大數(shù)據(jù)時代的城建檔案信息系統(tǒng)構建問題研究

文/遼陽市城建檔案館 王健

大數(shù)據(jù)時代的城建檔案信息系統(tǒng)構建問題研究

文/遼陽市城建檔案館 王健

本文對大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化管理現(xiàn)狀進行分析，并提出大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息系統(tǒng)構建的有效措施。

城建檔案；信息系統(tǒng)構建；問題

大數(shù)據(jù)時代的到來，使得人們生產(chǎn)生活方式有很大程度的改變。為此，積極利用先進技術來促進城建檔案信息化發(fā)展是非常必要的。但是，目前城建檔案信息化管理不佳，存在諸多問題，在一定程度上制約了城建檔案信息化發(fā)展。對此，應當基于大數(shù)據(jù)技術，合理構建健全的城建檔案信息系統(tǒng)，使之可以充分發(fā)揮作用，輔助城建檔案管理，以促進城建檔案良好發(fā)展。由此看來，大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息系統(tǒng)的構建是非常有意義的。

一、大數(shù)據(jù)的簡單概述

大數(shù)據(jù)是指所涉及的資料和信息量規(guī)模龐大到不能用目前主流工具軟件，在科學合理的時間內進行處理、管理并且整理成用戶能夠篩的信息資訊。通常情況下，大數(shù)據(jù)是有數(shù)量龐大、結構復雜、種類繁多的數(shù)據(jù)構成，需要運用云計算來處理，從而整合與分享數(shù)據(jù)。這使得大數(shù)據(jù)具有多種特點，即：一是規(guī)模龐大。一般服務器或TB兩級的存儲容器良好運行，也不能夠有效整合、分享數(shù)據(jù)，因為大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量在EB量級。二是數(shù)據(jù)處理速度快。在大數(shù)據(jù)運行的情況下，可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢，有效進行數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)查找等，從而為用戶提供所需數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)類型豐富。融合多方面數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)，其包含了文本類型的數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)等，這使得大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型豐富多樣。四是數(shù)據(jù)應用價值較高。盡管大數(shù)據(jù)的價值密度較低，但因其涵蓋了方方面面的數(shù)據(jù)，可以為用戶提供某一方面的需求，因此大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)應用價值是較高的。

二、大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息化管理現(xiàn)狀分析

在大數(shù)據(jù)時代背景下，計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術等科學技術的應用越來越廣泛，這使得我國各行各業(yè)有很大程度的發(fā)展，這其中也包括城建檔案方面。目前我國各個城市已經(jīng)實施了城建檔案信息化管理，意在加強城建檔案的監(jiān)督與控制，提高城建檔案的利用價值。但相關調查分析表明，城建檔案信息化管理現(xiàn)狀不佳。具體表現(xiàn)為：

（一）城建檔案管理不規(guī)范。城建檔案管理，主要是對檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案開發(fā)等工作進行監(jiān)督與控制，從而保證城建檔案的應用價值。但是，在實際城建檔案管理之中，一些管理人員并沒有嚴格按照相關規(guī)定，規(guī)范化、合理化地實施各項城建檔案管理工作，導致城建檔案管理存在諸多漏洞，不利規(guī)范城建檔案業(yè)務。

（二）城建檔案信息系統(tǒng)標準不統(tǒng)一。導致城建檔案管理現(xiàn)狀不佳的另一重要原因是城建檔案信息系統(tǒng)標準不統(tǒng)一。有效利用信息技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等構建城建檔案信息系統(tǒng)，可以輔助城建檔案管理工作，使之可以結合城建檔案實際情況，合理規(guī)劃與落實管理工作，提高城建檔案管理效果。但是，一些地區(qū)城建檔案信息系統(tǒng)標準不統(tǒng)一，難以有效地識別檔案資料、有效整理檔案資料、合理分類檔案等，那么管理人員不能有效地利用此系統(tǒng)獲悉檔案相關信息，對城建檔案進行針對性的、有效性的監(jiān)管。

三、大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息系統(tǒng)構建的有效措施

基于以上內容的分析，確定大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息化管理不佳，不利于提高城建檔案的利用率。為了避免此種情況的持續(xù)發(fā)生，應當積極構建健全的、完善的城建檔案信息系統(tǒng)，以輔助城建檔案管理規(guī)范化、合理化、有效化實施。

（一）建立城建檔案數(shù)據(jù)中心。隨著社會的發(fā)展，城建檔案的數(shù)據(jù)也在快速增長中，因此，在城建檔案管理過程中，要實現(xiàn)全技術支持，也就是采用最先進的技術來建立城建檔案數(shù)據(jù)中心，以便更好地收集城建檔案相關信息，并對信息進行分析、整理、處理，以便輔助城建檔案管理，使之可以系統(tǒng)化地實施，維護城建檔案，保障城建檔案的利用價值。

（二）研發(fā)適用的大數(shù)據(jù)分析軟件。相對來說，城建檔案資料較多，這使得城建檔案資料收集、整理、分類、保管等工作量較大，如若不能有效地利用城建檔案信息系統(tǒng)進行檔案處理，將會導致城建檔案存在差錯或丟失，影響城建檔案的利用價值。為此，應當在大數(shù)據(jù)時代背景下積極研發(fā)可以處理大量城建檔案數(shù)據(jù)的分析軟件，將其有效地應用于城建檔案信息系統(tǒng)之中，那么系統(tǒng)可以有效地處理數(shù)據(jù)，以便城建檔案良好歸檔，便于后續(xù)檔案應用。

（三）制定科學合理的數(shù)字化城建檔案館的規(guī)范和標準。

大數(shù)據(jù)的價值，主要在于利用可靠的數(shù)據(jù)信息，對這些數(shù)據(jù)信息進行挖掘， 并且從中提取有價值的信息，總結規(guī)律，對未來可能發(fā)生的事情進行一個初步的預測。基于此，為了使城市建設及其他工作開展，能夠有效地利用城建檔案信息，以便促進城市良好發(fā)展，在進行城建檔案信息系統(tǒng)構建之際，還應當注意制定數(shù)字化城建檔案館的規(guī)范和標準，說明數(shù)字化城建檔案的移交標準、接收標準、數(shù)據(jù)挖掘標準等，以便規(guī)范化、合理化地執(zhí)行各項城建檔案工作，提高城建檔案的核心價值。

四、結束語

從大數(shù)據(jù)視角來看，城建檔案信息化管理存在諸多問題，如城建檔案管理不規(guī)范、城建檔案信息系統(tǒng)標準不統(tǒng)一等，導致城建檔案管理效果不佳，不利于提高城建檔案的利用率。針對此種情況，應當通過建立城建檔案數(shù)據(jù)中心、研發(fā)適用的大數(shù)據(jù)分析軟件、制定科學合理的數(shù)字化城建檔案館的規(guī)范和標準等措施來構建健全的城建檔案信息系統(tǒng)，使之可以輔助城建檔案管理，從而規(guī)范化、合理化、有效化實施城建檔案管理，保障城建檔案的使用價值。

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