淺析石油企業(yè)辦公室管理工作模式的創(chuàng)新

文/中國石油集團川慶鉆探工程有限公司安全環(huán)保質(zhì)量監(jiān)督檢測研究院 林浩然

?

淺析石油企業(yè)辦公室管理工作模式的創(chuàng)新

文/中國石油集團川慶鉆探工程有限公司安全環(huán)保質(zhì)量監(jiān)督檢測研究院 林浩然

【摘要】隨著時代的進步和企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對于辦公室管理工作模式創(chuàng)新的要求也越來越高，辦公室工作人員應不斷改進自身工作，使服務力度和質(zhì)量不斷加強，以此來使企業(yè)整體的創(chuàng)新得到提升并且進一步提高企業(yè)的核心競爭力。本文簡要分析了石油企業(yè)辦公室管理模式的重要性，并提出了創(chuàng)新的策略。

【關鍵詞】石油企業(yè)；辦公室工作；創(chuàng)新；更新觀念

隨著時代的進步，石油企業(yè)面臨著越來越多的機遇和挑戰(zhàn)，人們對于石油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也給予了高度的關注，因此創(chuàng)新石油企業(yè)辦公室管理工作模式勢在必行。辦公室在企業(yè)中占有特殊的地位并具有特殊的功能，因此其地位是獨一無二的，積極有效的辦公室工作能夠促進企業(yè)的正常運作。因此，為了迎接新時代的機遇與挑戰(zhàn)，使企業(yè)的工作更加順利地進行，就要創(chuàng)新企業(yè)辦公室管理工作模式。

一、石油企業(yè)辦公室管理工作模式的重要性

（一）有利于企業(yè)思想解放。領導的決策離不開辦公室的作用，因此辦公室需要解放思想。企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在各式各樣的思想障礙，為妥善解決這些問題，辦公室需要以科學發(fā)展觀為指導，對企業(yè)各項工作提出合理建議，以求得到企業(yè)上下的一致同意，使得企業(yè)思想得到解放，促進石油企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)決策服務。辦公室應該努力做好決策服務，爭取使各級領導更加重視辦公室工作，使辦公室的工作條件和環(huán)境更加優(yōu)越。在開展辦公室整體工作時要以石油企業(yè)發(fā)展的大局為重，各項工作要直接為領導決策服務，努力協(xié)助領導服務決策。

（三）為領導服務。助手的作用是辦公室的重要作用之一。作為辦公室工作人員，需要協(xié)助領導布置各項決策，并做好監(jiān)督檢查工作，使得石油企業(yè)可以快速發(fā)展。要建立完善的檢查監(jiān)督制度，并對檢查情況及時進行反饋，從而使領導決策的順利實施得到保障。

（四）掌握和傳遞信息。積極地掌握信息、傳遞信息和及時的信息反饋是辦公室的主要任務之一。通過信息工作，可以使自身的事務和官僚主義得到較好的克服和避免，可以使工作節(jié)奏適當加快，使工作效率得到提高。并且向領導及時、準確、全面地傳達工作動態(tài)，可以幫助領導制定科學合理的決策，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

二、實現(xiàn)石油企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新的策略

（一）及時更新觀念。在知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟迅速發(fā)展的大背景下，辦公室管理模式需要更新觀念，當前提高辦公室工作創(chuàng)新思維的一項迫切任務是將新觀念與實踐相結(jié)合，而不能只停留在字面上。若想使創(chuàng)新思維的能力得到提高，就要建立創(chuàng)造性思維，在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，善于進行多樣性思維。

（二）強化調(diào)研工作。辦公室應該注重全員參與、注重質(zhì)量、突出重點，要結(jié)合調(diào)研工作和實際情況，使調(diào)研工作的質(zhì)量得到提高。同時還要使決策調(diào)研得到加強，重視貫徹執(zhí)行上級的決策，將上級與下級有機結(jié)合起來，幫助上級的決策的順利落實。同時還要加強對問題和典型的調(diào)研，圍繞石油企業(yè)發(fā)展過程中的難點和熱點問題進行專題調(diào)研，促進領導的決策服務。

（三）高度重視學習。創(chuàng)新的基礎是有效的學習和知識的積累。學習可以使人的精神境界得到提高，在當今知識經(jīng)濟社會的大環(huán)境下，辦公室工作人員應該清醒地認識到這一觀念，使知識結(jié)構(gòu)得到改變，技能得到提高，使自身的創(chuàng)新能力不斷地提高。

（四）提高隊伍素質(zhì)。辦公室管理工作范圍非常廣泛，忠誠的思想、積極地工作態(tài)度以及嚴謹?shù)纳钭黠L是辦公室人員應具備的基本素養(yǎng)。首先要加強思想作風建設，辦公室人員自身的發(fā)展受到思想素質(zhì)的決定。政治思想素質(zhì)反映了辦公室人員的世界觀、價值觀和人生觀，同時還可以反映出辦公室人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。因此，政治思想素質(zhì)是辦公室人員最基本的素質(zhì)。在開展辦公室管理工作時，應該不斷加強辦公室人員自身的理論素質(zhì)，從而使思想政治素質(zhì)得到提高。其次，還要加強業(yè)務能力的建設，由于辦公室工作涉及范圍較廣且復雜，因此文化基礎和專業(yè)知識過硬是對辦公室人員的基本要求，若想使辦公室工作得以順利開展，就要在工作的指導、管理以及服務過程中結(jié)合相應的科學知識，從而使工作的質(zhì)量和效率得到提高。在實際的工作中，只有做到這樣才能使創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維能力得到提高，開啟新篇章。

三、結(jié)語

石油企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱行業(yè)，其辦公室工作的發(fā)展狀況關系著我國經(jīng)濟的發(fā)展。而創(chuàng)新是激發(fā)活力的源泉，因此若想使辦公室工作得以順利開展，就要更新老舊的思想觀念，提升工作人員的素質(zhì)，將創(chuàng)新精神與辦公室工作相結(jié)合，用思維創(chuàng)新和觀念更新來促進石油企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻】

［1］華暉.淺談如何做好石油企業(yè)辦公室管理工作［J］.中國石油和化工標準與質(zhì)量.2013（09）.

［2］楊寶峰，韓銳.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作創(chuàng)新問題淺析［J］.經(jīng)營管理者.2013（10）.

［3］張可心，張峰，懷海寧，王碧琴，欒虎.試論新形勢下石油企業(yè)辦公室工作的科學管理及對策［J］.2013（04）.