試論疾控中心檔案管理中設(shè)備檔案的重要性

文/達(dá)州市疾病預(yù)防控制中心 楊云偉

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試論疾控中心檔案管理中設(shè)備檔案的重要性

文/達(dá)州市疾病預(yù)防控制中心 楊云偉

【摘要】在疾控中心的各項檔案管理工作之中，設(shè)備檔案的管理工作是非常值得重視的一部分。設(shè)備檔案的管理，關(guān)系著整個疾控中心的穩(wěn)定運(yùn)作，是所有管理項目中最不容忽視的一環(huán)。本文就疾控中心設(shè)備檔案管理的重要性做了相關(guān)介紹，并且簡單闡述了疾控中心設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀，以及深入探討了疾控中心設(shè)備檔案管理的數(shù)種優(yōu)化策略，以期對疾控中心設(shè)備檔案管理工作的進(jìn)步提供有效見解。

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案管理；設(shè)備檔案；管理重要性；管理策略

檔案是管理儲存信息資源的一項重要手段，特別對于疾控中心的設(shè)備信息管理方面尤為重要。因此，在疾控中心的各項管理工作當(dāng)中，檔案管理工作這方面不容忽視，其中設(shè)備檔案的管理更是重中之重。唯有清楚意識到疾控中心設(shè)備檔案管理的重要性，針對其目前管理中存在的弊端，采取合理有效的措施解決問題，才能優(yōu)化疾控中心的設(shè)備檔案管理工作，進(jìn)而整體促進(jìn)疾控中心事業(yè)的順利開展。

一、疾控中心檔案管理當(dāng)中設(shè)備檔案的重要性

（一）提升疾控中心整體檔案管理水平。既然說設(shè)備檔案的管理是疾控中心所有檔案管理之中較為重要的一部分，那么就是說，做好設(shè)備檔案管理工作，正是全面提升疾控中心檔案管理水平的要素之一。具體而言，任何一個疾控中心必然都配備有許多相關(guān)設(shè)備器材，而這些設(shè)備器材的相關(guān)資料信息是需要被準(zhǔn)確了解和掌握的。只有掌握并了解各個設(shè)備器材的實際情況，比如生產(chǎn)年份、使用期限以及運(yùn)行維護(hù)周期等信息，才可以結(jié)合其他相關(guān)檔案進(jìn)行綜合管理。唯有清楚了設(shè)備檔案的實際情況，做好規(guī)劃管理，才能使其他相關(guān)檔案管理不會被帶錯，才可以形成一個完整的疾控中心檔案管理體系，進(jìn)而提升其檔案管理水平。

（二）保障疾控中心的正常運(yùn)行。疾控中心加強(qiáng)對自身設(shè)備檔案的管理，就是落實對使用設(shè)備器材的有效管理，而這項管理是關(guān)乎著整個中心能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵。任何疾控中心都需要清楚中心內(nèi)部各種設(shè)備器材的最新狀況，才可以做出及時調(diào)整，對日常使用需求做出相應(yīng)準(zhǔn)備。比如說某項設(shè)備的使用年限，近期是否需要維護(hù)修理，哪些設(shè)備需要及時更新?lián)Q代等，這些要素都會直接影響到疾控中心的正常運(yùn)作。

（三）提升檔案管理人員的整體管理能力。對疾控中心的檔案管理工作人員而言，管理好所有檔案是必需的職責(zé)，只有完成這項職責(zé)，才可以實現(xiàn)自身管理能力的提升，最終肩負(fù)起各項工作任務(wù)。設(shè)備檔案管理屬于整個檔案管理系統(tǒng)中較為復(fù)雜的一部分。故此，做好了對設(shè)備檔案的管理工作，就能提升管理人員的整體管理水平和能力，進(jìn)而對其他檔案的管理也會顯得駕輕就熟，最終完善疾控中心的檔案管理工作。

二、疾控中心設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理方式較為落后。雖然近些年來，我國對各地區(qū)檔案衛(wèi)生事業(yè)的關(guān)注和要求不斷提高，使得疾控中心的檔案信息管理平臺有所突破。但是由于整體投入資金不足的問題，許多的疾控中心在檔案管理相關(guān)配置上出現(xiàn)較大的欠缺。配備的欠缺直接影響著檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，特別是設(shè)備管理這方面，體現(xiàn)得尤為突出。

（二）相關(guān)管理人員的能力水平較低。在疾控中心的各項工作之中，檔案管理工作是最被忽視的工作之一，所以通常疾控中心對檔案管理工作人員的要求也不高，甚至許多時候都是由其他部門的工作人員兼職檔案管理工作。這些人對檔案管理工作不太重視，工作多以敷衍為主，特別是在設(shè)備檔案管理方面，潦草做事，工作極不負(fù)責(zé)，使得疾控中心的設(shè)備檔案管理工作顯得比較混亂且不具實效。

三、疾控中心設(shè)備檔案管理的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)。無論什么工作，都需要相對應(yīng)的優(yōu)質(zhì)的工作人員。故此，培訓(xùn)出優(yōu)質(zhì)的檔案管理人員，才可有效提升疾控中心設(shè)備檔案管理水平。疾控中心應(yīng)定期組織培訓(xùn)相關(guān)管理人員，針對實際人員情況，做出合理的培訓(xùn)安排，以提升檔案管理人員的基礎(chǔ)素質(zhì)為根本，培養(yǎng)出其積極正面工作的態(tài)度以及相關(guān)的管理能力。此外，還可以聘請一些比較專業(yè)的具有管理經(jīng)驗的高素質(zhì)人才，在實際管理工作中，起到針對性作用。

（二）加大對設(shè)備檔案管理資金投入。就我國而言，疾控中心的各項檔案儲備都是屬于公共資源，其肩負(fù)著記錄與服務(wù)的重任，而這當(dāng)中，設(shè)備檔案起著關(guān)鍵的作用。因此，優(yōu)化疾控中心的設(shè)備檔案管理工作水平是極為重要的任務(wù)，這要求相關(guān)部分加大投入資金，以改善設(shè)備檔案管理的配套設(shè)施及儲存環(huán)境。想要檔案的管理質(zhì)量得到保障，必須先要確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并且在進(jìn)行信息化高科技管理時，要隨時注意發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。另外值得注意的一點就是不僅要配備相應(yīng)的管理設(shè)施，同時也需要注入資金在設(shè)備檔案管理的安全問題上。也就是說，在計算機(jī)高科技這一方面，需要設(shè)置先進(jìn)靠譜的防火墻，以避免網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題，造成檔案儲存產(chǎn)生問題。另一方面，還要購置足夠的防火器材，以便在遇到什么突發(fā)狀況時，能實施及時救援。

（三）把設(shè)備檔案管理歸入疾控中心質(zhì)量目標(biāo)管理體系中。針對近十幾年的發(fā)展來看，設(shè)備檔案需要被歸入疾控中心的質(zhì)量目標(biāo)管理體系當(dāng)中，要設(shè)置相關(guān)的管理委員會，組成一個管理團(tuán)隊，這樣才能使設(shè)備檔案管理工作得到重視。要從上到下構(gòu)建一個科學(xué)且完整的設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使其成為一個具有質(zhì)量目標(biāo)管理體系的工作。用這樣的辦法，可以很好地讓相關(guān)管理人員和其他工作人員聯(lián)動起來，配合協(xié)作，對設(shè)備儀器的最新狀況有充分的了解，以免疾控中心的整體工作出現(xiàn)設(shè)備漏洞等問題。

（四）充分合理地運(yùn)用計算機(jī)科技技術(shù)。在疾控中心設(shè)備檔案管理體系中，最為關(guān)鍵的一點就是充分利用計算機(jī)信息化科學(xué)管理技術(shù)。運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)管理檔案，其安全性比較強(qiáng)，且效率基本最高，是極為可靠的方式。計算機(jī)管理模式大大簡化了設(shè)備檔案管理中復(fù)雜的工作程序，節(jié)約出大量的時間，減少許多不必要的工作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)工作效率的提升。計算機(jī)管理技術(shù)采用科學(xué)的信息化智能管理，運(yùn)用了現(xiàn)代科技技術(shù)，實現(xiàn)了科技管理，使疾控中心的設(shè)備檔案管理進(jìn)入數(shù)字化信息時代，全面提升其管理水平和效果。另外一點，計算機(jī)信息管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的信息共享，使疾控中心各個部門能及時準(zhǔn)確地掌握所需的相關(guān)設(shè)備檔案信息。與此同時，疾控中心其他部門在及時充分了解到具體設(shè)備信息的情況下，可以最快速度安排好設(shè)備器材，這對內(nèi)部人員的工作及社會需求都起到了很大幫助作用，是現(xiàn)代化社會發(fā)展的根本需要。

四、結(jié)束語

隨著我國的發(fā)展，疾病控制研究中心的運(yùn)用與發(fā)展需求越來越被重視，其在社會扮演的角色也越來越重要。在這樣的背景環(huán)境下，做好相關(guān)檔案管理工作，特別是設(shè)備檔案管理工作，是非常有必要的。希望通過本文的相關(guān)論述，可以很好地闡明優(yōu)化設(shè)備檔案管理對于疾控中心整體檔案管理及疾控中心穩(wěn)定運(yùn)作的意義，進(jìn)而促使相關(guān)工作不斷完善。

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