試論網絡時代醫院基建檔案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心醫院基建辦 熊瑛

試論網絡時代醫院基建檔案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心醫院基建辦 熊瑛

近年來，我國醫療衛生事業得到了較好的發展，大量的醫院進行擴建或新建醫院，對醫院基建檔案的管理的重要性得到強化。在科學檔案中，醫院基建檔案屬于醫院基建工程項目管理資料的內容。在醫院基建項目實行過程中，大量的資料需要得到較好的保存。醫院基建檔案管理工作不只是記錄醫院基礎設施的建設，還會為醫院日常管理工作、項目維修及擴建等項目提供依據。本文將從網絡時代醫院基建檔案管理的重要性及促進檔案管理有效開展的對策這兩方面進行說明。

網絡時代；醫院；基建檔案管理

當今時代，我國的科學技術不斷發展，網絡早已滲透人們的生活。衡量現代科學水平與社會發展程度的重要標準是信息管理技術水平及其利用程度。在網絡時代，改變了醫院基建檔案管理的方式，擁有了先進的管理手段，但是，另一方面也為基建檔案管理帶來了挑戰。如何有效地發掘信息資源，實現功能最大化，當今社會需要著重解決這一問題。

一、網絡時代下，醫院基建檔案管理的重要性

（一）網絡時代的醫院基建管理反應醫院的建設與發展。醫院進行檔案管理工作，它能一定程度上反應醫院的發展情況以及其醫院整體的規模。在醫院檔案資料中，我們可以對這一醫院各個工程項目的建設情況以及建筑的建造規模和醫院設施設備的籌建情況都有一個詳細的了解。另一方面，醫院基建檔案會有醫院未來的發展規劃，因此，我們能預見醫院的未來發展趨勢。醫院基建檔案記錄的是一個醫院真實的發展歷史，在每個階段，醫院的變化與發展都能從檔案中顯現。所以，醫院做好基建檔案管理工作。尤其是在網絡時代下，網絡的應用使基建檔的資料搜集更加全面，保存檔案的方式更加多樣化，所以醫院要適應網絡環境，進行檔案管理工作。

（二）基建檔案管理為醫院建設與維修提供依據。在網絡時代下，醫院基建檔案管理所采用的存檔方式更為多樣化，能對大量資料進行保存.而醫院進行裝修或擴建時，裝修人員會根據房屋的原有架構進行維修工作以免破壞房屋原有結構的安全性能。因此，醫院在進行原有項目的維修與改建工作的過程中，需要調用已經存儲的大量醫院基建檔案內的資料，維修人員根據醫院基建檔案開展維修工作。當醫院未提升醫院的安全性，對報警系統進行升級時，也要依據基建檔案來開展工作，依照其內容進行規劃與改建，從而促進醫院建設工程項目的進行。

二、網絡時代做好醫院基建檔案管理的對策

在網絡時代下，醫院基建檔案的信息服務方式與內容都改變了。網絡時代的基建檔案管理更重視檔案信息資源的利用率、檔案信息的傳播面等。以下是網絡時代做好醫院基建檔案管理工作的對策。

（一）制定統一的標準，對檔案管理工作進行規范。網絡時代下，首要任務是實現檔案管理工作的標準化。檔案管理機構要選擇專業的檔案管理人才，根據國內外的標準，組織他們共同討論醫院檔案建立的統一標準。主要內容包括：網絡信息技術的使用標準，檔案管理系統的標準等等，使醫院檔案資源實現共享，從而，減少醫院人力與財力的投入。

（二）建立有關檔案服務體系。在網絡環境下，利用網絡建立數據庫對醫院檔案進行管理，以基礎數據為依據，對信息進行開發與利用。在檔案信息開發過程中充分利用現代技術。其次，檔案管理人員要加強現代化管理技能的學習，使管理素質得到提高。網絡環境下要求管理工作實現數字化與信息化，所以，檔案管理人員要朝著這個方向發展。所以，檔案管理人員根據自己的職責內容，邊學習邊操作，使自身的業務素質得到提高，并學習網絡知識，熟練操作計算機，檔案管理人員要成為一個既懂檔案知識又兼具網絡與信息技術的復合型人才。

（三）對檔案管理人員進行培訓。提高醫院基建檔案管理人員的素質是提高檔案管理質量的首要前提。就目前而言，醫院檔案管理人員工作缺乏穩定性，經常調動工作，文化水平相差也比較大，這極大地影響了檔案管理工作的質量。所以，首先，要加大力度培養高素質的檔案管理人才。提高檔案管理人員的認識水平，使其明白繼續教育對檔案管理工作的意義，檔案管理工作質量的提高需要其提高自身的素質。其次，對檔案管理人員進行培訓時，要注意培訓課程的選擇，培訓工作要結合實際，從崗位的劃分以多個渠道或形式來展開。在培訓過程中，注意根據檔案管理人員的具體情況，注意培訓的實效性。

（四）醫院領導人員應該重視檔案管理工作的開展。作為醫院的領導人，首先要對檔案管理工作有個全面的認識，意識到其重要性。將檔案管理工作提到日常工作中來，如此，醫院的基建檔案管理工作才能得到有效落實。所以，醫院領導要轉變思想觀念，重視檔案管理工作的進行，在檔案的制度、設備、網絡技術等方面給予積極的支持。另一方面，還要充分發揮檔案管理人員的工作積極性。在檔案管理工作中要充分激發管理人員的主動性與創造性，提高管理人員的檔案管理專業知識水平。再次，在網絡環境下，檔案種類增多，對檔案的管理方法也發生了改變，所以，檔案管理人員的業務素質以及信息技術操作能力要得到提高。其次，還要轉變管理人員的思想，對其理念進行更新，加強信息的開發和利用的力度，現代辦公技術的發展，為醫院的檔案發展找到一條新途徑。

三、結語

綜上所述，醫院的日常工作的內容包括對檔案的管理，檔案管理工作的重要性也日益突顯。網絡時代的到來為檔案管理工作帶來了機遇與挑戰。所以，醫院領導要轉變思想觀念，重視檔案管理工作的進行，為檔案管理人員開展培訓活動，全面提高檔案管理人員的素質，提高檔案信息資源的利用率。另一方面，利用現代網絡技術進行檔案管理工作，為檔案信息的開發創造好的環境，使得檔案工作有效進行。

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