土地檔案管理工作現狀及應對策略研究

文/山西省文水縣國土資源局　張秋霞

土地檔案管理工作現狀及應對策略研究

文/山西省文水縣國土資源局張秋霞

土地檔案信息管理工作對提高土地利用率具有重要作用。但在實際土地檔案管理過程中，存在一些問題，使得檔案管理工作信息化水平較低，不能滿足實際工作需求，嚴重影響了相關工作的開展。本文主要針對土地檔案信息化管理工作現狀進行研究分析，并提出一些意見，希望能夠推動土地檔案管理工作的開展。

土地檔案管理；信息化；問題；對策分析

在實際土地檔案管理過程中，檔案管理方式較多，所取得的效果也不相同。傳統檔案都是以紙質材料為主，管理起來難度較大，不僅需要大量儲存空間，還要耗費大量人力物力。同時工作效率低下，容易出現錯誤，嚴重影響了工作質量。計算機技術的應用有效地打破了傳統檔案管理工作存在的弊端，不僅提高了工作效率，還保證了良好的工作質量，一定程度上提高了檔案利用效率。

一、土地檔案管理信息化的優勢分析

（一）計算機儲存空間大。檔案管理工作內容多，工作量較大，所需要儲存空間也較大，在傳統的檔案管理工作中，相應儲存空間不能滿足實際工作需求。計算機技術的應用，有效擴大了檔案管理工作儲存空間，滿足了檔案管理工作開展的需求。

（二）便于檔案查詢。計算機數據庫技術應用，有效提高了檔案利用效率。用戶在使用過程中，能夠通過計算機終端對相關的檔案進行查詢，能夠快速獲取所需要的檔案信息。在企業發展過程中，只有不斷加強對檔案信息的利用才能提高企業綜合實力，保證企業在激烈競爭中脫穎而出。隨著社會的不斷發展，對于檔案資料應用的要求也在逐漸提高，傳統檔案管理方式已經不能滿足現階段企業檔案管理發展的需求，只有對傳統檔案管理方式進行革新，提高檔案利用效率，才能使其作用最大化。在傳統檔案管理過程中，由于檔案信息量大，需要耗費大量人力物力，同時還容易出現一些失誤，嚴重影響了相關工作的開展；計算機技術的應用有效緩解了以上存在的問題，使傳統檔案管理方式得到創新，一定程度上提高了檔案使用效率。

二、土地檔案管理中存在的問題

（一）存檔設備落后，手段滯后。現階段來說，土地檔案管理采用的都是人工管理，具有一定的檔案存放場所和一定的管理模式。但隨著土地利用方式的增多，再加上土地信息公開增加了查詢和利用次數，提升了土地檔案管理工作難度。并且工作人員依舊采用過去落后的管理方式，檔案分類不到位，存在錯放漏放亂放等特點，增加了土地檔案查找的復雜性，一定程度上降低了管理水平和工作效率。

（二）檔案人員專業素質不高。土地檔案管理對于土地資源的利用效率具有直接影響，但是，在實際的工作過程中對檔案從業人員的要求不高，于是導致了現在的檔案人員整體素質偏低，服務意識不高。大部分工作人員仍處于被動工作狀態，不懂得積極主動地進行業務提升和方法改造。再加上自身專業知識儲備的陳舊性，跟不上檔案管理的快速發展，水平上有所欠缺。

（三）信息化管理系統不夠完善。信息化時代，給人們帶來了便捷，提供了方便。傳統的檔案管理需要人為地進行控制，再加上查詢分類要浪費大量的人力、物力和時間。查找檔案時需要親自去進行業務辦理，如果遇到檔案未到，就相當于白跑一趟。如果有相應的管理系統，輸入個人信息就可以知道檔案是否已存在檔案室，就可以減少在這方面時間的花費，提高辦理業務的效率。目前，我們許多地區的檔案管理已經實現了網上查詢，但還存在檔案歸檔時間不能及時顯示和檔案中途的歸置未知這方面的不足。

三、提高土地檔案管理水平的途徑

（一）構建完整的土地信息資源。土地信息資源管理工作過程中，土地信息資源是重要的構成部分，工作人員應該利用豐富的資源以及先進的理論和技術，對于傳統的土地信息資源管理方式進行分析，提升土地信息資源管理工作的專業化。通常來說，土地信息資源的建立應該滿足以下原則，堅持系統性原則、堅持實用性原則、堅持協調協作原則。所謂的系統性就是在土地信息資源構建的過程中，應該對土地信息資源的各個要素進行聯系，還要對土地信息以及外界環境之間進行聯系，保證其整體性。所謂的實用性原則就是對不同類型的土地信息資源管理方式也不一樣。所謂的堅持協調協作原則就是保證各個部門在工作過程中能夠及時對土地檔案管理工作中存在問題進行協調，保證各項工作的順利開展，提高檔案管理的工作質量。

（二）加強對工作人員的培訓。在實際工作過程中，土地信息資源管理工作具有特殊性，因此要加強專業的人員培養，才能提高工作效率，保證工作質量，在培訓中工作人員不僅要具有良好的文化素養并且要有過硬的專業知識以及良好職業道德、心理素質；另外還能夠熟練運用各種軟件，才能適應現代科技發展的需求；要保證工作人員具有良好的協調人際關系能力，能夠獨立處理突發事件。因此，相關部門應該積極組織工作人員進行學習，對一些表現較為突出的工作人員進行重點培養，督促其參加各種培訓，學習補充專業知識，快速掌握工作內容。另外還要制定考核機制，對工作人員進行考核。這樣才能保證其勝任土地信息資源管理工作，提高土地的利用效率。

四、結語

積極對土地檔案管理工作現狀及應對策略進行研究具有重要意義，能提高土地檔案管理水平和利用效率。只有依據實際情況制定完善的工作措施，才能達到事半功倍的效果。

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