說，大數(shù)據(jù)時代的檔案管理并非傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容，徹底顛覆傳統(tǒng)的檔案管理理念認知。

（二）檔案管理工作本身的工作難點。大數(shù)據(jù)時代為檔案管理工作本身帶來巨大挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時代背景下檔案內(nèi)容發(fā)生的最本質(zhì)的變化則是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，具有鮮明的大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作特征。從檔案信息量上來說，已經(jīng)可以用爆發(fā)式形容。這種數(shù)據(jù)規(guī)模與檔案管理需求之下，傳統(tǒng)的數(shù)字化檔案管理工作顯然已經(jīng)不能夠很好地滿足大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作，管理工作本身面臨變革。具體表現(xiàn)在檔案管理工作中，則大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的重點并非是掌握與存儲龐大檔案信息，而是要將這些信息的價值與內(nèi)涵充分挖掘出來，展現(xiàn)出檔案蘊含的巨大價值，提高檔案管理工作的科學性、效率性。

（三）對檔案管理人員提出較高要求。大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作已經(jīng)逐漸向著專業(yè)化、多元化與開放化的方向發(fā)展，大數(shù)據(jù)于云計算已經(jīng)逐漸走向融合，這對檔案管理人員提出較高要求。例如，大數(shù)據(jù)時代背景對信息的處理采取的是一種分布式結(jié)構(gòu)，這對檔案管理人員的管理理念、專業(yè)技能等方面提出較高要求。如果檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，將對現(xiàn)階段檔案管理工作產(chǎn)生影響，不利于檔案信息的深度挖掘。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作難點解決途徑

大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作之所以出現(xiàn)矛盾問題，主要是適應(yīng)性方面的影響。不可否認，大數(shù)據(jù)時代背景下也為檔案管理工作帶來了一定便捷性，下面提出大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作難點解決途徑與發(fā)展策略。

（一）找準檔案管理準入與健全監(jiān)管制度。大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理工作而言，可謂機遇與挑戰(zhàn)并存。為應(yīng)對檔案管理工作的難點，首要應(yīng)對的問題則是找準檔案管理準入與健全監(jiān)管制度，解決由于管理觀念方面產(chǎn)生的工作難點。一方面，大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的檔案管理信息呈現(xiàn)出多樣化、開放化的特點，各類別的信息檔案都有其自身的顯著特征，管理過程所涉及的風險性也在逐漸增加。因此，檔案管理準入制度的建設(shè)，需要增強對檔案信息與數(shù)據(jù)的保護工作，避免由于管理過程的疏漏所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題，為檔案信息安全提供保障；另一方面，建立健全監(jiān)管制度。政府及相關(guān)部分應(yīng)該做好監(jiān)管工作，努力完善監(jiān)管制度，可通過追加投入或者特定方式引起各部門對檔案管理工作的重視程度，為現(xiàn)代檔案管理理念的初步形成提供保障。

（二）積極尋求與大數(shù)據(jù)公司或機構(gòu)的合作。大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作重心已經(jīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，無論是檔案存儲還是在檔案管理模式上，都使得傳統(tǒng)檔案管理方法與管理工作出現(xiàn)不適應(yīng)現(xiàn)象，當前檔案管理成效下降。為避免檔案管理工作的不良工作效果，需要積極尋求與大數(shù)據(jù)公司或結(jié)構(gòu)的合作，了解與掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點與優(yōu)勢，最終實現(xiàn)與檔案管理工作的跨界融合。因此，檔案管理工作者應(yīng)該解放思想，打破傳統(tǒng)行業(yè)層面的限制性因素，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上開發(fā)適合檔案管理工作的技術(shù)與工具。對大數(shù)據(jù)時代檔案管理資料的處理無法通過一臺計算機完成，需要采用分布式技術(shù)架構(gòu)，融合分布式處理、云存儲及虛擬技術(shù)等，最終將這些技術(shù)手段引入到檔案管理實際工作當中。

（三）現(xiàn)代檔案管理工作人員基本素質(zhì)優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作難點也具體表現(xiàn)在檔案管理工作人員與大數(shù)據(jù)時代檔案管理方法之間的矛盾問題。想要有效解決這一問題，則應(yīng)該正確意識到檔案管理工作人員的自身價值，增強其基本素養(yǎng)。筆者認為可從兩個方面入手：其一，檔案管理工作中向工作人員逐步滲透大數(shù)據(jù)知識與大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理工作帶來的便捷性，讓檔案管理工作人員能夠正確意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值與優(yōu)勢，從而為接受大數(shù)據(jù)技術(shù)與日常檔案管理工作的良好融合奠定基礎(chǔ)；其二，積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù)專業(yè)性人才，增強當前檔案管理工作團隊的整體素養(yǎng)，實現(xiàn)相互學習、相互進步。

［1］于曉萍.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)對策略研究［J］.蘭臺世界，2014（S5）：12-14.

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［3］荊巍.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討［J］.中國校外教育，2015（27）：24-26.