關于對人事檔案管理的研究

文/麗水市中心血站 胡艷；麗水市疾病預防控制中心 肖靚

關于對人事檔案管理的研究

文/麗水市中心血站 胡艷；麗水市疾病預防控制中心 肖靚

隨著社會經濟的發展，人事檔案管理作為社會和國家開展相關管理工作的基礎也越來越受到相關的關注。文章即在此背景下開展人事檔案管理工作的相關研究，旨在總結其存在的問題，并針對性地提出相關的建議。

人事檔案；管理；研究

一、人事檔案管理

目前的人事檔案管理主要是進行材料的歸檔、檢查核對、轉遞、保密以及統計等，具體的工作內容及作用體現在以下幾點。

（一）歸檔。在有新材料或新檔案時，需要負責人事管理的工作人員進行整理和歸檔。但前提是要對材料進行鑒別，從其內容以及屬性等方面判斷其是否符合歸檔的相關要求，進而判斷其應該歸檔的正確位置，并進行相關的命名等工作。

（二）檢查核對。檢查核對主要是針對已歸檔的材料和內容進行整理。尤其是堆放時間較長的檔案，對其保存狀況進行整理，以免因長時間的存放產生蛀蟲等問題；另外還要針對檔案的內容和類別進行檢查，看是否存在存放位置錯誤的現象。

另外，因自然災害等對檔案存放場所以及檔案產生影響時，也應該進行檢查核對，保證檔案的完整性和安全性。

（三）轉遞。轉遞檔案一般發生在工作調動等情況下，將檔案由目前的存檔地點轉移到未來工作的人事部門。

（四）保密及統計。因檔案中涉及個人的相關信息以及工作的經歷，尤其是涉及具有保密需求的工作，需要人事檔案管理人員在進行檔案管理時做好相應的保密工作。

二、人事檔案管理的重要性

（一）自己人生經歷的完善記錄。目前，我國個人的檔案從學生時代就開始，根據個人的成長經歷逐步記錄其在學生時期的成績、個人表現以及黨團關系等，工作以后還會對個人的從業經歷進行相應的記錄，供其升職或者參加考評等資格的評審。因此，有一份的完整的人事檔案是個人人生經歷的完美記錄，也是對個人的工作進行考核的重要方式。

（二）與工齡和福利掛鉤。根據目前我國的管理體制，學生在完成學業后應該及時地對自己的檔案狀況進行相應的調整，這樣才能跟其自身的工作節點以及工作狀況相對應，在后期保險以及福利待遇等方面更好地享受國家的相關政策。

三、人事檔案管理中存在的問題

（一）制度問題。為了更好地促人事檔案管理工作，國家以及相關政府部門從法律以及規章制度等角度對相關的問題進行規范和引導，旨在使其更好地適應我國社會發展的現狀以及未來的需求。但目前看來，在目前的社會經濟背景下，我國的一些人事管理制度仍舊存在一些問題，不能很好地適應目前的國情，在社會發展中起到緩解社會壓力和社會矛盾的作用。因此，人事檔案管理中存在的制度問題是目前其存在的主要問題之一。

（二）工作人員問題。人事檔案的管理需要具備相關專業知識的人才開展，這樣才能從管理方式和方法等方面為人事檔案管理工作提供相應的便利。但目前看來，部分工作人員在專業技能上存在缺失，甚至不是專業的人才，這樣無形中給人事管理工作帶來隱患。

這種現象的存在另一方面還取決于企業或事業單位對于人事檔案管理工作的重視程度，尤其是企業，人員的流動性較大，在人事管理方面很被動，長此以往，容易在人事管理方面產生不好的情緒，進而懈怠了人事檔案管理工作。

（三）檔案所有者存在的問題。人事檔案的管理一方面取決于企業事業單位的管理，但另一方面也會受到檔案所有人的影響。具備良好的人事管理意識的人，會在相關意識及行為方面為人事檔案管理工作提供便利，反之，沒有相關意識的人會在一定程度上為人事檔案管理工作帶來一定的困擾。

四、相關建議

（一）促進制度改革。人事檔案管理工作的本質是為社會的發展服務，也是更好地使群眾享受社會福利待遇的重要途徑和評判標準，因此，加強人事檔案的管理工作需要與社會經濟的發展環境相結合，并相應的進行制度改革，這樣才能更好地為人民群眾享受到社會的福利待遇起到基礎性作用。

（二）提升工作人員素質。工作人員是直接進行人事檔案管理工作的環節，其工作的態度以及工作的方式方法都會直接影響到檔案的存放以及安全等。因此，應該在培養以及引進人才方面注重工作人員的自身素質。首先在學校相關專業的教育方面，應該注重理論與實際相結合；另一方面，在實際的工作中，應該注重人才基礎素質的情況，同時還要針對不同階段以及不同政策和制度環境下，相關管理工作的培訓工作，幫助工作人員在工作素質方面不斷地實現提升，進而為其工作質量提供保障。

（三）增加企事業單位社會責任感。人事檔案的管理工作在個人的發展中起到很重要的作用，尤其是其在參與社會工作之后，因此，企事業單位的社會責任感在人事檔案管理中的作用更加重要的。做好這一點，不僅有利于員工更好地享受福利待遇，也有利于企事業單位的長遠發展。

（四）加強人事檔案管理的宣傳。雖然目前我國的人事檔案管理工作取得了很大的進步，但目前看來檔案的所有者在相關的知識方面仍舊存在欠缺。自身相關常識的欠缺，會在一定程度上影響自身后期的發展以及相關部門開展管理工作。因此，應該加強人事檔案管理的宣傳工作，使群眾對人事檔案工作有更加具體和明確的認識，這樣才能更好的促進人事檔案管理工作。

五、總結

隨著社會經濟的發展，人事檔案管理工作在社會發展中的作用愈加的凸顯，需要社會各方面不斷的努力促進其發展。目前看來，其存在的問題是客觀存在的，需要一定的時間逐漸去解決。

[1]金蓮花.基于人事檔案管理模式的創新研究[J].才智,2016(23).

[2]余明富.新形勢下機關事業單位人事檔案管理存在的問題與策略[J].經營管理者,2016(21).