市場(chǎng)需求的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)策略

文/江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院　袁紅蘭

市場(chǎng)需求的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)策略

文/江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院袁紅蘭

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展促使高校不得不轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教育理念以及教育方式，在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中更加關(guān)注實(shí)踐性教學(xué)，發(fā)揮市場(chǎng)在其中的導(dǎo)向性作用，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才。作為實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)，文秘專業(yè)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力具有非常高的要求。本文對(duì)市場(chǎng)需求對(duì)文秘專業(yè)實(shí)踐能力要求作了分析，提出了市場(chǎng)需求的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)對(duì)策，為提升文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力打下良好的基礎(chǔ)。

市場(chǎng)需求；文秘專業(yè)；實(shí)踐教學(xué)；要求；對(duì)策

一、前言

在高校教學(xué)過(guò)程中，實(shí)踐教學(xué)具有非常重要的作用，不僅有利于提升學(xué)生實(shí)踐能力，還有利于提升學(xué)生知識(shí)運(yùn)用能力，對(duì)學(xué)生未來(lái)發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展促使各大單位對(duì)于人才綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高，特別是從事文秘工作的工作人員要求越來(lái)越高，其不僅需要具備辦公軟件、計(jì)算機(jī)等技術(shù)應(yīng)用能力，還需要具備知識(shí)應(yīng)用能力，有效滿足崗位實(shí)際需求，提升學(xué)生職業(yè)適應(yīng)能力。因此，學(xué)校在文秘專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中，需要堅(jiān)持市場(chǎng)需求導(dǎo)向性作用，結(jié)合社會(huì)發(fā)展實(shí)際需求來(lái)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力，通過(guò)校內(nèi)實(shí)踐與校外實(shí)踐的有效結(jié)合來(lái)改革傳統(tǒng)文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)方式，提升文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效率。

二、市場(chǎng)需求對(duì)文秘專業(yè)實(shí)踐要求分析

（一）計(jì)算機(jī)能力。從目前來(lái)看，辦公自動(dòng)化發(fā)展促使用人單位對(duì)文秘專業(yè)工作人員的計(jì)算機(jī)能力提出非常高的要求，其不僅需要具備日常辦公軟件的操作能力，還需要具備辦公軟件使用的基礎(chǔ)常識(shí)，對(duì)于較為特殊的職位更是要求其具備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力、網(wǎng)頁(yè)制作能力等等。

（二）公文寫(xiě)作能力。隨著法制建設(shè)的日漸完善，企業(yè)在實(shí)際的工作過(guò)程中也構(gòu)建了較為完備的工作流程以及工作制度，這就對(duì)文秘工作人員的公文寫(xiě)作能力提出了更高的要求，文秘工作人員僅僅熟悉公文寫(xiě)作格式是不夠的，而是需要熟練掌握常用的公文格式，諸如，會(huì)議工作記錄、報(bào)告等等。

（三）辦公室管理能力。除了計(jì)算機(jī)能力以及公文寫(xiě)作能力，辦公室管理技能也是文秘專業(yè)學(xué)生需要具備的能力，文秘專業(yè)學(xué)生需要具備常用辦公工具的維護(hù)能力以及使用能力，諸如，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真等等，同時(shí)還需要具備辦公室文檔以及辦公室設(shè)備的管理工作，保證辦公室工作有序進(jìn)行。

三、市場(chǎng)需求的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)對(duì)策

（一）注重校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)。結(jié)合目前社會(huì)對(duì)于文秘專業(yè)學(xué)生的能力要求，學(xué)校需要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建文秘實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)生提供辦公軟件、禮儀、綜合技能以及公文寫(xiě)作等方面的訓(xùn)練，結(jié)合教學(xué)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生將所掌握的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐中，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力。學(xué)校還需要結(jié)合社會(huì)需求變化來(lái)不斷更新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，特別是辦公應(yīng)用軟件的更新工作，學(xué)校需要保證與社會(huì)通行辦公軟件相一致。同時(shí)，還需要組織與文秘專業(yè)相關(guān)的校園活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生深入到實(shí)際的活動(dòng)中，不斷提升自身實(shí)踐能力。同時(shí)，學(xué)校還需要做好科研工作，結(jié)合市場(chǎng)變化、學(xué)生實(shí)際情況等，鼓勵(lì)教師及時(shí)掌握文秘專業(yè)領(lǐng)域的研究成果，不斷更新教師教學(xué)思想，為提升文秘專業(yè)課堂教學(xué)質(zhì)量提供有效的保障。在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，教師不僅需要重視理論知識(shí)的滲透，還需要培養(yǎng)學(xué)生的交際能力，為學(xué)生樹(shù)立榜樣，鼓勵(lì)學(xué)生能夠積極地參與到實(shí)際教學(xué)中，促進(jìn)教師、學(xué)生之間有效溝通，不斷提升學(xué)生的交際表達(dá)能力?？傊?，在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，教師需要尊重學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中的主體地位，引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)文秘市場(chǎng)的發(fā)展需求，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與到實(shí)踐教學(xué)中，進(jìn)而擴(kuò)寬個(gè)人的知識(shí)面，提升個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)學(xué)生更好的發(fā)展。

（二）與社會(huì)企業(yè)有效溝通。單一化的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)無(wú)法滿足實(shí)際需求，學(xué)生雖然能夠掌握文秘專業(yè)的基礎(chǔ)性技能，但是卻無(wú)法達(dá)到熟練，崗位適應(yīng)能力相對(duì)較差。學(xué)校需要重視與企業(yè)的溝通合作，通過(guò)校外實(shí)踐來(lái)彌補(bǔ)校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)中存在的問(wèn)題。學(xué)?？梢越Y(jié)合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況來(lái)確定學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的主題，這樣學(xué)生能夠深入進(jìn)行調(diào)查以及訪問(wèn)等工作，這樣學(xué)生才能夠了解文秘專業(yè)未來(lái)工作崗位與市場(chǎng)需求對(duì)文秘工作崗位能力的需求，提升學(xué)生工作熱情，提升學(xué)生參與積極性。學(xué)校還需要與企事業(yè)單位構(gòu)建合作關(guān)系，充分利用企事業(yè)單位優(yōu)質(zhì)的辦公資源，構(gòu)建文秘專業(yè)的校外實(shí)習(xí)基地，鼓勵(lì)學(xué)生深入到現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中，不斷提升學(xué)生實(shí)踐能力。此外，頂崗實(shí)習(xí)非常的重要，在畢業(yè)之前進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)理論知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐的融會(huì)貫通，進(jìn)而提升就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)生在進(jìn)行企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中，需要接受學(xué)校、企業(yè)共同的監(jiān)督以及管理，學(xué)校專業(yè)教師以及企業(yè)實(shí)習(xí)教師都能夠給予有效的指導(dǎo)，這樣能夠促使學(xué)生更好的體味文秘專業(yè)屬性，進(jìn)而提升學(xué)生的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。諸如，學(xué)?？梢园才女厴I(yè)班學(xué)生到市政府、企事業(yè)單位等進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，在真實(shí)的工作環(huán)境中能夠培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能，提升文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效率。

四、結(jié)語(yǔ)

從目前市場(chǎng)發(fā)展來(lái)看，社會(huì)對(duì)文秘專業(yè)工作人員的需求數(shù)量不斷提升，同時(shí)對(duì)文秘專業(yè)工作人員綜合素質(zhì)也具有更高的要求，特別是實(shí)踐能力方面的要求。考慮到文秘專業(yè)的挑戰(zhàn)性、實(shí)踐性等特點(diǎn)，學(xué)校需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)不斷更新和調(diào)整實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，提升學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，學(xué)校還需要鼓勵(lì)學(xué)生積極參與相關(guān)資格認(rèn)證考試，這樣能夠獲得用人單位的更多認(rèn)可，有利于提升個(gè)人市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

［1］張素霞.高校文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)改革發(fā)展路徑初探［J］.當(dāng)代教育論壇，2011（17）：79-80.

［2］何海菊.基于市場(chǎng)需求的文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)研究［J］.科教導(dǎo)刊，2015（33）：21-22.

［3］吳焱.文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)初探［J］.懷化學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，27（5x）：150-151.