辦公室機要保密工作的開展實踐與工作水平的有效提升建議探尋

文/國網河南省電力公司濮陽供電公司　程慧婧 李志立

辦公室機要保密工作的開展實踐與工作水平的有效提升建議探尋

文/國網河南省電力公司濮陽供電公司程慧婧 李志立

對于各單位與各部門來講，機要保密工作屬于辦公室文秘工作中的核心，同樣也是辦公室重要的管理職能。為此，要想保證辦公室機要保密工作的順利開展，并有效提升工作水平，就一定要給予保密工作一定的重視。

辦公室；機要保密工作；開展實踐；工作水平；提升

一、貫徹落實機要保密工作重要環節

（一）重視組織落實并全面開展保密工作。辦公室機要保密工作僅依靠保密干部是遠遠不夠的，所以，一定要構建健全保密工作管理機制與組織結構，進而組建保密工作隊伍與網絡，而這也同樣是推動機要保密工作順利開展的重要前提。其中，加大保密工作組織的建設力度，創建保密工作小組，并明確具體的職責與分工，而辦公室領導則應當直接主管保密工作，并安排專兼職的保密干部。另外，建立并健全內勤制度，將保密工作的管理延伸至各個辦公室，給予內勤工作人員保密管理的權利，最終形成完善的保密管理網絡及機制，在實踐當中不斷完善這一機制。

（二）重視思想落實。思想落實具體指的就是落實保密思想教育工作，使干部職工對于保密工作形成全新的認識，消除所存在的模糊觀念。其中，應當積極學習并宣傳《保密法》，為保密工作的開展提供思想保障。除此之外，針對年輕干部與職工，由于其保密經驗不足且觀念薄弱，所以，應當積極開展保密教育，特別要提高對于教育質量與實效性的重視程度。首先，對新錄用的工作人員開展上崗培訓，將保密教育納入到必修課程當中。其次，對上級有關保密工作的文件精神予以及時傳達，以增強保密的意識。再次，通過具有代表性的事例進行保密教育，定期邀請老領導或者是老同志暢談保密工作經驗，進而在事例當中獲得啟示。第四，將保密教育工作融入外事業務的工作當中，增強保密工作的重視程度。第五，積極組織并開展保密專項教育，觀看保密教育片，并進行保密知識而對考核。最后，應當通過中層干部學習會或者是職工大會這一途徑，宣傳保密工作并開展保密教育。

（三）重視制度的落實。在辦公室機要保密工作開展過程中，保密法律法規是最關鍵的依據與保障條件，所以，應當重視制度建設。其中，最關鍵的就是要按照保密法規及規章要求，結合辦公室實際情況，積極組織并制定保密工作制度，全面完善保密制度。另外，貫徹落實制度。在此過程中，應當全面考慮新時期保密工作的實際情況，合理制定并修訂保密工作。而在工作實踐當中，對制度制定的情況予以定期檢查，通過多種形式宣傳保密制度，進而及時發現問題并予以整改。

（四）重視技術的防范落實。應當全面建設保密技術防范硬件，并在每年財政預算當中制定經費，進而對保密工作開展所需的設備進行更新或者是添置。同時，應當根據實際需要，選擇所需要的保密工作設備。其中，密碼文件柜、碎紙機以及密碼傳真機等多種保密設備應當安置在領導辦公室或者是保密室以及打字室等諸多保密要害位置。在此基礎上，應當為保密工作部門配備復印機、傳真機以及電腦等必備自動化設備使得文件管理工作呈現出現代化的發展趨勢。

二、自我做起并落實領導與保密人員工作

（一）充分發揮表率作用。在新時期背景下，保密工作也同樣面臨更多的問題，為此，辦公室領導及保密人員不應當始終停留在原有水平，而是要保證個人思想及業務素質與新時期發展相適應，通過個人能力解決問題，確保個人技能能夠達到現代化要求。為此，辦公室領導應該帶頭學習政治理論，不斷提高政治敏銳性，站在政治與戰略角度來領悟保密工作的重要作用。與此同時，還應當學習保密工作相關的法律法規，以增強依法治密的自覺性。

（二）成為執行制度模范。在實踐工作當中，辦公室領導與保密人員應當始終遵循保密紀律與保密工作基本原則，能夠自覺地遵守制度要求。其中，在密級文件借閱方面，應當及時登記并及時退還。同時，密級文件不允許帶回家中進行批閱。而在對外交往方面，不能夠隨意提供密級文件，不能夠對密級文件的資料進行復印。在發送傳真的時候，一定要嚴格按照保密規定，執行保密制度。

（三）端正保密工作態度。辦公室機要保密工作十分關鍵，所以，一定要在實踐當中端正工作態度，增強個人責任心，并且工作要熱心，有恒心。因為機要保密工作屬于長期性工作，所以，不管是思想教育還是制度的貫徹落實都是長期的，所以，一定要持之以恒，重視保密工作的作用，進而積極推動保密工作的發展。

三、結束語

綜上所述，要想保證辦公室機要保密工作的順利開展，并提高工作的水平，應當從主客觀兩方面加大重視程度。積極貫徹落實辦公室機要保密工作環節，并不斷完善自身，通過貫徹落實以上建議，以全面提升辦公室機要保密工作的水平，完善辦公室工作。

［1］張躋國.運用“四大招”做好機要保密工作［J］.秘書之友，2016（4）：22-25.

［2］何靖霞.新形勢下如何做好高校辦公室機要秘書工作［J］.辦公室業務，2015（6）：34-34，24.

［3］劉輝.新形勢下做好高校保密工作的幾點思考［J］.辦公室業務，2014（10）：53-54.