芻議完善圖書館財務管理措施

張　琳　李　亮

?

芻議完善圖書館財務管理措施

張琳李亮

【摘 要】圖書館的生存和發展都離不開資金做支撐，因此圖書館需要加強對財務的管理，這樣才能給社會提供更好的服務，更好的滿足社會的需要。在對圖書館進行管理時應加強對資金和財務的管理和控制，運用先進的、科學的財務管理方法，使圖書館得到更好的發展，也可以為社會做更多的貢獻，使圖書資源達到共享，促進圖書館財務管理的不斷完善和發展。

【關鍵詞】圖書館 財務管理 預算

一、圖書館財務管理的意義

加強對圖書館財務管理有著重要的作用，不僅可以為圖書館的發展提供良好的內部和外部環境，同時可以促進圖書館的和諧、穩定發展。要想實現對圖書館財務的科學管理，就要實現更好的交流和溝通，使財務管理達到信息透明化，增強圖書館的內部團結，更好的處理圖書館的內部關系；另一方面，也可以加強圖書館和外部的聯系。圖書館的財務管理要在國家法律法規范圍之內進行，使圖書館財務管理合理、合法，加強圖書館管理的安全性，也可以為圖書館以后的發展提供參考。

二、圖書館財務管理存在的問題

（一）固定資產管理不完善

眾所周知，圖書館并不以盈利為目的，因此圖書館對固定資產的管理是非經營性的資產，這也使得很多單位對圖書館財務管理不夠重視，只是把大量的資金和物資投入了進去，造成了極大的浪費，也造成圖書館對固定資產的管理缺乏規范性和科學性。對圖書館固定資產的管理沒有完善的體系，開展工作缺乏基礎，對自身的資產不清楚，賬務也存在出入，固定資產沒有統一的標準，具有很大的隨意性，造成資產配置的嚴重不合理。

（二）財務管理結構不合理

目前，在我國的很多圖書館對財務管理的力度不夠，管理方式缺乏多樣性，圖書館對財務管理的認識也不夠，因此對圖書館的財務管理缺乏積極性。在圖書館財務的日常管理中只強調在會計方面的合算，并不重視財務管理的職能，另外，財務管理和其他各項管理工作聯系不夠緊密，不利于圖書館的持續發展。

（三）財務預算編制和執行不合理

圖書館財務管理工作者缺乏相應的預算管理意識，財務預算沒有獨立的部門來進行管理和執行，因此財務預算缺乏客觀性和合理性，容易導致預算與實際不符，預算方法也不夠科學，預算結果不夠真實，使財務預算不能發揮應有的作用。在完成預算之后，預算編制得不到有力的貫徹落實，執行力度不足。

（四）完善圖書館財務管理的措施

1、引導財務管理人員正確的意識及觀念

在哲學范疇中，物質決定意識，意識對物質具有能動的反作用，在財務管理中提高財務管理人員的管理意識有很重要的作用，有利于促進財務管理管理工作的順利實施和開展，因此，增強圖書館財務管理人員的財務管理意識，轉變落后的財務管理觀念，提高財務管理人員的管理技能，提高財務管理的有效性。

2、加強財務管理預算水平

首先，要樹立起全面預算的觀念，打破傳統的束縛。通過財務預算來對財務目標進行分解，將目標分解后逐一實現，并且將目標落實到各部門來完成。其次，運用全面預算的方法，避免出現一刀切的現象。對財務進行預算要充分了解上一年的財務狀況，進而能夠更好的對下一年度的財務進行很好的預算，在進行預算時還要充分考慮到各部門的發展和工作現狀，制定全面的財務預算制度。

3、合理地對圖書館固定資產管理

首先，全面落實制度化管理。圖書館管理要以國家的法律法規為依據，不得與法律法規相違背，同時要從自身的實際情況出發，結合自身的獨特性，對固定資產的各個環節進行制度化的管理，以制度化的形式來對圖書館財務進行管理。其次，各部門之間要加強溝通交流，共同建立圖書館的管理體制，同時要明確各個部門的職責，把責任落到實處，使各部門都能盡到應有的責任，進而保障圖書館管理工作的順利進行。最后，加強并完善對固定資產的管理和控制，成立專門的會計部門來擔任固定資產合算的責任，同時由資產核算部門對圖書館的固定資產進行核算，各部門都各司其職，完善財務管理制度。

4、完善財務管理制度

要實現完善財務管理制度的目標，就要求圖書館的財務工作人員按照相應的規定來履行其職責，在相關負責人的領導下，把各項工作都落實到實處，遵循相應的法律法規，并且要以大局為重，用全面的眼光看待圖書館財務管理。財務部門要做好對財務的收支統計和說明，并且要按時進行匯總，還要做好總結和分析報告，對財務進行科學的預算和說明，對日常的財務費用開支遵循財務制度進行負責報銷，對經費報銷實行統一管理。

三、結語

隨著經濟的不斷發展，在物質文明得到滿足之后人們就會不斷追求精神文明，豐富文化生活，圖書館的地位也越來越重要和突出，圖書館財務管理也就顯得尤為必要，因此，對圖書館管理要轉變觀念，不斷改善財務管理工作中的不足，使圖書館財務管理不斷優化和完善，保障圖書館管理的順利進行，促進圖書館的不斷完善和發展。

參考文獻：

[1]馬榮升,李景春;圖書館統計學初探[J]．圖書館工作與研究,1980(04)．

[2]蔣琳．網絡環境下圖書館信息服務能力評價研究[D]．南京:南京理工大學,2005．

(作者單位：蘭州大學圖書館）