淺析石油企業辦公室管理工作模式的創新

文/中國石油集團川慶鉆探工程有限公司安全環保質量監督檢測研究院 林浩然

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淺析石油企業辦公室管理工作模式的創新

文/中國石油集團川慶鉆探工程有限公司安全環保質量監督檢測研究院 林浩然

【摘要】隨著時代的進步和企業的發展，企業對于辦公室管理工作模式創新的要求也越來越高，辦公室工作人員應不斷改進自身工作，使服務力度和質量不斷加強，以此來使企業整體的創新得到提升并且進一步提高企業的核心競爭力。本文簡要分析了石油企業辦公室管理模式的重要性，并提出了創新的策略。

【關鍵詞】石油企業；辦公室工作；創新；更新觀念

隨著時代的進步，石油企業面臨著越來越多的機遇和挑戰，人們對于石油企業的發展戰略也給予了高度的關注，因此創新石油企業辦公室管理工作模式勢在必行。辦公室在企業中占有特殊的地位并具有特殊的功能，因此其地位是獨一無二的，積極有效的辦公室工作能夠促進企業的正常運作。因此，為了迎接新時代的機遇與挑戰，使企業的工作更加順利地進行，就要創新企業辦公室管理工作模式。

一、石油企業辦公室管理工作模式的重要性

（一）有利于企業思想解放。領導的決策離不開辦公室的作用，因此辦公室需要解放思想。企業在發展過程中可能存在各式各樣的思想障礙，為妥善解決這些問題，辦公室需要以科學發展觀為指導，對企業各項工作提出合理建議，以求得到企業上下的一致同意，使得企業思想得到解放，促進石油企業的快速發展。

（二）有利于企業決策服務。辦公室應該努力做好決策服務，爭取使各級領導更加重視辦公室工作，使辦公室的工作條件和環境更加優越。在開展辦公室整體工作時要以石油企業發展的大局為重，各項工作要直接為領導決策服務，努力協助領導服務決策。

（三）為領導服務。助手的作用是辦公室的重要作用之一。作為辦公室工作人員，需要協助領導布置各項決策，并做好監督檢查工作，使得石油企業可以快速發展。要建立完善的檢查監督制度，并對檢查情況及時進行反饋，從而使領導決策的順利實施得到保障。

（四）掌握和傳遞信息。積極地掌握信息、傳遞信息和及時的信息反饋是辦公室的主要任務之一。通過信息工作，可以使自身的事務和官僚主義得到較好的克服和避免，可以使工作節奏適當加快，使工作效率得到提高。并且向領導及時、準確、全面地傳達工作動態，可以幫助領導制定科學合理的決策，進而促進企業的發展。

二、實現石油企業辦公室管理工作創新的策略

（一）及時更新觀念。在知識經濟、網絡經濟迅速發展的大背景下，辦公室管理模式需要更新觀念，當前提高辦公室工作創新思維的一項迫切任務是將新觀念與實踐相結合，而不能只停留在字面上。若想使創新思維的能力得到提高，就要建立創造性思維，在工作中要善于發現問題，善于進行多樣性思維。

（二）強化調研工作。辦公室應該注重全員參與、注重質量、突出重點，要結合調研工作和實際情況，使調研工作的質量得到提高。同時還要使決策調研得到加強，重視貫徹執行上級的決策，將上級與下級有機結合起來，幫助上級的決策的順利落實。同時還要加強對問題和典型的調研，圍繞石油企業發展過程中的難點和熱點問題進行專題調研，促進領導的決策服務。

（三）高度重視學習。創新的基礎是有效的學習和知識的積累。學習可以使人的精神境界得到提高，在當今知識經濟社會的大環境下，辦公室工作人員應該清醒地認識到這一觀念，使知識結構得到改變，技能得到提高，使自身的創新能力不斷地提高。

（四）提高隊伍素質。辦公室管理工作范圍非常廣泛，忠誠的思想、積極地工作態度以及嚴謹的生活作風是辦公室人員應具備的基本素養。首先要加強思想作風建設，辦公室人員自身的發展受到思想素質的決定。政治思想素質反映了辦公室人員的世界觀、價值觀和人生觀，同時還可以反映出辦公室人員的創新精神和創新能力。因此，政治思想素質是辦公室人員最基本的素質。在開展辦公室管理工作時，應該不斷加強辦公室人員自身的理論素質，從而使思想政治素質得到提高。其次，還要加強業務能力的建設，由于辦公室工作涉及范圍較廣且復雜，因此文化基礎和專業知識過硬是對辦公室人員的基本要求，若想使辦公室工作得以順利開展，就要在工作的指導、管理以及服務過程中結合相應的科學知識，從而使工作的質量和效率得到提高。在實際的工作中，只有做到這樣才能使創新意識和創新思維能力得到提高，開啟新篇章。

三、結語

石油企業是我國經濟發展的支柱行業，其辦公室工作的發展狀況關系著我國經濟的發展。而創新是激發活力的源泉，因此若想使辦公室工作得以順利開展，就要更新老舊的思想觀念，提升工作人員的素質，將創新精神與辦公室工作相結合，用思維創新和觀念更新來促進石油企業的發展。

【參考文獻】

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