淺談測繪檔案保密管理工作

文/河南省中緯測繪規劃信息工程有限公司 蘇青麗

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淺談測繪檔案保密管理工作

文/河南省中緯測繪規劃信息工程有限公司 蘇青麗

【摘要】本文論述了測繪檔案保密管理工作。分析了測繪檔案保密管理工作中存在的問題以及解決措施。

【關鍵詞】測繪檔案；保密工作；問題；措施

時代在發展，社會在進步，檔案管理所體現的價值，越來越得到社會的認可。測繪檔案成果是國家、社會及各工作人員投入大量人力、物力、財力所取得成果，測繪檔案有著巨大的利用價值。要想使得測繪檔案能夠起到其應有的價值，我們就必須做好測繪檔案的保密管理工作，仔細分析工作中的不足，認真研究其解決策略。

一、測繪檔案保密管理工作中存在的問題

（一）工作人員認識不足。在實踐工作中我們發現，一些測繪人員和測繪檔案管理人員在認識上存在一定的問題。他們錯誤地認為，在科技發達、網絡交流頻繁的今天，保密工作已經難以進行了，認為現代社會已經是處于“有密難保、無密可保”的狀態，并且在整理檔案的過程中沒有對廢舊檔案進行合理處理或者是將一些涉密檔案進行擅自處理。因此，也就導致泄密事件的發生。

（二）相關法律不健全。由于我國還處于社會主義發展階段，因此，難免會出現法律不健全的問題。一些想要竊取機密的敵對分子利用我國現階段對外開放的局勢，利用法律漏洞運用各種手段，采取多種途徑肆意搜集各種情報，加大了泄密的可能性。再加上，目前我國對現代檔案保密方面沒有十分健全、完善的法規，對于涉密的計算機也沒有完全達到先進的保護措施。因此，我們應該加強對檔案保密工作的嚴格管理，健全法律，從檔案保密規定和竊密處罰等多角度進行。

（三）沒有嚴格的管理制度。測繪檔案保密管理中還存在沒有嚴格管理制度的問題。第一，沒有健全的測繪成果檔案的相關管理制度，尤其是在成果利用方面，沒有嚴格的規定，使得測繪檔案存在泄密的風險。第二，有的檔案館雖然制定的相關的管理規定，但是，這些管理規定并沒有被很好地貫徹實施，沒有按照相關規定對測繪檔案進行嚴格地管理，而且在成果利用方面也沒有嚴格按照相關的流程進行，僅僅是進行簡單的檢查，并沒有實質性的審核，因此，也給測繪檔案的管理帶來了泄密的風險。

（四）檔案保密管理技術落后。隨著計算機網絡的普及，現代的測繪檔案管理大部分是依靠計算機網絡技術進行的。但是，我們發現，不法分子在竊取情報的時候往往會利用高技術的計算機技術進行，這就給我們的工作提出了更高的要求，也讓我們認識到在檔案管理中我們存在技術落后的問題。第一，我們的檔案管理系統沒有較強的安全防護能力，缺乏完善的安全保護。第二，計算機保密技術較為落后，網絡管理制度不健全。

二、針對測繪檔案保密管理工作中存在問題的解決措施

（一）加強相關測繪檔案工作人員的保密意識。加強測繪檔案的保密管理工作，不僅是要求相關的領導有足夠的重視，更重要的是所有測繪檔案制定和管理人員都要有嚴格的保密意識，要將檔案的保密工作放到測繪檔案管理的重要位置，定期對相關人員進行培訓，加強其保密意識，提高其思想道德素養，為其樹立正確的保密意識。

（二）完善相關的法律制度。制度是最有效的約束人行為的方式，因此，為了加強測繪檔案保密管理工作，我們要盡快制定科學的、適合的、可行的保密管理制度。第一，對測繪檔案成果的管理、利用及銷毀等方面制定嚴格的規定。對檔案的整理方式、歸檔范圍、保管期限、保密等級等進行嚴格的限制，劃定具體的責任負責人。第二，制定了相關規章制度后，要真正貫徹落實這些規定，對制度的貫徹情況進行監督，對于不合適的規定及時進行調整，不斷完善相關的規定。第三，完善相關的法律法規，對相關的泄密人員和竊密人員進行嚴厲的處罰，堅決打擊泄密和竊密行為。

（三）協調測繪檔案的保密和利用。測繪檔案保密管理最重要的目的是想使得相關的測繪檔案在一定的時間、范圍內發揮重要的作用。我們在檔案保密管理中要清楚認識到，檔案的保密管理絕不僅僅是將涉密的測繪檔案進行嚴格地保管，更重要的是，我們要挖掘其使用價值。在保證測繪檔案保密工作的基礎上挖掘檔案的作用。如果僅僅是對檔案進行保密，而不去挖掘其價值，那么測繪檔案也失去了其真正的價值。我們要協調好測繪檔案的保密和利用。

（四）提高測繪檔案保密管理技術。第一，要保證相關的涉密網絡與互聯網之間有物理隔離，建立較為完善的網絡保密制度，提高涉密網絡的自我防護能力，對涉密的電腦實行封閉USB接口，要保證電腦網絡的登錄密碼都是雙人匹配的。第二，落實責任分配，做到“誰上網，誰負責”，并且，我們要定期更新和升級保密系統，確保涉密信息的安全。只有測繪檔案保密管理技術提高了，才能有效防范敵對分子利用互聯網便利進行竊密活動，給我國的測繪檔案帶來巨大的泄密風險。

三、結語

測繪檔案管理工作中，保密性管理是十分重要的一項內容。為了能夠使得測繪檔案更好地體現其價值，為社會經濟的發展作出貢獻，我們必須重視測繪檔案保密工作的管理。這是我們所有檔案管理人員不可推卸的責任和義務。本文結合自身的實踐經驗對測繪檔案保密管理工作中存在的問題及相關解決措施進行了簡要的研究分析，希望能夠促進測繪檔案保密工作的順利進行。

【參考文獻】

［1］李建華.淺談如何做好檔案保密管理與利用工作［J］.檔案管理與利用——方法技術實踐，2013）（07）.

［2］田曉燕.淺談如何做好測繪檔案的管理、保密與利用工作［J］.現代農業，2010（03）.

［3］馮小燕.淺談測繪檔案保密管理工作［J］.檔案學研究，2013（07）.