電子檔案信息安全保障體系建設的研究

文/浙江越秀外國語學院 王秀芳

電子檔案信息安全保障體系建設的研究

文/浙江越秀外國語學院 王秀芳

隨著信息網絡技術的不斷發展，數字和多媒體技術在檔案管理中得到廣泛應用，能夠提高信息共享的層次，達到對檔案資源的遠程查閱，這同時也給檔案管理中提出了更高的標準和要求。對于電子檔案而言，主要借助計算機實現存儲和傳輸，不可避免地會出現一些安全問題，為此，要重視電子檔案信息安全保障體系的建立。

電子檔案；信息安全保障體系；建設

對于電子檔案而言，其主要是建立在計算機和網絡技術的基礎之上，屬于相對較新的事物，對檔案工作具有極大的推動作用。但是，在實際應用中，鑒于諸多因素的影響，使得其在安全問題上面臨挑戰，因此，要加強電子檔案信息安全保障系統建設。

一、對電子檔案信息安全保障體系概念的分析

電子檔案的信息安全保障體系，主要是借助一定的安全策略，應用先進和科學的安全技術，實現對電子檔案信息的有效防護和監控，保證電子檔案信息在整個保存和處理中的安全性，提高并保證檔案信息的真實性和完整性，彰顯動態的調整功能，主要是由防護、檢測、反應和恢復四個環節，實現持續發展的動態過程。

二、全面介紹電子檔案信息安全保障體系的組成部分

（一）重視法制標準保障的全面建設。1.注重建立更加專業的電子檔案信息安全法律。當前，電子檔案信息安全相關法律主要在刑法、檔案法中有所體現，但是，缺少專業性的電子檔案信息安全法，在一定程度上使得電子檔案信息在保護和執行方面力度不夠。因此，需要重視安全法規的建設，形成具有針對性的安全保障措施，針對破壞現象，進行相應的處理，同時，強化執法強度，保障電子檔案管理能夠有法可依，強化執法力度。2.重視完整的電子檔案信息安全立法。在檔案信息安全立法中，缺乏嚴謹的結構體系，缺陷比較明顯，主要包含相關的公開制度、隱私權法律制度、網絡知識產權等。3.形成全面的檔案信息安全標準體系。對于檔案信息安全標準體系，其發展較晚，屬于初級發展時期，缺乏完整性和健全性，因此，要立足基礎、技術和管理標準，進行標準體系的建設。在系統運行中，要注重對新型系統的設計、驗收、運行和維護，在根本上實現電子檔案安全管理的有序進行。

（二）做好基礎設施保證建設工作。對于電子檔案信息的傳遞和運行，基礎設施建設必不可少，主要是立足硬件系統和運行技術架構，實現對安全信息技術環境的營造。在基礎安全架構中，要立足網絡安全架構，結合軟硬件，實現安全系統的有效部署。在進行架構設計的時候，需要針對功能進行分區，實現對網絡功能的明確，設置保護等級，同時，進行信息訪問權限的限制。

（三）全面加強組織管理保證建設。1.將先進的管理思想滲透其中。對于電子檔案，需要重視前端和全程控制管理思想，立足文件到檔案的全周期監控，能夠及時發現其中的問題，保證監督的有效性。要重視分級管理，結合文件價值，進行安全管理，強化管理力度。要將風險管理的思想融入其中，進行有效評估，形成對策，降低檔案安全風險。2.重視建立權威性的信息安全管理機構。對于檔案管理機構，只有保證其權威性，才能提高管理工作的高度。在組織上，需要重視職能的劃分，在根本上保證對信息安全管理工作的戰略性指導，也能夠做好具體工作，形成詳細的應對策略。3.重視對基礎設施配置的管控。在進行基礎設置配置的時候，需要重視對各種參數的考量，保證其根本的穩定性與可靠性，達到安全運行的目的。同時，要重視對地址的選擇，保證各方面要求能夠達到技術要求。4.設計更具可靠的電子檔案安全管理系統。對于電子檔案管理而言，信息技術十分關鍵，需要保證安全性與穩定性。為此，在設計的時候，結合控制的思想，立足檔案管理的責任，在根本上滿足檔案安全功能的需要，尤其是強化權限、監控等功能等。

（四）加強安全技術保障工作。1.將物理安全平臺的構件作為重要工作來抓。對于網絡電子信息的安全性，物理安全發揮重要的作用，主要針對環境、設備和媒體安全幾個方面，有效防護環境的安全性，保證設備穩定性，避免干擾現象，保證數據的安全性。2.加強對電子檔案安全管理的網絡支持。主要包含傳輸和業務網絡兩個部分。其中，傳輸網絡安全能夠有效維護電子檔案傳輸的穩定性，有效保證網絡服務的可靠性。而對于業務網絡安全，主要對病毒的防范、對防火墻的設置以及對網絡的監控，實現對檔案信息系統業務資源的有效防護。

三、結語

綜上，電子檔案信息安全保障體系具有系統和綜合性，重視法制建設標準，立足基礎安全設施，重視整體安全策略和組裝，借助先進的安全防范機制，保障檔案信息資源的高安全性、高可靠性和高可用性。同時，積極促進檔案整體信息化應用水平的全面提高，為信息化建設保駕護航。

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