電力財務信息化建設問題及其應對措施

咸陽

摘 要 電力體制改革的不斷深化以及信息技術(shù)的高速發(fā)展，對電力企業(yè)財務管理工作提出了更高、更深遠的要求，使得電力企業(yè)財務管理信息化變得日趨重要。信息化管理是財務管理發(fā)展的必然要求和未來趨勢，對于規(guī)范和提升財務管理工作有著重要意義。本文中就目前電力企業(yè)財務信息化建設過程中存在的問題展開分析并探究應對措施，旨在有效促進財務信息化建設的進程。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務管理 信息化建設 問題 應對

隨著電力體制的改革，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)的發(fā)展需要，科學技術(shù)不斷發(fā)展進步，信息化管理已經(jīng)漸漸成為電力企業(yè)財務管理的一種重要手段。財務信息化可以為企業(yè)管理提供及時相關(guān)的財務資料，有利于企業(yè)做出正確的決策，同時信息化技術(shù)規(guī)范了流程，降低了隨意改變流程帶來的風險，同時提高了流程的效率和準確性，對企業(yè)規(guī)避風險，實現(xiàn)財務目標和企業(yè)的戰(zhàn)略有著重要的意義。因此，我們必須加強財務信息化建設，提升財務信息化管理的效率。目前電力企業(yè)已經(jīng)基本形成了橫向協(xié)同、縱向貫通的財務信息化平臺，但是在信息化建設深化的過程中還存在著一些問題和不足，這不但會影響信息化建設的進程和效果，還會阻礙企業(yè)整體核心競爭力的提升。

一、目前電力企業(yè)進行財務信息化建設過程中存在的不足

（一）對財務信息化認識的不足以及專業(yè)化人員的缺乏

第一，長期以來，受傳統(tǒng)管理模式的影響，財務人員已經(jīng)習慣了過去的固定的工作方法，對于新引入的財務信息化接受程度不高，認為操作過程比較復雜。

第二，對財務信息化的重要性認識不足，認為僅僅是利用信息化的手段進行財務數(shù)據(jù)的存儲，而對產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)的分析和利用程度不高。

第三，相對缺乏足夠的信息化專業(yè)知識和技能，不能全面滿足信息化建設的要求，一定程度上影響了信息化管理的效率和效果。

（二）財務信息化的基礎(chǔ)建設有待加強

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會用電的需求量日益增長，電力企業(yè)的業(yè)務逐漸增加，對企業(yè)財務信息的及時性和可靠性提出了更高的要求。而企業(yè)財務管理信息化處在一個開放的環(huán)境中，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問的，所以技術(shù)上會出現(xiàn)一些安全問題。同時作為企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)中一個重要的組成部分，現(xiàn)階段的財務信息系統(tǒng)還主要強調(diào)的是會計核算職能和控制職能，在財務分析方面的功能還有所欠缺，還不能夠滿足個性化的需求。

（三）業(yè)務平臺的集成亟待加強

財務信息和業(yè)務信息的及時融合，可以形成內(nèi)部資源信息共享。財務信息系統(tǒng)與其他的模塊都有相應的接口，能夠有機集成，但是目前電力企業(yè)還部分存在著財務業(yè)務平臺一體化集成的困難。電力企業(yè)財務業(yè)務集成涉及人資、生產(chǎn)、營銷、交易、基建等相關(guān)業(yè)務的信息集成。

二、如何改善存在的問題

（一）提升管理者的專業(yè)素質(zhì)水平

在電力企業(yè)財務信息化建設過程中，財務管理人員不僅需要具有相應的財務專業(yè)知識還需要掌握高度信息化的技術(shù)，這對于整個企業(yè)的信息化建設都有著非常重要的影響。因此，首先，提高對財務信息化建設重要性的認識。財務數(shù)據(jù)的準確分析是信息化建設的價值所在，及時準確的財務數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策提供更好的服務，并且通過一些重要和異常的財務數(shù)據(jù)的深度查詢可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的漏洞和經(jīng)營風險，及時糾偏，避免和減少可能發(fā)生的損失。其次，可以外派人員學習或者聘請有關(guān)咨詢機構(gòu)、軟件公司來進行授課的方式使更多人了解信息系統(tǒng)及其行業(yè)發(fā)展狀況；對相關(guān)操作人員進行針對性的培訓，同時根據(jù)知識的不斷更新持續(xù)進行后續(xù)教育，保證其始終具有與信息化管理相匹配的能力。再次，對領(lǐng)導層面的培訓也是非常有必要的，這樣可以形成從上而下的重視信息化建設的氛圍，為財務管理的全面信息化提供強有力的支持。

（二）加強財務信息化的基礎(chǔ)建設

第一，配置高效的硬件設施，對寬帶的速度和計算機等的配置都有相應的要求；保障門戶網(wǎng)站的穩(wěn)定性和安全性，利用防火墻保護，傳輸企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)采取加密措施等，有效防止數(shù)據(jù)庫受到威脅，加強數(shù)據(jù)的實時備份和定期恢復功能，保護網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定可靠；建立用戶管理制度，對操作人員進行合理的角色分配，不相容職務相分離，實現(xiàn)對財務信息化有效的內(nèi)部控制。

第二，財務信息系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，其價值在于提供更高層次的管理信息，這就需要加強包括戰(zhàn)略決策、管理控制、業(yè)務處理3個層次在內(nèi)的子系統(tǒng)的建設。戰(zhàn)略決策所涉及的是企業(yè)財務的總體目標和長遠規(guī)劃，面向此層面的數(shù)據(jù)需要有高度的概括性和綜合性，不但包含企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)還要包括相當多的外部數(shù)據(jù)，主要體現(xiàn)了企業(yè)的投融資計劃的決策。管理控制涉及的主要是分解總體財務目標，對資源進行有效分配，數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的財務預算和財務報表，通過所提供的信息，以支持在管理控制活動中的對資源分配和計劃完成情況的掌握。業(yè)務處理層按照預先設計好的程序處理相關(guān)的信息，包括財務管理中的客戶、供應商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)的錄入，憑證的生成，資金的使用情況等，實現(xiàn)財務的核算和控制職能。

（三）業(yè)務平臺與財務平臺的有機集成

平臺信息化的集成提高了工作效率，業(yè)務部門的信息輸入可自動計入財務模塊并生成總賬、財務報表，減少了手工操作，及時提供決策所需信息，并可以穿透查詢到具體的業(yè)務；同時自動集成減少了發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，提高了企業(yè)整體的財務管理水平。加快平臺集成的建設，需要完善各平臺的性能和功能，提高業(yè)務部門收集原始數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一各平臺集成數(shù)據(jù)的口徑，進一步保證信息流動的暢通和有效性。當然，如果信息化系統(tǒng)的應用僅僅是采用計算機提高速度，充其量只是減輕了管理人員的勞動，發(fā)揮的作用有限，所以在開發(fā)信息系統(tǒng)時必須融進現(xiàn)代化的管理思想和方法，并且正確界定人和計算機在系統(tǒng)中的作用，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，才能使財務信息化的作用最大化。

三、結(jié)語

完善的電力企業(yè)財務信息化系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供及時可靠的信息，強化企業(yè)決策的有效性，提升企業(yè)的市場競爭力。所以，在電力企業(yè)財務信息化建設的過程當中，必須要全面地分析目前存在的一些問題和不足，結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展情況來采取一些有效的改善措施，打造完善且高效的財務信息化管理系統(tǒng)，保證企業(yè)更快、更好地發(fā)展。

（作者單位為江蘇省電力公司鹽城供電公司）

參考文獻

[1] 朱蕾.電力財務信息化建設中的完善措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2015（10）.

[2] 陳戌.電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].財經(jīng)界，2016（2）.

[3] 李秀芳.電力財務信息化建設的模式分析[J].東方企業(yè)文化，2015（20）.