中學(xué)綜合檔案管理的重要地位及加強(qiáng)其管理的有效途徑

文/廣州市執(zhí)信中學(xué) 汪韌

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中學(xué)綜合檔案管理的重要地位及加強(qiáng)其管理的有效途徑

文/廣州市執(zhí)信中學(xué) 汪韌

【摘要】在中學(xué)管理中，綜合檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，通過綜合檔案管理，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子可以全面地掌握學(xué)校的歷史面貌和實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際來進(jìn)行針對性的管理，因此，應(yīng)該重視綜合檔案的管理，并通過相關(guān)手段來提升管理的有效性，有效提升學(xué)校管理水平。

【關(guān)鍵詞】綜合檔案管理；學(xué)生管理；校園管理；地位；途徑

學(xué)校綜合檔案是學(xué)校直接記述和反映學(xué)校活動(dòng)，保存?zhèn)洳楹透鞣N學(xué)校文件材料的總稱。可以說，學(xué)校綜合檔案是學(xué)校樹立自我形象和價(jià)值觀，從而樹立學(xué)校文化的載體。一方面，綜合檔案記述了學(xué)校樹立自我形象和價(jià)值觀建設(shè)的過程，可以為新時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。另一方面，加強(qiáng)對學(xué)校的綜合檔案管理也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。二者關(guān)系非常密切，并且相互促進(jìn)。

一、中學(xué)綜合檔案管理的重要地位

在中學(xué)管理中，綜合檔案的重要性是毋庸置疑的，通過綜合檔案管理，能夠評估學(xué)校全面建設(shè)，繼而有效地全面地塑造學(xué)校的品牌，同時(shí)還能夠營造學(xué)校良好的文化氛圍，最終都能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

（一）在學(xué)校的發(fā)展中可以以史為鑒。中學(xué)綜合檔案管理是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)，通過綜合檔案管理，可以完整地記錄學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況、記錄學(xué)校發(fā)展的來龍去脈，可以將學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀、成就等全部羅列在內(nèi)。這些珍貴的歷史資料既是對學(xué)校發(fā)展的一次完美的總結(jié)，同時(shí)也是對學(xué)校未來發(fā)展很好的借鑒。可見，在學(xué)校管理與發(fā)展中，通過綜合檔案管理，能夠使得學(xué)校的管理更加具有針對性，使得學(xué)校的管理能夠更具體，不斷借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在工作中不斷完善管理細(xì)則，全面地提升中學(xué)的管理水平。

（二）在學(xué)校建設(shè)中營造良好形象。在中學(xué)管理中，綜合檔案是對學(xué)校歷史經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)事跡、發(fā)展成就等一次全面、系統(tǒng)的總結(jié)，通過對綜合檔案進(jìn)行管理，使得學(xué)校在總結(jié)過去的過程中，全面正視學(xué)校的發(fā)展成就，為學(xué)校歷史沉淀、人文熏陶等方面提供扎實(shí)的資料。同時(shí)，通過綜合檔案管理，對檔案的全盤分析與總結(jié)，還能夠進(jìn)一步對學(xué)校發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)，因?yàn)槠渲邪浅ＸS富的歷史素材，這些都是學(xué)校管理工作中不可缺乏的營養(yǎng)來源。

（三）在學(xué)校發(fā)展中塑造學(xué)校的價(jià)值觀。在中學(xué)管理中，學(xué)校的價(jià)值觀是一脈相承的，從學(xué)校建立之初，通過科學(xué)價(jià)值觀的設(shè)定來推動(dòng)學(xué)校的快速發(fā)展。因此在中學(xué)管理中，作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該重視并充分發(fā)揮綜合檔案管理的重要性，并依據(jù)其內(nèi)容來重新認(rèn)識(shí)學(xué)校發(fā)展過程中所堅(jiān)持的價(jià)值觀，提升學(xué)校的整體服務(wù)形象，塑造學(xué)校良好的口碑。隨著學(xué)校不斷擴(kuò)建，學(xué)校招生資源的日益豐富，對檔案信息資源的依賴性日益增強(qiáng)，綜合檔案在維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益、改進(jìn)管理方式、探索新的教育教學(xué)方法、發(fā)掘優(yōu)秀校友及其事跡方面，發(fā)揮了積極的作用。

二、強(qiáng)化中學(xué)綜合檔案管理的重要途徑

在中學(xué)管理中，綜合檔案的管理具有非常重要的作用，因此應(yīng)該采取針對性的措施來提升中學(xué)綜合檔案管理的水平與質(zhì)量。

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的統(tǒng)籌管理。在中學(xué)管理中，學(xué)校檔案管理是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)的、非常重要的管理，如果脫離了科學(xué)的綜合檔案管理，學(xué)校管理將失去重要的一環(huán)。因此，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理的統(tǒng)籌管理，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案綜合管理工作的重視程度，不斷提升檔案管理的水平與質(zhì)量，構(gòu)建完善的綜合檔案管理機(jī)制，明確管理各方的主要職責(zé)，不斷提升綜合檔案管理的水平，選用科學(xué)的先進(jìn)的方式來進(jìn)行綜合檔案的管理工作。

（二）努力提升綜合檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。在很多中學(xué)，由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子尚未認(rèn)識(shí)到綜合檔案管理的重要價(jià)值，這使得綜合檔案管理成為一種門面工程，在其管理過程中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)都難以達(dá)標(biāo)，自然難以提升綜合檔案管理的工作質(zhì)量。鑒于此，在日常管理工作中，應(yīng)該不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，并選配合適的人員進(jìn)行檔案管理工作。

（三）利用先進(jìn)的技術(shù)提升管理效率。在綜合檔案管理工作中，還應(yīng)該積極采用先進(jìn)的技術(shù)來提升管理的效率，不斷提升管理的質(zhì)量、豐富管理的手段，積極采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來武裝檔案的具體管理工作。在提升工作先進(jìn)性的同時(shí)，還應(yīng)該使綜合檔案管理更加具備規(guī)范性。

三、總結(jié)

在中學(xué)管理中，加強(qiáng)綜合檔案的管理工作能夠塑造學(xué)校的良好形象，能夠提升學(xué)校的價(jià)值品味，能夠保障管理的完整性，因此需要在機(jī)構(gòu)設(shè)置、體系建設(shè)、人員配備等方面來加強(qiáng)投入，提升檔案管理的水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1 ]馬春芳.論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強(qiáng)檔案管理的有效途徑[J].科技資訊,2006(2).

[2]馬學(xué)華.論中職學(xué)校檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新與信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(3).