文/無錫商業職業技術學院圖書館 張冬妹
淺談高職院校圖書館網絡信息資源建設
文/無錫商業職業技術學院圖書館 張冬妹
運用網絡信息資源加強高職院校圖書館的建設,符合時代發展的要求,滿足讀者對圖書的多元化需求,提高其文化素養。現在,很多高職院校的圖書館因為缺少資金的投入,人員管理水平較低,缺少網絡信息資源建設,但它也有投入較少、受到國家重視等發展優勢。本文以高職院校圖書館網絡信息建設的現狀為切入點,展開討論。
高校圖書館;信息資源;網絡化
現代社會,信息技術正處于高速發展的階段,隨著信息技術在生產生活領域的大范圍應用,對圖書館原有的管理方法造成了很大的沖擊,帶來了新的機遇和挑戰。圖書館可以通過信息技術的運用,增加可用文獻的范圍,豐富其功能,讓圖書館的作用發生質的改變。
(一)經費投入較少。近幾年,高校在教學評估的影響下,逐漸擴大了校園面積,進行校園擴建,并加大了圖書館的建設力度,增加經費的投入和使用,豐富圖書館的文獻種類,建立文獻資源體系。但因為高校館藏基礎較弱,缺少文獻基礎,同時,由于學校投入的資金較少,以及書刊價格的逐漸上升,使圖書館的文獻數量和招生人數一直成反比。
(二)圖書館信息資源結構失衡。因為圖書管理員長期受傳統的管理觀念影響,無法在短時間接受新理念,而電子資源作為新興的資源,不易被理解,又因為構建圖書館信息資源體系需要購買很多現代化設施,增加了建設成本,很多高校因為沒有充足的資金,只能暫緩圖書館信息資源體系的構建,讓高校圖書館的信息資源結構失衡。現在,我國很多圖書館仍以紙質資源為主,電子資源的比例很少,甚至于一些地區的圖書館完全是紙質資源,電子資源為空白狀態。
(三)信息采購與處理人員的專業素質較低。高校圖書館信息資源建設的過程中,采購人員與管理人員的專業水平會直接影響建設的進程。因此,圖書館工作人員需要根據時代和信息技術的發展,打破自己原有的認知,形成新的管理結構。但很多高校的圖書管理人員缺乏專業的管理知識,不易理解新事物,專業素質較低。
高校圖書館很難實現整體的數字化建設,因此,要從實際情況出發,多角度考慮問題,逐步實現這一目標。首先,圖書館要加大計算機設備的投入與應用,構建計算機管理體系,以計算機為媒介,對圖書進行采購、錄入,并提供查詢功能。其次,根據計算機管理的體系的建設水平,增加微機工作站以及系統的功能,根據每個高校的不同情況與局域網、廣域網相連。最后,加快館藏的數字化建設。即各高校要根據本校的特點,運用已經形成數據庫,建立具有鮮明特點的高校數據庫。
(一)建立具有高校特色的館藏信息資源。這一點可以從以下三方面展開論述,分別是館藏經過長時間的積累已經形成的特色,符合高校實際發展的文獻,以及與學科相關的行業主導文獻。
首先,館藏已經形成的文獻特色是某一學科或專業的文獻資料數量較多,在整個館藏中占有很大的比例,像是財經類、保險類的院校,可以根據自身圖書館的藏書情況,形成自身的特色。其次,圖書管理員要利于本校的發展,搜集與本校發展相關或相符的文獻,建立館內特色的文獻員,促進高校快速發展。最后,基于學科建設的行業主導文獻,是指其他圖書館收藏較少或資料不全的文獻,圖書館要加大收藏力度,豐富本館的文獻,實現文獻系統化。
(二)實現信息資源共享。隨著時代的發展,讀者對文獻的需求也更加多元化,單用一個圖書館的文獻資源,很難滿足讀者的需求,所以,各高校要實現信息資源共享。這種方式不僅有利于讓各個圖書館的文獻數據格式統一,便于學生查找與閱覽,避免文獻信息重復查閱,同時,還可以突出不同高校圖書館的優勢,建立高校圖書館的聯動機制。通過這一方式,可以增加學生查找文獻的渠道,擴大文獻資源的搜索范圍。
(三)運用數字化信息技術管理圖書。首先,館藏人員要根據本校實際的辦學條件和讀者的需求,把使用次數較多的文獻數字化,隨后再把其他文獻數字化,讓圖書館內的文獻全部實現數字化。并且,要與具有同種教學性質的院校建立聯動機制,根據規范,在突出自身優勢的同時互相分工,構建特色的文獻資源庫。其次,建立網絡資源庫和網站導航。互聯網包括了很多方面,資源豐富,所以,高校圖書館要巧妙利用這一資源,充分開發。網絡資源庫是以圖書館的局域網為基礎,加入互聯網資源,形成“虛擬館藏”,管理員把通過網絡收集到的信息逐一分類,給出關鍵詞,在局域網上建立鏈接。但管理員收集網絡信息時,要適當調整信息內容,避免出現版權問題。而網站導航是指為資源設立向導,讓信息搜集人員通過網站的索引,找到網頁上隱藏的信息和鏈接網站。
隨著信息技術的快速發展,高校圖書館要讓自身的管理模式向數字化轉變,增加自身的服務職能,豐富館藏的文獻數量,從而滿足讀者多元化的需求。因此,高校圖書館要建立具有高校特色的館藏信息資源,實現信息資源共享,并運用數字化的方式管理圖書,體現出自身的優勢和特色。
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