淺談如何做好辦公室文秘工作

文/神木匯森涼水井礦業有限責任公司 賀彥龍

淺談如何做好辦公室文秘工作

文/神木匯森涼水井礦業有限責任公司 賀彥龍

本文論述了做好辦公室文秘工作要具備的技能和素質，結合學習談體會認識。

辦公室文秘工作；素質；體會

近日，有幸讀到一篇文章——《論文稿寫手的職業意識》，作者雄文。作為一名“文稿寫手”，讀罷，掩卷而思，該篇文章結構精巧、語言優美、內容豐富、引經據典、發人深思，勘稱“雄文”。

文章指出：“文稿寫手的職業意識，是人們對寫手職業角色的認知、意向、評價、情感和態度等心理成分的綜合反映，是寫手職業素養、職業技能、職業作風、職業道德、職業行為等職業要素的綜合，是每個出彩寫手必須具備的最基本的職業規范”，并從具備“稿比天大”的至上意識、登高望遠的“上位”意識、敢于突破的“出位”意識、精益求精的工匠精神、勤撿“石頭”的儲備意識等九個方面表達了作者的觀點。結合自身工作實際，感觸良多，受益匪淺。本文就如何做好辦公室文秘工作淺談幾點認識。

一、熱愛文秘事業，自覺扛起責任

愛默生說過，“有史以來，沒有任何一件偉大的事業不是因為熱情而成功的”。文秘工作是件苦差事，只有熱愛文秘工作的人，具備甘當文秘人員的職業認同，才能自覺以良好的工作態度、工作精神、工作標準要求自己，規范自己，磨練自己，才能擁有“三不怕” （不怕寫、寫不怕、怕不寫）的敬業情懷，苦中作樂，不管遇到什么困難，都能出色地完成任務。辦公室文秘工作處于組織的中心位置，文秘人員的寫作行為不是個人行為，是為組織撰稿。文秘人員撰寫的文件、領導講話稿、總結材料、匯報材料、經驗材料等文稿本身的特殊重要性決定了文秘人員的特殊重要性。作為文秘人員，必須認識到這一特殊重要性，并將組織的事業和個人的工作緊密地聯系起來，增強工作的榮譽感、責任感，干一行、愛一行、精一行。

二、培養職業意識，保證工作質量

一是樹立換位意識。所謂換位意識，就是從文稿的使用組織或個人的角度來思考和撰擬文稿。撰寫文稿不是作者的自我表述，而是一種代擬工作。文秘人員必須完全以用稿組織或領導的身份和角度來思考，來撰寫，即所謂“關起門來當領導”“關起門來代表組織”。要設身處地考慮組織或領導所處的各種背景，考慮受眾情況；必須站在全局思考，服務大局需要；必須做“心靈捕手”，準確領會領導意圖，想領導之所想，急領導之所急、慮領導之所慮。

二是樹立創新意識。文稿工作要出彩，需要自覺摒棄“死框框、硬套套”，不斷追求創新、追求超越自我的精神。學習是創新的源泉。作文文秘人員，要不斷學習充電，積極更新已有思想，走出自我認知局限。要注重在形勢的變化中找到認知的突破口，以新的認知適應新的形勢。要學習政府部門、上級單位有關精神，同本單位工作實際結合起來，提高自己的認識。要走出思維定勢、僵化模式，積極研究新情況、采用新方法、解決新問題。

三是發揚工匠精神。文秘工作無小事，國家強調工匠精神，這不僅對制造業等生產行業具有重要意義，而且對文秘工作也同樣具有指導作用。文秘工作作為文字工匠，要寫出高質量文稿，必須發揚工匠精神，增強工匠意識。在寫作過程中，要具有高度認真的工作態度，高度專注的工作狀態，精益求精的價值取向，必須“想得到、做得細、抓得實”，精雕細刻，字斟句酌，追求精品。

四是樹立儲備意識。“天才在于積累”，作為一名文秘人員，必須善于 “撿石頭”，通過各種途徑，積累與寫作有關的點滴素材，包括思想觀點、政策舉措及數據案例等，以備寫作之用。要加強順便撿，在日常工作生活中，有些零散材料當時看起來不起眼、不成形，但卻是日后寫作中必不可少的原料。要開展專門撿，通過閱讀書籍報刊、瀏覽網頁、學習有關文件、調研等，發現有價值素材，并勤做筆記。通過不斷地積累儲備，豐富知識內容，提高寫作水平。

三、爭做出彩寫手，書寫非凡人生

夢想是人生的方向，也是工作的動力。作為文秘人員，要心中有夢。這個夢想就是職業規劃，要樹立爭做出彩寫手的職業愿景，以此來不斷激勵自己，不忘初心，低調奉獻，務實精進，正確看待一時榮辱得失，高度敬業、全身心投入、不斷完善自我，以自己的優秀工作業績，贏得組織認可，憑實干讓夢想成真、為人生添彩。