加速檔案信息化建設步伐之我見

文/秦皇島市城鄉建設局城建檔案館 劉尋

加速檔案信息化建設步伐之我見

文/秦皇島市城鄉建設局城建檔案館 劉尋

隨著信息時代的到來，人們的生活變得日益信息化和多元化，無論是工業農業生產，還是交通建筑工程，或是生活購物出行，生活處處都需要信息技術的支持。目前，信息化建設已經成為影響國家地位的重要因素，只有大力發展信息化產業，加快我國信息化建設的步伐，才能提高我國的綜合國力。在信息化大發展的背景下，將檔案信息化建設已然是未來檔案行業運行的主要趨勢和模式。本文對信息化檔案構建的重要作用進行了探究，并對其具體措施和途徑進行分析。

信息化建設；檔案建設；信息化措施

隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，信息技術已經深入到人們工作和生活的方方面面，因此檔案事業在此背景下也必然向信息化的方向發展，信息化建設可以完成多層次、跨系統、多分類的檔案資源建設系統，從而保證合理對信息資源進分配。信息化建設是檔案管理工作的主要發展手段，所以，必須要對相關的構建方式和管理方式進行創新，促進信息化建設的發展，進而提高檔案管理的及時性和效率性。因此，結合目前的趨勢，我國檔案信息化建設是必然趨勢，是發展我國信息化技術的必要手段。

一、檔案信息化建設的必要性

我國檔案事業在信息化的大背景下發展日益加快，傳統的檔案管理方法已經不能滿足檔案的發展要求，時代的進步，信息化的逐漸深入，在社會各行各業都在普遍應用信息技術的當下，信息化系統的構建已經成為檔案信息發展的必然路徑。其可以在建立多種形式的系統的同時，實現信息資源的共享，以網絡為基礎技術，能夠保證檔案信息的全面開放化。檔案信息化建設的不斷推進，也是實現檔案信息和歷史信息連接利用的一種方式，是我國檔案事業實現可持續發展的重要內容。在管理檔案的根本方式上改變傳統的檔案管理模式，體現了檔案事業的發展趨勢和跨越性，從而建立一個全新的檔案管理模式，信息化管理檔案的建設，有利于檔案內容的查找，以及檔案的跨越式聯系。從根本上解決掉傳統檔案管理下存在的問題，優化檔案管理系統，整合資源信息共享，促進檔案行業在我國社會主義大背景下的發展。

二、檔案信息化建設的基本內容

信息化的檔案系統構建，就是在日常的檔案管理工作充分利用現代化的信息技術，充分發揮網絡的優勢，對檔案資源進行合理的歸納和配置，實現檔案資源的有序儲備，最終實現檔案資源的社會共享。將檔案事業信息化，可以方便人們在網上瀏覽查閱和傳遞，最大程度的減少對檔案原件地翻閱而造成的磨損，避免檔案因年月過久導致的遺失和損壞，由此可見，這些都是信息化技術完善給人們工作生活帶來的巨大便利。檔案信息化的關鍵核心就是資源管理，只有建立的資源配置合理化，在查找的檔案信息的時候才能方便快捷，這才是檔案信息化建設的最終目的。只有保證檔案資源的完整儲備和資源共享化，才能滿足社會對檔案事業的需求，檔案信息化的主要思想就是通過運用信息技術完善檔案事業存在的問題，修復傳統檔案管理的漏洞，最大限度的實現檔案信息的資源共享，保證檔案事業為我國社會在最大程度上提供幫助。

三、如何加快檔案信息化建設步伐

（一）制定信息化發展的計劃。信息化的檔案系統建設首先需要相關的領導和部門主管對其充分認識，了解其對檔案事業發展的重要影響，首要發展檔案信息化，將信息化建設作為檔案改革與創新的發展方向，從全局出發，制定詳細的檔案信息化發展規劃，結合我國制定的信息化發展戰略，確定檔案信息化建設的目標、過程、方法以及要求。制定長期發展計劃，合理進行資源配置，信息共享和網絡的建設，將加快信息化建設作為首要發展的工作內容，按著制定的計劃，合理的完成每一步，努力實現我國檔案事業的信息化建設。

（二）改變傳統的檔案管理模式。在信息化技術出現之前，我國檔案事業正處于起步的穩定階段，在傳統的檔案管理模式下，需要人工的將獲取的資源信息進項日期標注，不同載體和文獻需要進行分類裝訂，建立檔案數據庫的目錄，每次查找資源信息都需要費時費力地翻閱，而如今，融入信息化建設的創新手段后，突破了傳統檔案管理模式存在的弊端問題，在檔案信息化建設的過程中，查找信息可以通過網絡搜索，就可以方便準確地找到所有相關的資源，發揮檔案部門的服務作用，促進檔案信息化建設的發展。

（三）加快檔案信息資源的共享。檔案事業的主要工作內容就是信息資源的儲備和建設，檔案部門對所管理區域的信息資源急性配置，合理分檔， 最后形成檔案信息放進信息資源庫，管理好收集來的各種信息資源，在需要的時候提供有效的檔案信息內容，滿足社會對信息資源的需求，這也是檔案部門的核心工作內容，建立資源合理配置，充分利用檔案的信息資源庫的優勢，才能加強檔案信息資源的共享，在信息化手段的實行下，保證檔案系統的正常運作，隨時滿足社會人民對檔案信息的需求。

四、結語

總而言之，我國檔案事業的突破重點就是信息化建設，這也是檔案建發展的重要手段，檔案事業的信息化讓檔案擁有了科學和技術含量，將科技與檔案管理相融合，并利用網絡的優勢來建立和整合檔案資源信息，提高了檔案建立的工作效率，實現資源的合理配置，以及完善一體化的檔案系統構建，促進信息化發展，完成資源信息的公開和共享，體現我國檔案事業的真正價值。

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