關(guān)于圖書館辦公室管理工作的研究

文/中國人民解放軍裝備學院　朱曉寧　王軍

關(guān)于圖書館辦公室管理工作的研究

文/中國人民解放軍裝備學院朱曉寧王軍

圖書館是書籍收藏的重要場所，要充分發(fā)揮其知識服務(wù)作用，有必要加強管理，以彰顯圖書館的強大功能。就目前圖書館辦公室管理工作現(xiàn)狀而言，存在許多問題，直接對管理工作產(chǎn)生不良影響。所以，有關(guān)人員應(yīng)針對圖書館辦公室管理工作展開論述。本文主要分析圖書館辦公室管理工作中的問題，并針對辦公室管理工作提出科學合理的建議。

圖書館；辦公室管理；工作建議

在建設(shè)“學習型社會”的背景下，圖書館發(fā)揮著重要作用，能夠為人們學習科學文化知識提供重要指導。辦公室是圖書館管理工作中的重要部門，全權(quán)負責圖書館系列計劃、后勤、政策、公關(guān)等方面的工作。要提高圖書館管理效率，對辦公室管理人員有著更高的要求。然而，圖書館辦公室管理工作中存在諸多問題，降低了圖書館的服務(wù)效率。所以，有關(guān)人員應(yīng)針對圖書館辦公室管理工作的問題提出合理的建議，以推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展進程。

一、圖書館辦公室管理工作中的問題

對于圖書館辦公室管理工作而言，在實際開展過程中，存在著諸多方面的不足，直接對圖書館辦公室管理工作產(chǎn)生不良影響。首先，相關(guān)管理人員的管理意識較為薄弱，未能對圖書館辦公室管理工作給予高度重視，阻礙圖書館管理進程。其次，圖書館辦公室在開展管理工作中，缺乏完善的管理體制，導致管理工作無據(jù)可依，甚至辦公室各部門之間處于離散的狀態(tài)，對管理工作形成阻礙，增加管理難度和降低管理工作效率。再次，圖書館辦公室管理人員的整體素質(zhì)水平較低，不僅管理工作方式較為陳舊，而且敬業(yè)意識薄弱。最后，圖書館管理工作開展中，主要依賴管理人員，未能借助社會個人或群體的力量，其管理力量較小，不利于管理工作的深入開展。

二、圖書館辦公室管理工作的建議

辦公室是圖書館管理工作中的重要部門，對圖書館管理整體水平有著決定性的影響。通過對我國諸多圖書館辦公室管理工作的調(diào)查分析可知，管理工作存在諸多問題，對圖書館健康可持續(xù)發(fā)展有不良影響。對此，有關(guān)人員應(yīng)針對圖書館辦公室管理工作而提出合理的建議，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）增強人員管理意識。圖書館辦公室工作中，增強人員的管理意識尤為重要。首先，圖書館人員應(yīng)全面提升自身的服務(wù)意識，為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如開放式服務(wù)等，以最大限度地滿足社會公眾的實際需求。其次，在圖書館內(nèi)部營造良好的管理環(huán)境氛圍，以充分發(fā)揮對人員的潛移默化作用和影響，有利于增強人員的管理意識，能為深入開展管理工作創(chuàng)造有利條件。可見，增強人員的管理意識具有必要性。

（二）構(gòu)建完善的管理體系。長期以來，圖書館辦公室管理工作雖然得以深入開展，但由于缺乏完善的管理體系，導致管理工作水平仍然相對較低，難以滿足圖書館發(fā)展的需要。首先，根據(jù)圖書館管理工作實際而完善相關(guān)管理制度，使管理制度內(nèi)容與圖書館發(fā)展實際相適應(yīng)，為圖書館提供指導。其次，在圖書館辦公室內(nèi)部設(shè)立專門的管理部門，并指派專人開展組織管理工作，有助于將圖書館管理工作有效落實。最后，管理人員應(yīng)加強與各部門人員之間的溝通和聯(lián)系，為管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

（三）提高管理人員素質(zhì)。在圖書館辦公室管理工作中，應(yīng)注重提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先，圖書館辦公室制定完善的人才培養(yǎng)方案，并針對各部門人員進行分層培養(yǎng)，使培訓工作更具指導性。例如，針對管理人員的培訓工作，注重向其傳授先進的思想理念，確保管理人員能夠采取有效的管理方式開展管理工作。其次，對管理工作人員加強考核，確保管理人員能夠有效開展各項管理工作。在圖書館辦公室管理工作中，只有提高管理人員的綜合能力素質(zhì)，才能促進圖書館辦公室管理工作深入開展。

（四）創(chuàng)新管理方式。新時期，圖書館辦公室管理工作有必要創(chuàng)新管理方式。要提高圖書館辦公室管理工作，僅憑借辦公室人員的力量是遠遠不夠的，還應(yīng)充分調(diào)動社會人員或機構(gòu)的參與熱情，提高圖書館管理水平。首先，鼓勵社會公眾積極參與到辦公室管理中，使社會公眾成為管理的主體，可強化其管理意識，輔助辦公室人員深入開展管理工作。其次，引導社會相關(guān)機構(gòu)積極參與到辦公室管理中，將先進的管理理念融入于圖書館管理中，對改變圖書館傳統(tǒng)單一管理模式有積極作用。

三、結(jié)語

在圖書館發(fā)展中，做好圖書館辦公室管理工作尤為重要，既能提升圖書館的管理水平，為其持續(xù)發(fā)展提供充足動力，又能使圖書館更好地為社會公眾服務(wù)。由于圖書館辦公室管理工作中存在的問題，將會降低管理效率。所以，相關(guān)人員應(yīng)對其存在的問題進行深入分析，并提出切實可行的建議，如增強管理人員管理意識、構(gòu)建完善的管理體系、提高管理人員的綜合能力素質(zhì)等。

[1]鄭晶榮.談高校圖書館辦公室工作價值及工作流程標準控制[J].河北科技圖苑,2012（01）:47-49.

[2]馬曉軍.關(guān)于做好高校圖書館辦公室工作的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2011（12）:57-59.

[3]許芬麗.關(guān)于大專院校圖書館辦公室工作的思考——以麗江師專圖書館為例[J].商,2016（04）:287.