試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院基建檔案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心醫(yī)院基建辦 熊瑛

試論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院基建檔案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心醫(yī)院基建辦 熊瑛

近年來(lái)，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了較好的發(fā)展，大量的醫(yī)院進(jìn)行擴(kuò)建或新建醫(yī)院，對(duì)醫(yī)院基建檔案的管理的重要性得到強(qiáng)化。在科學(xué)檔案中，醫(yī)院基建檔案屬于醫(yī)院基建工程項(xiàng)目管理資料的內(nèi)容。在醫(yī)院基建項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中，大量的資料需要得到較好的保存。醫(yī)院基建檔案管理工作不只是記錄醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還會(huì)為醫(yī)院日常管理工作、項(xiàng)目維修及擴(kuò)建等項(xiàng)目提供依據(jù)。本文將從網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院基建檔案管理的重要性及促進(jìn)檔案管理有效開(kāi)展的對(duì)策這兩方面進(jìn)行說(shuō)明。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；醫(yī)院；基建檔案管理

當(dāng)今時(shí)代，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)早已滲透人們的生活。衡量現(xiàn)代科學(xué)水平與社會(huì)發(fā)展程度的重要標(biāo)準(zhǔn)是信息管理技術(shù)水平及其利用程度。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，改變了醫(yī)院基建檔案管理的方式，擁有了先進(jìn)的管理手段，但是，另一方面也為基建檔案管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。如何有效地發(fā)掘信息資源，實(shí)現(xiàn)功能最大化，當(dāng)今社會(huì)需要著重解決這一問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，醫(yī)院基建檔案管理的重要性

（一）網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的醫(yī)院基建管理反應(yīng)醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作，它能一定程度上反應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展情況以及其醫(yī)院整體的規(guī)模。在醫(yī)院檔案資料中，我們可以對(duì)這一醫(yī)院各個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)情況以及建筑的建造規(guī)模和醫(yī)院設(shè)施設(shè)備的籌建情況都有一個(gè)詳細(xì)的了解。另一方面，醫(yī)院基建檔案會(huì)有醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，因此，我們能預(yù)見(jiàn)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院基建檔案記錄的是一個(gè)醫(yī)院真實(shí)的發(fā)展歷史，在每個(gè)階段，醫(yī)院的變化與發(fā)展都能從檔案中顯現(xiàn)。所以，醫(yī)院做好基建檔案管理工作。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使基建檔的資料搜集更加全面，保存檔案的方式更加多樣化，所以醫(yī)院要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行檔案管理工作。

（二）基建檔案管理為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，醫(yī)院基建檔案管理所采用的存檔方式更為多樣化，能對(duì)大量資料進(jìn)行保存.而醫(yī)院進(jìn)行裝修或擴(kuò)建時(shí)，裝修人員會(huì)根據(jù)房屋的原有架構(gòu)進(jìn)行維修工作以免破壞房屋原有結(jié)構(gòu)的安全性能。因此，醫(yī)院在進(jìn)行原有項(xiàng)目的維修與改建工作的過(guò)程中，需要調(diào)用已經(jīng)存儲(chǔ)的大量醫(yī)院基建檔案內(nèi)的資料，維修人員根據(jù)醫(yī)院基建檔案開(kāi)展維修工作。當(dāng)醫(yī)院未提升醫(yī)院的安全性，對(duì)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，也要依據(jù)基建檔案來(lái)開(kāi)展工作，依照其內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與改建，從而促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目的進(jìn)行。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好醫(yī)院基建檔案管理的對(duì)策

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，醫(yī)院基建檔案的信息服務(wù)方式與內(nèi)容都改變了。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的基建檔案管理更重視檔案信息資源的利用率、檔案信息的傳播面等。以下是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好醫(yī)院基建檔案管理工作的對(duì)策。

（一）制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案管理機(jī)構(gòu)要選擇專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，根據(jù)國(guó)內(nèi)外的標(biāo)準(zhǔn)，組織他們共同討論醫(yī)院檔案建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。主要內(nèi)容包括：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等等，使醫(yī)院檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，從而，減少醫(yī)院人力與財(cái)力的投入。

（二）建立有關(guān)檔案服務(wù)體系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為依據(jù)，對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用。在檔案信息開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分利用現(xiàn)代技術(shù)。其次，檔案管理人員要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理技能的學(xué)習(xí)，使管理素質(zhì)得到提高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化，所以，檔案管理人員要朝著這個(gè)方向發(fā)展。所以，檔案管理人員根據(jù)自己的職責(zé)內(nèi)容，邊學(xué)習(xí)邊操作，使自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高，并學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，檔案管理人員要成為一個(gè)既懂檔案知識(shí)又兼具網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

（三）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。提高醫(yī)院基建檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案管理質(zhì)量的首要前提。就目前而言，醫(yī)院檔案管理人員工作缺乏穩(wěn)定性，經(jīng)常調(diào)動(dòng)工作，文化水平相差也比較大，這極大地影響了檔案管理工作的質(zhì)量。所以，首先，要加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才。提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)水平，使其明白繼續(xù)教育對(duì)檔案管理工作的意義，檔案管理工作質(zhì)量的提高需要其提高自身的素質(zhì)。其次，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要注意培訓(xùn)課程的選擇，培訓(xùn)工作要結(jié)合實(shí)際，從崗位的劃分以多個(gè)渠道或形式來(lái)展開(kāi)。在培訓(xùn)過(guò)程中，注意根據(jù)檔案管理人員的具體情況，注意培訓(xùn)的實(shí)效性。

（四）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該重視檔案管理工作的開(kāi)展。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人，首先要對(duì)檔案管理工作有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到其重要性。將檔案管理工作提到日常工作中來(lái)，如此，醫(yī)院的基建檔案管理工作才能得到有效落實(shí)。所以，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理工作的進(jìn)行，在檔案的制度、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面給予積極的支持。另一方面，還要充分發(fā)揮檔案管理人員的工作積極性。在檔案管理工作中要充分激發(fā)管理人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性，提高管理人員的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。再次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案種類(lèi)增多，對(duì)檔案的管理方法也發(fā)生了改變，所以，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及信息技術(shù)操作能力要得到提高。其次，還要轉(zhuǎn)變管理人員的思想，對(duì)其理念進(jìn)行更新，加強(qiáng)信息的開(kāi)發(fā)和利用的力度，現(xiàn)代辦公技術(shù)的發(fā)展，為醫(yī)院的檔案發(fā)展找到一條新途徑。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院的日常工作的內(nèi)容包括對(duì)檔案的管理，檔案管理工作的重要性也日益突顯。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所以，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理工作的進(jìn)行，為檔案管理人員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高檔案信息資源的利用率。另一方面，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，為檔案信息的開(kāi)發(fā)創(chuàng)造好的環(huán)境，使得檔案工作有效進(jìn)行。

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