高速公路人事檔案的信息化管理探究

文/吉林省高速公路管理局吉林管理分局　才君

高速公路人事檔案的信息化管理探究

文/吉林省高速公路管理局吉林管理分局才君

本文針對高速公路人事檔案的信息化管理進行了探究，提出了幾個適用方法，對完善高速公路人事檔案信息化管理提出了方案，為相關(guān)部門的建設(shè)發(fā)展提供了理論基礎(chǔ)與實踐方向。

高速公路；人事檔案；信息化管理

高速公路人事檔案的信息化管理指的是將信息化管理模式應(yīng)用到高速公路的人事檔案管理工作中，這種方式改善了傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理工作，將工作重心從實體化檔案轉(zhuǎn)移到了信息化檔案，實現(xiàn)了靜態(tài)化管理到動態(tài)化管理的進步，是科學化、現(xiàn)代化的必然發(fā)展方向。

一、高速公路人事檔案信息化管理的方法

（一）建立高速公路人事檔案管理制度。建立科學合理的管理制度是實現(xiàn)高速公路人事檔案管理信息化、規(guī)范化的重要保障。管理人員在進行定期的人事檔案信息的收集、整理、歸檔工作時，必須保證所有檔案的安全，這是其它工作能夠順利進行的前提，而且必須要按照相關(guān)的檔案管理制度來進行。除此之外，還要大力維護人事檔案所有信息的真實性、有效性、嚴肅性，否則會產(chǎn)生十分惡劣的后果，甚至可能造成人身財產(chǎn)安全問題。建立健全高速公路人事檔案管理制度是保證檔案信息管理高效性的必然要求。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化管理人才。人事檔案管理工作的主體是人，必須做好專業(yè)人員的培訓、儲備工作。因為人事檔案的信息管理伴隨著管理方法的過渡，需要有很多高素質(zhì)的人才為這一工作提供支撐，而以往傳統(tǒng)的人事檔案管理人員自身的專業(yè)技能水平過于單一，難以適應(yīng)信息化管理模式的具體要求。只有針對信息化管理工作新的開展要求，培養(yǎng)、引進優(yōu)秀的復合型人才，才能使人事檔案的信息化管理順利實現(xiàn)。對于管理人事檔案的人來說，必須熟練掌握計算機技術(shù)和計算機操作系統(tǒng)，還要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。工作人員每天都要接觸大量電子文件與信息檔案，只有保證思維靈活，將工作視為一種使命，才能對人事檔案的信息化管理工作提供幫助。

（三）規(guī)范高速公路人事檔案管理系統(tǒng)。現(xiàn)在已經(jīng)有所應(yīng)用的部分高速公路人事檔案信息化管理工作揭露出一些問題，比如工作人員對計算機硬件功能作用的發(fā)揮需要很多改進和完善，這是一項難度任務(wù)，對人事檔案管理工作的高效完成有很大的促進作用。由于人事檔案信息化內(nèi)容包含的范圍十分廣泛，在實際的工作中涉及到很多不同環(huán)節(jié)，要進行人事檔案信息化、管理標準化、規(guī)范化的提升，必須建立起一個健全的、高效的人事檔案管理系統(tǒng)。只有這樣，才能化繁為簡，充分發(fā)揮出軟硬件系統(tǒng)的全部功能。針對現(xiàn)在高速公路所有人事工作的具體需求，檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該對檔案管理工作的一體化效果進行改進與提高，不斷規(guī)范工作流程，實現(xiàn)對人事檔案信息存儲、歸檔、利用這個過程的全方位記錄。

二、高速公路人事檔案信息化管理的完善

（一）加強人事檔案數(shù)據(jù)庫的研究開發(fā)力度。高速公路工作人員的基本信息、以前的培訓經(jīng)歷、現(xiàn)在的工作階段以及必要的獎懲情況都包含在人事檔案里。從另一角度看，這種人事信息的數(shù)據(jù)庫就是工作人員信息的資料庫。對檔案信息的開發(fā)應(yīng)用進行適度加強是保證人事檔案管理高效性和全面信息化的重點。只有對信息的內(nèi)涵和信息量的功能進行擴大，才能真正提升人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的使用效能，增強人事檔案信息的活力。另外，在高速公路人事檔案新數(shù)據(jù)庫的研發(fā)過程中，可以多關(guān)注對信息內(nèi)容的創(chuàng)新，對信息內(nèi)涵進行擴大，對新數(shù)據(jù)庫的功能進行擴展，這樣能夠提高數(shù)據(jù)的使用效能，進而提高人事檔案信息管理的整體效果。

（二）加強人事檔案的分級管理。一般情況下，高速公路人事檔案的信息化管理要應(yīng)用到全國通用的人事檔案管理軟件和人事檔案的全文數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，對計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進行加強，可以建成一個功能完善、安全可靠、技術(shù)先進的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。如果能根據(jù)高速公路人事檔案信息的安全性、保密性，嚴格界定各個信息資料的保密級別，按不同的數(shù)據(jù)信息和不同的用戶給予利用單位、利用部門和利用者不同的使用權(quán)限，利用者若被授予權(quán)限，就擁有了查看信息系統(tǒng)的權(quán)利，獲得需要的相關(guān)信息，從而實現(xiàn)高速公路各管理局內(nèi)部、各高速公路不同管理處相互之間，以及上級主管部門和全國人事檔案信息資源的共享，不僅方便了利用者，還提高了人事檔案利用工作的質(zhì)量和效率。

（三）拓展人事檔案信息化服務(wù)功能。在確保人事檔案的保密原則下，把自身的被動情況轉(zhuǎn)化為主動情況，可以大大拓展人事檔案的各服務(wù)功能。不僅能做到將人事檔案應(yīng)用到工作人員的入黨、出國以及其它福利待遇等人事管理的常規(guī)工作，還能做到重點進行干部的選拔與任命、專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、調(diào)動公路員工的工作積極性等工作服務(wù)。另外，基本的任務(wù)目標要做到以下方面：轉(zhuǎn)變高速公路人事檔案的利用方式，實現(xiàn)人事檔案的全面信息化管理，對傳統(tǒng)方式造成的大工作量、低效率的查閱狀況進行改變，管理時運用最新的科學手段，提高高速公路的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，只有重視信息技術(shù)、電子技術(shù)的應(yīng)用，遵循科學發(fā)展觀，結(jié)合高速公路人事檔案工作的管理需求，構(gòu)建出完善的、規(guī)范的、科學的信息化管理系統(tǒng)，才能提高人事檔案管理工作的效率，更好地促進高速公路事業(yè)的進步與發(fā)展。

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