市場需求的文秘專業(yè)實踐教學策略

文/江西旅游商貿職業(yè)學院　袁紅蘭

市場需求的文秘專業(yè)實踐教學策略

文/江西旅游商貿職業(yè)學院袁紅蘭

市場經濟日漸發(fā)展促使高校不得不轉變傳統教育理念以及教育方式，在實際的教學過程中更加關注實踐性教學，發(fā)揮市場在其中的導向性作用，結合市場發(fā)展需求培養(yǎng)出符合社會發(fā)展需求的高素質人才。作為實踐性較強的專業(yè)，文秘專業(yè)對學生實踐能力具有非常高的要求。本文對市場需求對文秘專業(yè)實踐能力要求作了分析，提出了市場需求的文秘專業(yè)實踐教學對策，為提升文秘專業(yè)學生就業(yè)競爭力打下良好的基礎。

市場需求；文秘專業(yè)；實踐教學；要求；對策

一、前言

在高校教學過程中，實踐教學具有非常重要的作用，不僅有利于提升學生實踐能力，還有利于提升學生知識運用能力，對學生未來發(fā)展具有至關重要的影響。市場經濟日漸發(fā)展促使各大單位對于人才綜合素質要求越來越高，特別是從事文秘工作的工作人員要求越來越高，其不僅需要具備辦公軟件、計算機等技術應用能力，還需要具備知識應用能力，有效滿足崗位實際需求，提升學生職業(yè)適應能力。因此，學校在文秘專業(yè)學生培養(yǎng)過程中，需要堅持市場需求導向性作用，結合社會發(fā)展實際需求來培養(yǎng)學生實踐能力，通過校內實踐與校外實踐的有效結合來改革傳統文秘專業(yè)實踐教學方式，提升文秘專業(yè)實踐教學效率。

二、市場需求對文秘專業(yè)實踐要求分析

（一）計算機能力。從目前來看，辦公自動化發(fā)展促使用人單位對文秘專業(yè)工作人員的計算機能力提出非常高的要求，其不僅需要具備日常辦公軟件的操作能力，還需要具備辦公軟件使用的基礎常識，對于較為特殊的職位更是要求其具備網絡維護能力、網頁制作能力等等。

（二）公文寫作能力。隨著法制建設的日漸完善，企業(yè)在實際的工作過程中也構建了較為完備的工作流程以及工作制度，這就對文秘工作人員的公文寫作能力提出了更高的要求，文秘工作人員僅僅熟悉公文寫作格式是不夠的，而是需要熟練掌握常用的公文格式，諸如，會議工作記錄、報告等等。

（三）辦公室管理能力。除了計算機能力以及公文寫作能力，辦公室管理技能也是文秘專業(yè)學生需要具備的能力，文秘專業(yè)學生需要具備常用辦公工具的維護能力以及使用能力，諸如，復印機、打印機、傳真等等，同時還需要具備辦公室文檔以及辦公室設備的管理工作，保證辦公室工作有序進行。

三、市場需求的文秘專業(yè)實踐教學對策

（一）注重校內實踐教學。結合目前社會對于文秘專業(yè)學生的能力要求，學校需要結合實際情況構建文秘實驗室，為學生提供辦公軟件、禮儀、綜合技能以及公文寫作等方面的訓練，結合教學目標來進行針對性教學，引導學生將所掌握的理論知識應用于實踐中，培養(yǎng)學生實踐能力。學校還需要結合社會需求變化來不斷更新實踐教學內容，特別是辦公應用軟件的更新工作，學校需要保證與社會通行辦公軟件相一致。同時，還需要組織與文秘專業(yè)相關的校園活動，鼓勵學生深入到實際的活動中，不斷提升自身實踐能力。同時，學校還需要做好科研工作，結合市場變化、學生實際情況等，鼓勵教師及時掌握文秘專業(yè)領域的研究成果，不斷更新教師教學思想，為提升文秘專業(yè)課堂教學質量提供有效的保障。在實踐教學過程中，教師不僅需要重視理論知識的滲透，還需要培養(yǎng)學生的交際能力，為學生樹立榜樣，鼓勵學生能夠積極地參與到實際教學中，促進教師、學生之間有效溝通，不斷提升學生的交際表達能力。總之，在實踐教學過程中，教師需要尊重學生在課堂學習中的主體地位，引導學生正確認識文秘市場的發(fā)展需求，鼓勵學生積極參與到實踐教學中，進而擴寬個人的知識面，提升個人知識儲備，實現學生更好的發(fā)展。

（二）與社會企業(yè)有效溝通。單一化的校內實踐教學無法滿足實際需求，學生雖然能夠掌握文秘專業(yè)的基礎性技能，但是卻無法達到熟練，崗位適應能力相對較差。學校需要重視與企業(yè)的溝通合作，通過校外實踐來彌補校內實踐教學中存在的問題。學校可以結合市場發(fā)展實際情況來確定學生社會實踐的主題，這樣學生能夠深入進行調查以及訪問等工作，這樣學生才能夠了解文秘專業(yè)未來工作崗位與市場需求對文秘工作崗位能力的需求，提升學生工作熱情，提升學生參與積極性。學校還需要與企事業(yè)單位構建合作關系，充分利用企事業(yè)單位優(yōu)質的辦公資源，構建文秘專業(yè)的校外實習基地，鼓勵學生深入到現實工作環(huán)境中，不斷提升學生實踐能力。此外，頂崗實習非常的重要，在畢業(yè)之前進行頂崗實習，學生能夠實現理論知識與社會實踐的融會貫通，進而提升就業(yè)競爭力。學生在進行企業(yè)頂崗實習過程中，需要接受學校、企業(yè)共同的監(jiān)督以及管理，學校專業(yè)教師以及企業(yè)實習教師都能夠給予有效的指導，這樣能夠促使學生更好的體味文秘專業(yè)屬性，進而提升學生的專業(yè)技能以及綜合素質。諸如，學校可以安排畢業(yè)班學生到市政府、企事業(yè)單位等進行頂崗實習，在真實的工作環(huán)境中能夠培養(yǎng)學生專業(yè)技能，提升文秘專業(yè)實踐教學效率。

四、結語

從目前市場發(fā)展來看，社會對文秘專業(yè)工作人員的需求數量不斷提升，同時對文秘專業(yè)工作人員綜合素質也具有更高的要求，特別是實踐能力方面的要求。考慮到文秘專業(yè)的挑戰(zhàn)性、實踐性等特點，學校需要堅持與時俱進的原則，結合市場發(fā)展情況來不斷更新和調整實踐教學內容，提升學生就業(yè)競爭力。此外，學校還需要鼓勵學生積極參與相關資格認證考試，這樣能夠獲得用人單位的更多認可，有利于提升個人市場競爭力。

［1］張素霞.高校文秘專業(yè)實踐教學改革發(fā)展路徑初探［J］.當代教育論壇，2011（17）：79-80.

［2］何海菊.基于市場需求的文秘專業(yè)實踐教學研究［J］.科教導刊，2015（33）：21-22.

［3］吳焱.文秘專業(yè)的實踐教學初探［J］.懷化學院學報，2008，27（5x）：150-151.