檔案管理創新研究

文/撫松縣科學技術館　徐海英

檔案管理創新研究

文/撫松縣科學技術館徐海英

想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀念上有巨大的改變。我們需要提倡并且極力地支持自主開拓的創新意識和精神，要做到進一步地推進檔案管理工作中的創新改革，并且營造新的、積極的工作氛圍。總結檔案管理工作中的好經驗，做到取其優點，改正其缺點和不足。將檔案工作中的的規律和特點穩穩掌握的同時，要積極使用新的觀念和思維解決工作過程中所能遇到的各種瓶頸和問題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務于人們的各項工作是當前一項十分重要的任務。

檔案管理；科學管理；開拓創新

一、檔案管理工作在當今社會中的地位和現狀

伴隨著國家日益強大，社會的不斷發展和進步，各項工作的改革發展，檔案越來越頻繁地出現在人們的政治生活、經濟生活和文化生活等諸多方面。將檔案管理的工作做好做細，是公司企業和機關單位發展之本，檔案工作作為公司企業和機關單位在工作管理中不可缺少的組成部分，是公司企業和機關單位等規范化的一項重要前提，是提高企業和機關單位的工作質量和工作效率的重要條件，所以檔案管理工作愈來愈發揮著它不可替代的重要作用。

由于檔案管理工作本身十分枯燥，且在一定程度上的封閉性，工作人員容易在工作生活中變得視野封閉，在創新方面的思維和思路十分容易受到固有的方法方案的影響和制約，而且我國還有很多地區檔案管理的方法陳舊，存在些許不足：像文件資料不完整，文件資料歸檔的過程中存在一定的漏洞等等。

所以想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀念上有巨大的改變，我們需要提倡并且極力地支持自主開拓的創新意識和精神，要做到進一步地推進檔案管理工作中的創新改革，并且營造新的，積極的工作氛圍。總結檔案管理工作中的好經驗，做到取其優，改正其缺點和不足。將檔案工作中的規律和特點穩穩掌握的同時，積極使用新的觀念和思維解決工作過程中所遇到的各種瓶頸和問題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務于人們的各項工作是當前一項十分重要的任務。

二、當下檔案管理工作中存在的問題

據調查，非常多的機關單位的文書類檔案沒專人按規定進行正確合理的分類。管理、收集和整理檔案時十分不嚴謹。對應的檔案工作人員在對單位中各個部門在工作中所留下的文檔資料進行分類收集、統一管理、編寫目錄、進行分別裝訂和寫入檔案的時候，由于許多公司負責檔案的員工大多數身兼數職，不是專業的檔案管理者，且人員調動頻繁，對于如何管理檔案的專業知識十分模糊，因為很多檔案不是一人經手，所以細節了解又不具體全面，甚至很多公司或事業單位的負責人不重視對文件歸檔的工作，沒能做到及時將具有保存和歸檔價值的檔案文件系統地歸入到檔案室，給接下來的檔案整理留下了十分嚴重的隱患。

檔案室作為任何一個公司和事業單位的檔案管理系統的最高機構，都起到十分重要的作用，許多人員在工作過程中為了方便，經常不把用過的資料歸入到檔案室統一管理存儲，長久以此，檔案越積越多，越積越亂，導致一個完整明晰的檔案有的時候被打亂成好幾部分，變得模糊不清。機關檔案工作變得互不協調且雜亂無章。

三、科學管理、開拓創新檔案管理工作

隨著社會的不斷發展，檔案的數量越來越大，種類的細化越來越多，所以傳統的文書檔案管理的形式早已不能適應當前社會對檔案管理工作所提出的新任務，新目標。

檔案管理的進一步細化和完善，加強管理意識是首要任務。檔案管理工作在具體實施中對管理者責任心和耐心都是一個極大的考驗，專業理論知識上也要求甚高。

檔案管理的電子化和數字信息化，作為科技時代發展下的產物，極大地更新了傳統檔案的管理方式，更為以后檔案管理的發展提供了新方向。隨著計算機的發展和普遍應用，電子檔案的推廣，云端計算的技術順其自然地介入檔案管理，將逐步打破傳統檔案管理的老舊系統。利用計算機管理檔案則可事半功倍。通過計算機的技術將傳統紙質檔案數字化，不僅能手動歸檔，節約檢閱檔案的時間，將更有效地解決傳統檔案共享不方便、查詢不便利、數據不安全等諸多問題。從而減少因人為馬虎出現的失誤。提高了機關檔案中的工作效率，更好地為人民服務。

四、結語

當今社會，只有科學并且規范的檔案管理，才能適應新形勢下的新目標。堅持與時俱進，不斷更新細化。只有具有科學性、規范性才能將機關檔案管理工作做好。通過自身對檔案的研究和創新開發，才可以體現檔案管理工作的價值，為人類社會進步、經濟發展搭建橋梁。當今時代，在挑戰中才能發現機遇。故步自封只會停滯不前，我們要抓住機遇，將我國自己的管理優勢和其他國家的優勢相結合，走出具有中國特色的檔案管理道路，做到百花齊放。將檔案管理工作達到一個新高度，使其更加地規范、科學和法治。