論如何提高檔案人員駕馭新知識(shí)的能力

文/保山學(xué)院 寸常興

論如何提高檔案人員駕馭新知識(shí)的能力

文/保山學(xué)院 寸常興

21世紀(jì)是信息時(shí)代，檔案事業(yè)要發(fā)展，面臨的形勢(shì)是十分嚴(yán)峻的。主要表現(xiàn)在以下幾方面：知識(shí)老化現(xiàn)象十分嚴(yán)重；新的信息技術(shù)給檔案工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)；優(yōu)秀的檔案專業(yè)人才匱乏；檔案管理的信息化水平較低。因此，如何提高檔案人員駕馭新知識(shí)的能力就顯得尤為重要，尤為迫切。

檔案事業(yè)；形勢(shì)嚴(yán)峻；更新發(fā)展

一、新知識(shí)、新技術(shù)、新設(shè)備在檔案管理中的地位和作用

（一）知識(shí)經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的、建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存貯、使用和消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。在新型的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以信息技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)業(yè)為主的行業(yè)，將占有很重要的位置。有的國外專家預(yù)測(cè)，到21世紀(jì)的時(shí)候，有兩個(gè)最大的產(chǎn)業(yè)，第一個(gè)就是信息產(chǎn)業(yè)。由此可見，檔案事業(yè)的發(fā)展能借知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的東風(fēng)，可以實(shí)現(xiàn)跨越性的發(fā)展。這是由于檔案不僅具有豐富的知識(shí)，還可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，比如：檔案儲(chǔ)藏的科研成果、產(chǎn)品專利、商品的商標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、新型技術(shù)等等的信息，是寶貴的信息資源，是一種無形的資產(chǎn)價(jià)值。信息和無形資產(chǎn)的升值是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一個(gè)顯著特點(diǎn)，由此可見，檔案信息資源的作用會(huì)進(jìn)一步提高。我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)知識(shí)經(jīng)濟(jì)給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來的機(jī)遇，與此同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案工作方法也迎來了新的挑戰(zhàn)，假如我們能夠提前意識(shí)到形勢(shì)的嚴(yán)峻，站在一個(gè)高度來迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，改變傳統(tǒng)的檔案工作方法，總結(jié)檔案工作中取得的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，到那時(shí)檔案事業(yè)將以信息產(chǎn)業(yè)的一部分融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的潮流中，順利地實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的升級(jí)和跨越性地發(fā)展。

（二）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。簡(jiǎn)單地說是能夠擴(kuò)展人的信息功能的技術(shù)。在檔案管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)可以提高檔案信息的處理效率，提升檔案信息開發(fā)的能力，提高檔案安全保護(hù)的措施。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案管理，比如：檔案條目的錄入、內(nèi)容掃描、檔案的檢索和檔案的借閱等等，具有效率高和速度快的優(yōu)點(diǎn)，還可以提供大批量的利用，檢索途徑多，可以滿足系統(tǒng)管理的需要，也適合專題利用的需要。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)，一次輸入，可以重復(fù)利用，還可以搞聯(lián)網(wǎng)檢索，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享搭建了平臺(tái)。縮微等復(fù)制技術(shù)還可作為檔案再生性的保護(hù)措施。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫房管理，能掌握現(xiàn)存檔案的數(shù)量，排放位置，分類狀況和進(jìn)行調(diào)閱檔案，審定人庫檔案等。

（三）光盤存儲(chǔ)技術(shù)。它作為一種新的文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)手段，由于其記錄密度高，存儲(chǔ)容量巨大，數(shù)據(jù)傳送速率高，保管空間占用小，文獻(xiàn)資料的分析、檢索和傳播極為方便等優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)用于檔案管理，能提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、提高檔案人員駕馭新知識(shí)能力的思路

（一）解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。首先，檔案事業(yè)的發(fā)展方向，不僅為歷史研究服務(wù)，更要立足于現(xiàn)實(shí)要求，將檔案當(dāng)作一種信息資源來研究和管理，為我國的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供利用。其次，高科技的興起，要求檔案工作者具有掌握多學(xué)科知識(shí)的理論基礎(chǔ)和掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力。在全面應(yīng)用新技術(shù)的時(shí)候，檔案的立卷歸檔，日常管理和提供利用方面都將迎來新的局面。檔案作為信息產(chǎn)業(yè)組成部分的一部分，盡快適應(yīng)形式的變化，大量引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，在檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理的基礎(chǔ)上，增加信息化管理技術(shù)手段。最后，還應(yīng)參與國際檔案學(xué)術(shù)交流。國外有很多值得學(xué)習(xí)和借鑒的檔案學(xué)研究和管理的經(jīng)驗(yàn)，檔案工作者可以由此對(duì)世界檔案事業(yè)的發(fā)展和成就有深入的了解和批判地吸收。

（二）注意提高檔案工作者的綜合素質(zhì)。1.在思想道德方面，作為檔案管理的高級(jí)專門人才，要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論，有全心全意為人民服務(wù)的思想和為民族振興奮斗不息的遠(yuǎn)大抱負(fù)，有愛崗敬業(yè)、默默奉獻(xiàn)的事業(yè)心和強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。2.在知識(shí)方面，作為跨世紀(jì)的高級(jí)檔案專門人才，應(yīng)該掌握廣博的文、史、哲等社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)，努力成為現(xiàn)代型、復(fù)合型的檔案高級(jí)專門人才。3.在能力方面，有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，既要掌握傳統(tǒng)的管理萬法，又要懂得應(yīng)用先進(jìn)現(xiàn)代化手段如計(jì)算機(jī)等進(jìn)行檔案管理。

三、提高檔案人員駕馭新知識(shí)能力的措施

1.作為21世紀(jì)檔案工作者，必須掌握檔案工作的理論知識(shí)和方法技術(shù)，科學(xué)地保管理檔案，掌握檔案編研和二、三次文獻(xiàn)加工的基本原理和方法技術(shù)。2.對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，我們必須做到兩點(diǎn)：第一，改變觀念，調(diào)整思路，提高對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)，將檔案工作融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的潮流中去，做一番探討，進(jìn)行細(xì)致的研究，認(rèn)真搞好策劃，做好思想準(zhǔn)備，用實(shí)際行動(dòng)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來；第二，從信息化建設(shè)的角度來考慮，改變檔案管理的傳統(tǒng)模式，變單一管理為多方面的管理：比如：檔案、資料和情報(bào)進(jìn)行一體化管理，朝著向檔案管理產(chǎn)業(yè)化和社會(huì)化發(fā)展；在管理的方法上，大力發(fā)展現(xiàn)代化管理的模式，將現(xiàn)代化管理取得的成果得到充分的利用，投入大量資金，增加檔案室軟、硬件的投入，盡快建立起區(qū)域性乃至全國性的檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)。由此可見，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將要到來，既迎來了檔案事業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，也迎來了諸多挑戰(zhàn)。3.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)代化設(shè)備的配置需要人去掌握和操縱，所以必須培養(yǎng)一批優(yōu)秀的適應(yīng)信息化建設(shè)需要的專業(yè)人才，否則檔案信息化建設(shè)就會(huì)成為一句空話，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè)，一是采取多種形式，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)；二是加強(qiáng)學(xué)術(shù)探討和經(jīng)驗(yàn)交流；三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)理論研究。

綜上所述，提高檔案人員駕馭新知識(shí)的能力，在建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和改革開放的新形勢(shì)下，變得更加重要和緊迫，要使檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越性的發(fā)展，需要全面地提高檔案專業(yè)人員的文化知識(shí)、理論知識(shí)和信息化專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)，同時(shí)具備開拓精神和創(chuàng)新思維的專業(yè)人才，為新世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，為檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。