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新時期高校圖書館采編工作的變化與對策

2016-11-25 14:26:25新疆輕工職業技術學院俞莉莉張穎輝
辦公室業務 2016年23期
關鍵詞:圖書館資源服務

文/新疆輕工職業技術學院 俞莉莉 張穎輝

新時期高校圖書館采編工作的變化與對策

文/新疆輕工職業技術學院 俞莉莉 張穎輝

隨著經濟社會的迅速發展和信息技術的不斷進步,我國高校圖書館的采編工作模式產生了很大的變化,這對高校圖書館采編工作而言既是重要的發展機遇,也是不得不面對的重大挑戰。為此,本文將對新時期高校圖書館采編工作的變化以及應對策略進行研究分析,以期給相關研究者以有益借鑒。

高校圖書館;圖書館采編工作;變化;網絡技術;對策

作為圖書館工作體系的重要業務基礎,信息采編在高校圖書館運營中占據著非常重要的地位。文獻的搜集、處理、分類、加工和編目等工作是高校圖書館采編機構的主要工作職責。隨著信息技術和多媒體應用的不斷發展,高校圖書館的采編工作模式出現了較大的變化,這對圖書館的傳統采編流程、采編手段、采編內容和采編范圍劃定等產生了很大的沖擊。因此,我們必須對新時期高校圖書館采編工作所面臨的挑戰形成明確的認識,并通過各種有效措施的運用,讓高校圖書館在新的歷史條件下充分發揮自身的效能,進而更好、更有效地為廣大師生服務。

一、新時期高校圖書館采編工作的變化分析

(一)工作對象方面的變化。印刷文獻、音像資料和微縮文獻是圖書館傳統采編工作的主要對象,隨著多媒體應用范圍的不斷拓展,網絡文獻、CD文獻、音像文獻和印刷文獻等文獻信息資源的多元化格局已逐漸成形,這使得高校圖書館信息采編的對象范圍獲得了很大的拓展,使得高校圖書館的文獻資源存儲方式產生了很大的變化,特別是網絡文獻資源和電子文獻資源在高校圖書館文獻資源的占比越來越大,實體信息資源采編的地位逐漸讓位于虛擬信息資源采編。

(二)采編工作重點方面的變化。在信息時代背景下,新型數字文獻,比如,網絡文獻和電子文獻由于具有傳播速度較快、出版周期較短的特點,而越來越受廣大受眾的青睞。因而,高校圖書館除了繼續做好印刷信息資源的采編工作外,還會將更多的精力和時間投入到數字信息資源的組織和采集中去,并越來越將其視為自身的重大采訪工作內容。

(三)編目工作方面的變化。隨著數字文獻資源的出現,高校圖書館的采編工作對象越來越多元化和多樣化。整理、組織和描述各種類型不同的信息資源已成為高校圖書館采編工作的重要工作內容。

(四)服務方式方面的變化。為教學和科研服務是高校圖書館采編工作的基本目標。隨著網絡技術和多媒體技術的迅猛發展,在新的歷史條件下,高校圖書館要想更好地為廣大師生服務,就必須突破傳統采編工作模式的各種限制,積極了解廣大師生的客觀需求狀況,根據師生的需求情況進行信息資源的采購和有針對性的采編。

二、新時期高校圖書館采編工作的建議策略

(一)提升圖書館采編工作人員的綜合素質。隨著信息技術的不斷發展,高校圖書館的信息資源、采編對象、采編模式、采編內容、加工處理方式和信息資源結構等產生了很大的改變,這就對圖書館采編工作者的專業知識儲備和信息處理能力等提出了更高的要求,因此,圖書館采編工作人員應不斷提升自身的綜合素質水平,樹立“活到老、學到老”的學習理念,不斷提升自身的知識儲備水平和完善自身的知識儲備結構。在掌握圖書館學知識、流程知識和相關理論的基礎上,不斷強化自身的計算機操作水平,切實提升自身計算機應用水平;同時,還要注重自身實踐能力的提升,不斷提升自身的社交能力,以更好、更有效地與出版商、供應商和廣大師生進行交流溝通,了解各方所想、所思和所需,進而實現各方業務的順利匹配。

(二)提升圖書館采編工作人員的認識水平。采編工作作為高校圖書館運營管理過程中最重要、最基礎的業務內容,其工作質量的高低會在很大程度上影響高校圖書館實際效能的發揮。因而,高校圖書館采編工作人員應在思想上對采編工作的重要性和積極意義形成明確的認知,樹立正確的價值觀念,樂于奉獻、敬業敬崗,將服務師生和服務科研作為自己的主要工作目標,在自身工作中充分體現“以人為本、讀者至上”的服務意識和服務理念。

(三)暢通采訪渠道。當前,受各種現實條件的制約,高校圖書館普遍存在著經費投入不足的問題,因而,怎樣用有限的經費創造出更大的效能,以為高校師生和學術研究提供更好、更有效的服務是擺在圖書館采編工作者面前的重要課題。而采訪渠道的暢通就是這樣一個非常行之有效的辦法。在現實操作中,高校圖書館采編工作人員可以定期將各大出版平臺的出版資源信息進行簡介記錄,將它們推送至校內各部門、各機構,以為廣大師生的信息資源提供參考。此外,高校師生也可根據自身的實際需求情況將自己需要的各種信息資源傳送給圖書館采編工作人員,為他們的信息資源采訪和采訪計劃提供參考。

(四)調整館藏結構。隨著科技水平的逐漸提升,知識的更新速度越來越快,新領域、新知識的快速涌現使得信息資源數量越來越多。作為信息資源的重要承載平臺,高校圖書館應在有為有不為理念的指導下,根據自身的實際情況和學校的規劃情況,全面進行館藏結構規劃,及時消減那些利用不佳的資源信息,將有效的經費投入到那些利用率更好、需求面更寬的信息資源建設上去,以使圖書館充分發揮自身的效能。

三、結語

總之,在采編模式不斷變化的今天,高校圖書館采編工作人員應充分注重自身素質的提升,不斷更新自身的思維觀念,以更好地適應時代的發展,進而實現服務能力和服務水平的提升,讓高校圖書館充分發揮其實際效能。

[1]祁冰.論網絡環境下高校圖書館的采編工作[J].圖書館學刊,2011,35(1):53-54.

[2]李少貞.新形勢下高校圖書館采編工作的變化及對策[J].河北科技圖苑,2009,22(2):45-47.

[3]李明子.編目館員在數字化圖書館中的職能與素質的研究[J].農業圖書情報學刊,2009,21(11):238-241.

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