營造激情氛圍 構(gòu)建和諧辦公室

文/瀏陽市株樹橋水庫管理局 張宇

營造激情氛圍 構(gòu)建和諧辦公室

文/瀏陽市株樹橋水庫管理局 張宇

圍繞中心開展辦公室工作，是每個(gè)辦公室的應(yīng)有工作職責(zé)，可以從外抓氛圍，內(nèi)抓管理，提升素質(zhì)等方面下功夫。

激情；和諧；凝聚；修養(yǎng)

圍繞中心開展辦公室工作，是每個(gè)辦公室的應(yīng)有工作職責(zé)，本人認(rèn)為可以從外抓氛圍，內(nèi)抓管理，提升素質(zhì)等方面下功夫。

一、營造一個(gè)充滿激情的辦公室

所謂激情，是人們對(duì)待事物的一種積極心態(tài)，如果我們對(duì)工作也能充滿激情，必然能夠以更加輕松愉快的心情面對(duì)工作且在工作中發(fā)揮出自己的主觀能動(dòng)性，從而有效提高工作效率與工作質(zhì)量。而如果能夠在辦公室內(nèi)營造出充滿激情的氛圍，則能夠讓辦公室里的所有成員都充滿活力、充滿干勁。營造充滿激情的辦公室氛圍對(duì)于規(guī)矩多、限制多且工作壓力較大的傳統(tǒng)辦公室運(yùn)作模式來說尤其值得提倡與鼓勵(lì)。

（一）激情在于責(zé)任。激情不是憑空來的，辦公室里的激情氛圍更需要源于對(duì)工作的責(zé)任感和主動(dòng)意識(shí)。沒有工作責(zé)任感的激情是瞎激動(dòng)，只會(huì)把工作越帶越偏。有了責(zé)任感，才能認(rèn)真對(duì)待工作、努力負(fù)起責(zé)任，也才能熱愛自己所從事的工作，從而引發(fā)對(duì)工作的無限激情。

（二）激情在于能力。前文我們說，沒有責(zé)任感的激情是瞎激動(dòng)，而如果只有激情卻沒有能力，在這樣“有心無力”的情況下，工作也必然無法獲得更好的成績，甚至因?yàn)槟承┤瞬坏靡I(lǐng)的“熱心腸”而讓工作陷入僵局。在營造辦公室激情氛圍的同時(shí)，我們更需要重視自身能力的提升，自身素質(zhì)的養(yǎng)成。

（三）激情在于激勵(lì)。激情是人類最原始的情緒，而工作對(duì)一般人而言，并不能總是充滿愉悅情緒，想要在辦公室里營造激情氛圍，就應(yīng)該讓人們從工作中感受到更多快樂與鼓勵(lì)。鼓勵(lì)還應(yīng)該體現(xiàn)在利益分配這個(gè)重要的問題上，要為大家謀福利、維護(hù)合法權(quán)益，積極為職工辦實(shí)事辦好事，免除他們的后顧之憂，為她們創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境與工作環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部凝聚力的增強(qiáng)，讓大家對(duì)工作充滿熱情與激情。

（四）激情在于制度。激情不是有了沖勁就不管不顧，要讓激情氣氛在辦公室工作中體現(xiàn)其促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的作用，就離不開科學(xué)合理的制度建設(shè)與管理。所以，激情需要有度，這個(gè)度就是我們的制度。

所以，我認(rèn)為要圍繞中心抓好工作，激情是一種心態(tài)，更應(yīng)成為我們工作的常態(tài)，辦公室可以在這方面上下功夫。

二、構(gòu)建一個(gè)和諧的辦公室

構(gòu)建一個(gè)和諧的辦公室，就是構(gòu)建一個(gè)人事和諧的辦公室，構(gòu)建一個(gè)讓想干事、能干事的人干成事，并且能好好共事的良好氛圍。

（一）抓好辦公室素質(zhì)建設(shè)，提高參謀水平。參謀工作是在辦公室的一項(xiàng)重要職能。領(lǐng)導(dǎo)者決策是否科學(xué)、辦公室工作質(zhì)量高低以及其他工作能否順利開展，在很大程度上都取決于參謀工作的好壞。1.精明的謀略。面對(duì)千頭萬緒的辦公室工作，參謀應(yīng)著重體現(xiàn)在“謀略”兩個(gè)字上，也就是方略與計(jì)謀，就是如何解決問題、處理矛盾。而起草的文稿、選送的信息、擬定的預(yù)案以及提出的意見和建議都直觀地體現(xiàn)了辦公室“謀略”的優(yōu)劣。好的謀略主要有五個(gè)方面的表現(xiàn)，一是問題的針對(duì)性；二是分析的全面性；三是觀點(diǎn)的正確性；四是措施的可行性；五是出臺(tái)的適宜性。2.正確的參謀方法。想要進(jìn)行正確有效的參謀，首先就要掌握及時(shí)有效的信息，要展開高層次、高水平、全方位的調(diào)查研究。信息的分析要堅(jiān)持辯證唯物主義精神和觀點(diǎn)，要在變化中看問題，把握問題的實(shí)質(zhì)，尋找正確的信息。此外，為了提升參謀的可靠性與科學(xué)性，還要打開思路，尋求同一問題多種方案，避免思維死角，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠獲得更加可靠的參謀意見。3.具有良好的素質(zhì)和修養(yǎng)。辦公室參謀的素質(zhì)建設(shè)，應(yīng)該從三個(gè)方面來抓。首先，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)知識(shí)和理論的學(xué)習(xí)，這樣才能始終跟上市場及時(shí)代發(fā)展步伐，始終掌握先進(jìn)的理念。再次，要積極鍛煉書面與口頭表達(dá)能力，如組織征文、演講等，參謀工作重在溝通，良好的溝通能夠讓工作事半功倍。在加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)的同時(shí)，還要積極開展豐富多彩的文化體育活動(dòng)，豐富辦公室人員的業(yè)余生活，活動(dòng)開展要重視針對(duì)性與層次性特點(diǎn)，爭取利用任何理會(huì)鍛煉大家的素質(zhì)與技能，從而為辦公室新工作開展打下堅(jiān)持基礎(chǔ)。今年辦公室提出開展了一篇論文、一堂講課、一個(gè)形象的“三個(gè)一”活動(dòng)，就是在強(qiáng)素質(zhì)方面下功夫。

（二）抓好辦公室作風(fēng)建設(shè)。辦公室的思想風(fēng)氣對(duì)于構(gòu)建和諧辦公室及激發(fā)員工激情非常重要，辦公室思想風(fēng)氣應(yīng)該以做好服務(wù)為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，有了服務(wù)意識(shí)，才能夠快速處理文書、積極調(diào)研信息、有效檢查監(jiān)督以及高效率的配合與協(xié)調(diào)，只有服務(wù)意識(shí)上去了，才能真正貫徹埋頭苦干的精神，避免形而上的形式主義作風(fēng)，從而如實(shí)客觀地向領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)將其很好地轉(zhuǎn)化為工作思路、計(jì)劃、方案等。

（三）把務(wù)實(shí)重干作為轉(zhuǎn)變作風(fēng)的切入點(diǎn)。真抓實(shí)干才能獲得勞動(dòng)成果，也才能夠從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。實(shí)事求是、解放思想，才能把辦公室工作做得好做得及時(shí)，才能充分堅(jiān)持“三個(gè)有利于”（有利于實(shí)際問題的解決、有利于現(xiàn)實(shí)問題的發(fā)現(xiàn)以及有利于問題的快速解決）的工作理念，才能從自身做起，起到積極推進(jìn)的作用，從而讓職工切身感受到工作作風(fēng)的改進(jìn)與加強(qiáng)。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督，搞好自律。聽取領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的意見與建議對(duì)于搞好辦公室工作非常重要，要對(duì)這些意見高度重視并努力克服和及時(shí)糾正。比如，我們株樹橋水庫管理辦公室自2003年開始，就經(jīng)常召開“深度會(huì)談”會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，查找差距，發(fā)現(xiàn)問題，認(rèn)真糾正，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。

（五）加強(qiáng)辦公室人員的道德修養(yǎng)。要采取靈活多樣的機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)等創(chuàng)建的形式，在辦公室全體成員中開展理想、信念教育，開展社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德教育，使辦公室人員樹立起正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，以積極樂觀的態(tài)度，奮發(fā)向上的精神，處理繁雜的日常工作，體現(xiàn)良好的作風(fēng)。