事業單位檔案管理的創新路徑研究

文/山東省地質環境監測總站 毛娟

事業單位檔案管理的創新路徑研究

文/山東省地質環境監測總站 毛娟

近年來隨著社會經濟的日新月異，我國企事業單位也有了突飛猛進的發展。尤其是事業單位檔案管理的方式不斷得到完善，不僅在一定程度上促進了工作效率的提高，還有利于企事業單位體制的進一步完善。但是，客觀來講，我國企事業單位的檔案管理模式依然不夠完善。因此，本文將針對我國事業單位檔案管理的創新路徑進行詳細的探討，旨在進一步促進我國企事業單位的長遠發展。

事業單位；檔案管理；創新路徑；管理制度；信息技術

進入21世紀以來，我國對企事業單位進行了大刀闊斧的改革。尤其是經濟體制改革已經進入深水區，對事業單位的發展也提出了新的挑戰。如何提高事業單位檔案管理水平成為事業單位適應市場經濟變化的當務之急。本文將從管理理念、管理模式、管理手段等方面進行詳細的分析，進一步探究我國企事業單位的檔案管理方法。

一、我國事業單位檔案管理的現狀

檔案的管理過程作為一種政策性、專業性、機密性較強的環節，通過反應職工個人綜合素質或者記錄單位的重大歷史事件來為事業單位的發展變革提供參考依據。檔案管理工作不僅關系著員工工作效率的提高，更關系著事業單位發展的未來。因此，加強事業單位的檔案管理工作對于我國社會經濟的長遠發展至關重要。然而，我國的事業單位檔案管理工作依然存在諸多問題，造成不能充分利用人力資源以及人事革新困難的窘境。而且，由于檔案管理不當，經常出現檔案丟失、人員編制混亂、任人唯親等問題，嚴重影響了事業單位的正常運行。如何創新完善管理模式、提高事業單位檔案管理，進一步促進事業單位高效、有序運行事關社會主義現代化建設。

二、事業單位檔案管理創新路徑研究存在的問題

（一）檔案管理意識比較薄弱。我國事業單位的檔案管理意識薄弱，嚴重阻礙了管理創新路徑研究的進程。例如，我國不少事業單位不了解、不重視檔案管理工作，甚至還存在著嚴重的誤區，在檔案管理場所安排、人員配置、經費支持等方面缺乏有力的保障制度，這也是檔案管理水平遲遲得不到提高的主要原因。此外，我國事業單位的檔案管理理念落后，與當今信息時代的發展趨勢嚴重相悖，不利于事業單位的長遠發展。

（二）檔案管理制度不夠完善。我國事業單位檔案管理制度還不夠完善，材料制作的過程也不規范，嚴重影響了檔案管理的成效。目前我國很多事業單位都沒有獨立的檔案室，資料都是散落在各個部門，東一堆、西一放的，雜亂無章。此外，對檔案材料的制作沒有嚴格的規范要求，有的是16開的辦公用紙，有的是A4紙。而且檔案的編號、卷號、類別、保管期限等等都沒有嚴格按照規范來對檔案進行歸檔。

（三）檔案管理技術手段落后。信息時代已經到來，信息技術也在社會各界得到了廣泛的應用，尤其是在行政機關的辦公過程中出現了一種新型的載體文件——電子文件。電子文件地出現在一定程度上改變了傳統的檔案管理模式，使得電子檔案與紙質檔案并存。但是，目前事業單位由于對單子檔案原始性、安全性、完整性等問題把握不夠，依然以紙質檔案為主。并且很多檔案管理資料都是手工操作居多，精確度大打折扣。

三、如何進一步完善我國事業單位檔案管理工作

（一）重視事業單位檔案管理工作。我國事業單位應該進一步轉變傳統的檔案管理理念，提高對檔案管理的重視程度。首先完善檔案管理機構，加強對檔案管理工作人力、物力、財力的支持。其次，進一步提高檔案管理工作人員的綜合素質，不僅要對入職人員進行嚴格的把關，還要建立健全員工培訓考核體系，進一步提高工作人員的專業技能，從而有利于提高檔案管理工作的水平，促進我國企事業單位的長遠發展。

（二）建立健全檔案管理工作制度。我國事業單位應該進一步完善檔案管理工作制度，從而保障檔案管理工作的有序進行。首先，設立獨立的檔案室，對散落各部門的資料進行編序、整理、歸檔。其次，對檔案材料的制定進行嚴格的把關。同時，對于不規則的檔案材料進行加工處理，在做到檔案案卷美觀的同時保證檔案資料的完整性。

（三）積極采用信息管理技術手段。隨著信息時代的到來，社會各行各業都發生了翻天覆地的變化，檔案管理也不例外。我國事業單位應該積極采用先進的信息管理技術，設立電子檔案。同時，保證電子原件的安全性、完整性、原始性。此外，提高員工的信息技術水平，對檔案資料采用數據輸入方式，從而進一步提高檔案資料的準確性，提高檔案管理水平。

四、總結

綜上所述，近年來隨著事業單位改革的深入推進，提高事業單位檔案管理水平也被提上了日程。但是，我國事業單位的檔案管理理念落后，缺乏創新精神，在管理制度、管理方式等方面依然存在著嚴重的問題亟待解決。為此，我國事業單位應該積極采用先進的信息技術，并不斷的創新發展檔案管理工作的模式，促進我國事業單位的健康發展。

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