淺談醫院檔案管理工作的重要性

文/唐山市婦幼保健院 宋偉

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淺談醫院檔案管理工作的重要性

文/唐山市婦幼保健院 宋偉

【摘要】隨著我國現階段市場經濟體制的不斷改革與完善，醫院的發展方向由規模擴張型過渡到內涵型、由市場化過渡到公益化、由經濟效益過渡到到社會效益。醫院檔案管理工作作為醫院的一項基礎而重要的工作，應當對新時代醫院的發展特征進行把握，并采取適當的調整措施。本文主要探討了當前醫院檔案管理工作的重要性，并探討如何做好醫院檔案管理工作。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；重要性

近些年來，我國檔案管理工作對于用人單位與職工個人的發展意義重大。醫院檔案是醫院各項工作開展過程中形成的盤片、錄像、錄音、圖表及文件等各種載體檔案。而加強信息資源管理對于醫院的現代化建設和科學化決策都有重要作用。

一、醫院檔案管理工作的重要性分析

醫院檔案管理工作是醫院發展事業中的一項重要組成部分，也是當前醫院管理工作的關鍵所在，其對于提升醫療服務質量及醫院管理水平意義重大，并且有利于維護患者及職工的合法權益。

醫院檔案管理工作能夠客觀、準確反映出醫院的醫療工作狀況，隨著當前我國衛生體制改革進程的不斷加快，醫院檔案管理工作為醫院轉變經營模式發揮了重要作用，并且逐步提升了醫院服務質量及醫療技術水平，提高了醫院的生存力及核心競爭力。

醫院在各個階段的發展與變遷的主要載體就是醫院檔案，其不僅是醫院中十分寶貴的物質文化遺產，也是醫院做好宣傳教育工作的一項重要來源，是當前醫院整體形象和文化建設的表現。醫院檔案管理工作中的實物檔案、照片、歷史資料等是醫院舉辦宣傳展覽活動時必不可少的部分。檔案管理工作不但可以激發出醫院職工及醫療人員對醫院的認知與了解，還能夠增強醫院所有工作者的向心力及凝聚力，為醫院創造出更多的經濟效益與社會效益。除此之外，醫院檔案管理工作的特點，使得其利用空間十分廣泛。醫院檔案是醫患雙方權益維護的科學的法律依據，并且也是進行保險理賠的數據支撐體現，更是制定出地方疾病流行及預防的政策依據，實用價值極高?？偠灾?，做好醫院檔案管理工作是關系到醫院建設及人民群眾健康的必要前提。

二、做好醫院檔案管理工作的相關措施

（一）提高醫院職工對檔案管理工作的認知水平。全面加強醫院職工及領導層對于檔案管理工作的認識。只有領導充分重視，才能從根本上提高該項工作的效率。為此，醫院應當從發展戰略性的角度，將檔案管理工作納入議事日程上來，使醫院職工及干部人員認識到日常生活、工作等與檔案管理之間的密切聯系，更好地支持并開展檔案管理工作。此外，醫院職工的積極主動參與則能夠保證醫院檔案管理工作質量的不斷提升，醫院職工應當不斷學習相關的法律法規，主動配合專業人員的檔案資料收集與歸檔工作。

（二）構建科學的醫院檔案管理制度。構建科學的醫院檔案管理網絡體系，對檔案管理工作的標準及范圍進行明確，并且通過行政的方式對檔案開展統一、集中的管理，這一點是制定科學統一的檔案工作體制的重要前提，并且也是實現標準化檔案管理的重要前提。只有制定統一的檔案管理制度，才能使得檔案管理工作更加規范與標準，也才能充分發揮出利用及憑證作用。除此之外，醫院還應當充分拓展歸檔整檔的范圍，在檔案管理工作內容中納入新型檔案資料的收集與整理。隨著當前檔案管理工作的網絡化與電子化腳步的加快，醫院更加應當注重對于一些計算機數據資料的整理與歸檔工作。

（三）全面提升檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作人員的素質如何對于檔案管理水平的提升有著直接的影響。為此，醫院應當注重對檔案管理人員的綜合素質的培養，通過進修學習、知識更新及專業培訓等方式逐步提升工作人員的業務水平，并成立專業化程度較高的檔案管理人員隊伍，使其能在充分適應醫院檔案業務發展的同時，有效提高醫院檔案管理的水平。此外，為了能夠充分適應檔案管理的現代化發展要求，醫院有必要開展一些關于網絡檢索、多媒體技術、檔案管理系統軟件及數據庫等方面知識的培訓與教育活動，逐步完善檔案管理工作人員對這方面的認知與了解，從而培養出其對于現代化管理的重要意識，提高檔案管理的工作效率。

（四）將檔案管理規劃納入醫院發展的長遠規劃之中。醫院檔案管理工作本身就是醫院發展中的重要組成部分，而將檔案管理規劃納入醫院發展的長遠規劃之中，則需要醫院加大檔案管理方面的建設資金，完善相關的設施設備，促使檔案管理方式向現代化、網絡化方向轉變。醫院可以為檔案室配置一些復印機、打印機、掃描機及計算機等設備，并且購買一些消防器材、掃描儀、除塵器等基礎設備。醫院可以對檔案管理的軟件及系統進行更新，從而使檔案管理工作能更好地為醫院事業的發展服務。

三、結語

醫院檔案管理工作對于醫院職工及患者的意義重大，且能夠幫助醫院實現長久而穩定的發展，對于提高醫院的向心力、凝聚力具有十分重要的作用。而為了實現醫院檔案管理的現代化，醫院應當轉變檔案管理工作者的理念，加強檔案管理方面的培訓與資金投入，并將其納入到醫院的戰略性發展規劃之中，從而大大提高檔案管理工作的水平及效率。

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