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關(guān)于加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考

2016-11-25 10:02:56張雯
經(jīng)營者 2016年15期
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理績效評價

張雯

摘 要 在國家加快全面醫(yī)改步伐、加速推進各項政策逐步實施的環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)的作用不再僅僅是維持單位正常運轉(zhuǎn),更重要的是為單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為公共服務提供必要的硬件支持。因此,加強衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)的管理迫在眉睫。本文對衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的固定資產(chǎn)管理方面存在的問題進行了分析,并對其改進提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞 衛(wèi)生事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 績效評價

資產(chǎn)是衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展的基石,在全面深化醫(yī)改、加速推進醫(yī)改政策實施的環(huán)境下,衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展目標與發(fā)展戰(zhàn)略是否能與深化醫(yī)改的政策相一致,關(guān)系著衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展前景的好壞。而資產(chǎn)在調(diào)整單位經(jīng)濟資源的合理配置,提高公共服務效率等方面發(fā)揮著更為重要的作用。因此,加強衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)的管理迫在眉睫。固定資產(chǎn)在衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)中占很大比例,因此,固定資產(chǎn)的管理成為衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要部分。

一、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

根據(jù)新的《事業(yè)單位會計制度》與《醫(yī)院會計制度》的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位持有的預計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規(guī)定標準以上(一般固定資產(chǎn)單位價值在1000元以上,專用設(shè)備單位價值在1500元以上)、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn);或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資。

固定資產(chǎn)管理在衛(wèi)生事業(yè)單位的管理工作中占據(jù)重要地位。固定資產(chǎn)在衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)總額中所占比例極大,固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的效果。加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)的使用、維護等后續(xù)環(huán)節(jié)的管理,為提高固定資產(chǎn)使用效率、發(fā)揮固定資產(chǎn)經(jīng)濟效益、提高衛(wèi)生事業(yè)單位的健康服務水平提供了堅實的基礎(chǔ)。加強和規(guī)范衛(wèi)生事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,對保障衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展、優(yōu)化衛(wèi)生資源配置有著重要意義,也是推進醫(yī)療改革、提高衛(wèi)生公共服務的必然要求。加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,促進醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,才能更好地保障衛(wèi)生事業(yè)單位的良好運轉(zhuǎn),提高人民健康服務水平。

二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺乏重視

全面醫(yī)改實施以前,長期受傳統(tǒng)經(jīng)濟的影響,衛(wèi)生事業(yè)單位普遍存在著“重購置、輕管理”的管理模式。隨著主管部門對衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理的約束不斷加強,傳統(tǒng)的管理模式有所改善,但長期以來形成的衛(wèi)生事業(yè)單位對資產(chǎn)管理尤其是固定資產(chǎn)管理的意識薄弱的現(xiàn)象仍然存在。單位領(lǐng)導層對固定資產(chǎn)管理的重視不夠,固定資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理體系不健全,科室使用人員對固定資產(chǎn)管理的責任心不強,這些都導致了衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前,在衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作中,固定資產(chǎn)管理制度不健全嚴重制約了單位的發(fā)展。一是有的單位的固定資產(chǎn)管理規(guī)章和制度過于老舊,沒有及時根據(jù)國家及各級主管部門的政策要求進行修訂與更新,有的單位甚至沒有完整的固定資產(chǎn)管理制度,僅靠工作人員的經(jīng)驗進行管理。二是有的單位雖然制定了較完整的固定資產(chǎn)管理制度,但是沒有貫徹落實,在固定資產(chǎn)管理中的各個環(huán)節(jié)中沒有達到預期的指導與約束作用。從而導致衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符、賬賬不符。

(三)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺少績效評價

隨著對衛(wèi)生事業(yè)單位經(jīng)營管理的要求不斷提高,績效評價成為單位管理的一個重要組成部分。但有的衛(wèi)生事業(yè)單位沒有充分利用績效評價在單位管理各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,過于重視績效工資的考核與評價,而忽略了績效管理在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮的重要作用。

(四)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理缺乏監(jiān)督

隨著衛(wèi)生事業(yè)單位改革的不斷深化,單位內(nèi)部的機構(gòu)與崗位設(shè)置也逐步細化合理。但固定資產(chǎn)管理部門的職責分工沒有進行明確,沒有建立相應的監(jiān)督機制。致使科室使用人員缺乏職能部門的監(jiān)督,職能部門缺乏內(nèi)審部門的監(jiān)督。

(五)衛(wèi)生事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的信息化管理薄弱

當前,衛(wèi)生事業(yè)單位信息化建設(shè)正在不斷升級與完善,但衛(wèi)生事業(yè)單位的投入大部分放在了業(yè)務領(lǐng)域的信息化開發(fā),大部分單位的固定資產(chǎn)管理沒有實現(xiàn)信息化管理,即使有些大型的機構(gòu)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的程序化,也只是簡單的實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬務核算與清查盤點等功能,而沒有實現(xiàn)固定資產(chǎn)的維修、維護、績效管理等后續(xù)管理方面的功能。

三、加強衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議

(一)加強對衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重視

衛(wèi)生事業(yè)單位要充分認識到固定資產(chǎn)在單位的發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,才能提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度。隨著醫(yī)改的全面推進,打破了衛(wèi)生事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式,單位的整體運行模式也面臨著重大的調(diào)整,如何開源節(jié)流,成為管理者們首當其沖要考慮的問題,這其中,固定資產(chǎn)管理的好壞與否起到了關(guān)鍵的作用。另外,只有單位的管理者重視了固定資產(chǎn)的管理,才能積極建立健全固定資產(chǎn)的管理機構(gòu),合理設(shè)置崗位,進行人員配置,建立健全固定資產(chǎn)管理制度體系與績效評價體系,組織建立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督機制。達到固定資產(chǎn)管理的目標與單位事業(yè)發(fā)展的目標相統(tǒng)一的目的。

(二)建立健全衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度

衛(wèi)生事業(yè)單位應首先設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理職能部門,根據(jù)國家及各級主管部門的有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合單位實際的運行情況制定完整全面的固定資產(chǎn)管理制度體系,應涵蓋固定資產(chǎn)的科學論證、預算編制、采購計劃、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)保管、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)清查等一系列的規(guī)章制度,同時,單位要針對制度體系進行專題培訓,使資產(chǎn)管理及使用人員提高資產(chǎn)管理意識,加強資產(chǎn)管理的責任心,確保制度得到有效的貫徹落實。值得一提的是,建立配套的考核與績效評價制度,確保制度得到貫徹落實是做好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。考核制度要與職工的薪酬掛鉤,獎罰分明,增強資產(chǎn)使用人員的主動性與積極性,發(fā)揮大家的智慧管好用好固定資產(chǎn),才能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。同時,也使固定資產(chǎn)為單位的發(fā)展創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。另外,制度應明確固定資產(chǎn)管理部門的管理權(quán)限,以及資產(chǎn)使用者的職責分工,有利于分清責任,各盡其職。

(三)完善衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理績效評價體系

有投入就要有產(chǎn)出,績效評價同樣在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要的激勵作用,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的重點環(huán)節(jié)有針對性地設(shè)置合理的績效目標,績效目標量化明確、可操作性強。同時,要加強固定資產(chǎn)使用者的專項培訓,或者在科室中設(shè)立固定資產(chǎn)管理人員,使之熟知固定資產(chǎn)的法律法規(guī)和單位制定的規(guī)章制度體系,建立相關(guān)的記錄表單,對固定資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤登記,便于固定資產(chǎn)管理部門及時了解資產(chǎn)的使用情況,并采取相應的措施,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。績效評價同樣要與職工的薪酬待遇掛鉤,只有這樣,資產(chǎn)使用者和歸口科室才能集思廣益,在降低固定資產(chǎn)損耗的同時提高固定資產(chǎn)使用效率,從而充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

(四)加強對衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督

衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都應加強審計監(jiān)督,可細分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。事前監(jiān)督重點在于固定資產(chǎn)購置前的可行性論證及預算編制是否符合規(guī)定,同時對固定資產(chǎn)的采購方式進行監(jiān)督;事中監(jiān)督重點在于固定資產(chǎn)使用、維護、處置、清查過程中的監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)的浪費與流失;事后監(jiān)督重點在于固定資產(chǎn)的績效評價,并為固定資產(chǎn)的更新或重置提供充足的依據(jù)。衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)審部門應將固定資產(chǎn)審計列入年度工作計劃,有計劃有目的地進行定期監(jiān)督檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時進行考核,有獎有罰,以達到提高固定資產(chǎn)使用效率的目的。

(五)加快建設(shè)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)

衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)既有高值的大型設(shè)備、也有低值的小型設(shè)備,固定資產(chǎn)分散程度大,資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥頻繁,管理難度大。隨著固定資產(chǎn)管理的要求越來越高,僅憑有限的固定資產(chǎn)管理人員完成各個環(huán)節(jié)的管理工作越來越難,容易造成顧此失彼,管理中容易出現(xiàn)漏洞。因此,信息化系統(tǒng)建設(shè)在固定資產(chǎn)管理中顯得尤為重要,如果能充分利用信息化系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,對固定資產(chǎn)的使用情況進行實時監(jiān)控,并將固定資產(chǎn)管理控制制度嵌于信息系統(tǒng)當中,規(guī)范固定資產(chǎn)從論證、預算、采購到驗收使用、維護以及調(diào)撥、處置等各個環(huán)節(jié)的工作,而不僅僅是局限于賬務處理方面。更為重要的是,將固定資產(chǎn)的績效評價納入其中,通過衛(wèi)生事業(yè)單位業(yè)務數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,包括縱向分析與橫向分析,其分析結(jié)果將對衛(wèi)生事業(yè)單位領(lǐng)導者對單位發(fā)展戰(zhàn)略的決策提供重要的依據(jù),尤其是在資源有效配置與資產(chǎn)合理使用方面提供重要的依據(jù)。

(作者單位為青島市中心血站)

參考文獻

[1] 中華人民共和國財政部.事業(yè)單位會計制度[M].經(jīng)濟科學出版社,2012.

[2] 劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施[J].經(jīng)濟師,2009(1).

[3] 沈凌.加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義與方法研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(2).

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