大數據時代的城建檔案信息系統構建問題研究

文/遼陽市城建檔案館 王健

大數據時代的城建檔案信息系統構建問題研究

文/遼陽市城建檔案館 王健

本文對大數據時代下城建檔案信息化管理現狀進行分析，并提出大數據時代城建檔案信息系統構建的有效措施。

城建檔案；信息系統構建；問題

大數據時代的到來，使得人們生產生活方式有很大程度的改變。為此，積極利用先進技術來促進城建檔案信息化發展是非常必要的。但是，目前城建檔案信息化管理不佳，存在諸多問題，在一定程度上制約了城建檔案信息化發展。對此，應當基于大數據技術，合理構建健全的城建檔案信息系統，使之可以充分發揮作用，輔助城建檔案管理，以促進城建檔案良好發展。由此看來，大數據時代城建檔案信息系統的構建是非常有意義的。

一、大數據的簡單概述

大數據是指所涉及的資料和信息量規模龐大到不能用目前主流工具軟件，在科學合理的時間內進行處理、管理并且整理成用戶能夠篩的信息資訊。通常情況下，大數據是有數量龐大、結構復雜、種類繁多的數據構成，需要運用云計算來處理，從而整合與分享數據。這使得大數據具有多種特點，即：一是規模龐大。一般服務器或TB兩級的存儲容器良好運行，也不能夠有效整合、分享數據，因為大數據的數據量在EB量級。二是數據處理速度快。在大數據運行的情況下，可以充分發揮數據優勢，有效進行數據分類、數據整合、數據查找等，從而為用戶提供所需數據。三是數據類型豐富。融合多方面數據的大數據，其包含了文本類型的數據、圖像數據、音頻數據、視頻數據等，這使得大數據的數據類型豐富多樣。四是數據應用價值較高。盡管大數據的價值密度較低，但因其涵蓋了方方面面的數據，可以為用戶提供某一方面的需求，因此大數據的數據應用價值是較高的。

二、大數據時代城建檔案信息化管理現狀分析

在大數據時代背景下，計算機技術、信息技術、網絡技術等科學技術的應用越來越廣泛，這使得我國各行各業有很大程度的發展，這其中也包括城建檔案方面。目前我國各個城市已經實施了城建檔案信息化管理，意在加強城建檔案的監督與控制，提高城建檔案的利用價值。但相關調查分析表明，城建檔案信息化管理現狀不佳。具體表現為：

（一）城建檔案管理不規范。城建檔案管理，主要是對檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案開發等工作進行監督與控制，從而保證城建檔案的應用價值。但是，在實際城建檔案管理之中，一些管理人員并沒有嚴格按照相關規定，規范化、合理化地實施各項城建檔案管理工作，導致城建檔案管理存在諸多漏洞，不利規范城建檔案業務。

（二）城建檔案信息系統標準不統一。導致城建檔案管理現狀不佳的另一重要原因是城建檔案信息系統標準不統一。有效利用信息技術、計算機技術、網絡技術等構建城建檔案信息系統，可以輔助城建檔案管理工作，使之可以結合城建檔案實際情況，合理規劃與落實管理工作，提高城建檔案管理效果。但是，一些地區城建檔案信息系統標準不統一，難以有效地識別檔案資料、有效整理檔案資料、合理分類檔案等，那么管理人員不能有效地利用此系統獲悉檔案相關信息，對城建檔案進行針對性的、有效性的監管。

三、大數據時代城建檔案信息系統構建的有效措施

基于以上內容的分析，確定大數據時代城建檔案信息化管理不佳，不利于提高城建檔案的利用率。為了避免此種情況的持續發生，應當積極構建健全的、完善的城建檔案信息系統，以輔助城建檔案管理規范化、合理化、有效化實施。

（一）建立城建檔案數據中心。隨著社會的發展，城建檔案的數據也在快速增長中，因此，在城建檔案管理過程中，要實現全技術支持，也就是采用最先進的技術來建立城建檔案數據中心，以便更好地收集城建檔案相關信息，并對信息進行分析、整理、處理，以便輔助城建檔案管理，使之可以系統化地實施，維護城建檔案，保障城建檔案的利用價值。

（二）研發適用的大數據分析軟件。相對來說，城建檔案資料較多，這使得城建檔案資料收集、整理、分類、保管等工作量較大，如若不能有效地利用城建檔案信息系統進行檔案處理，將會導致城建檔案存在差錯或丟失，影響城建檔案的利用價值。為此，應當在大數據時代背景下積極研發可以處理大量城建檔案數據的分析軟件，將其有效地應用于城建檔案信息系統之中，那么系統可以有效地處理數據，以便城建檔案良好歸檔，便于后續檔案應用。

（三）制定科學合理的數字化城建檔案館的規范和標準。

大數據的價值，主要在于利用可靠的數據信息，對這些數據信息進行挖掘， 并且從中提取有價值的信息，總結規律，對未來可能發生的事情進行一個初步的預測。基于此，為了使城市建設及其他工作開展，能夠有效地利用城建檔案信息，以便促進城市良好發展，在進行城建檔案信息系統構建之際，還應當注意制定數字化城建檔案館的規范和標準，說明數字化城建檔案的移交標準、接收標準、數據挖掘標準等，以便規范化、合理化地執行各項城建檔案工作，提高城建檔案的核心價值。

四、結束語

從大數據視角來看，城建檔案信息化管理存在諸多問題，如城建檔案管理不規范、城建檔案信息系統標準不統一等，導致城建檔案管理效果不佳，不利于提高城建檔案的利用率。針對此種情況，應當通過建立城建檔案數據中心、研發適用的大數據分析軟件、制定科學合理的數字化城建檔案館的規范和標準等措施來構建健全的城建檔案信息系統，使之可以輔助城建檔案管理，從而規范化、合理化、有效化實施城建檔案管理，保障城建檔案的使用價值。

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