大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的地質(zhì)檔案管理探討

文/湖南省婁底市地勘局418隊(duì)　謝艷玲

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的地質(zhì)檔案管理探討

文/湖南省婁底市地勘局418隊(duì)謝艷玲

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，使得地質(zhì)檔案工作得到了更多的機(jī)遇。利用大數(shù)據(jù)帶來的效應(yīng)，可以使如今的地質(zhì)檔案管理更加先進(jìn)，更加方便和開放。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的地質(zhì)檔案管理進(jìn)行了分析。

大數(shù)據(jù)；時(shí)代；背景；檔案；管理；地質(zhì)

一、地質(zhì)資料檔案信息化面臨大數(shù)據(jù)和大變革

如今的時(shí)代是信息大爆炸的時(shí)代，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的大力發(fā)展，使得數(shù)據(jù)的含義產(chǎn)生了一定的變化。隨著信息技術(shù)的逐漸深入，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。所謂的大數(shù)據(jù)，指的是那些超過一般數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)處理能力的數(shù)據(jù)，它的含義不局限于數(shù)據(jù)規(guī)模，同時(shí)也包含了數(shù)據(jù)的多元化。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息處理分析相關(guān)的技術(shù)包括了數(shù)據(jù)搜集技術(shù)、數(shù)據(jù)存取技術(shù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)以及非數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)等等。在這樣一個(gè)“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，檔案和資料的管理水平怎樣得到提高，對(duì)信息的處理能力如何提高，都是資料檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)。因此，必須積極地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，制定和大數(shù)據(jù)相應(yīng)的對(duì)策，這樣才能提升地質(zhì)檔案管理的水平和服務(wù)能力。

二、當(dāng)前地質(zhì)資料管理存在的問題

（一）地質(zhì)檔案的信息管理制度不合理。從目前看來，地質(zhì)檔案信息化管理的制度還不夠完善，同時(shí)也很不合理。這使得地質(zhì)檔案信息化管理的責(zé)任無法落實(shí)到人頭上，管理十分混亂。因?yàn)橐獙?duì)這些檔案進(jìn)行使用，但是查閱起來存在一定的難度，這是因?yàn)楣芾碚邔?duì)地質(zhì)檔案管理信息化存在不重視的現(xiàn)象。同時(shí)，相關(guān)部門在信息管理方面投入資金不足，因此無法配置現(xiàn)代化信息化配置，檔案資料不規(guī)范保管。不僅如此，人才難以引進(jìn)，或者檔案信息在交接的過程中，非常容易產(chǎn)生外泄的現(xiàn)象。

（二）地質(zhì)檔案的管理效率低。盡管如今的檔案管理已經(jīng)進(jìn)步很多，但一些地方仍然延續(xù)了之前的傳統(tǒng)方式。舉個(gè)例子，一些地區(qū)的地質(zhì)檔案仍然是紙質(zhì)化的形式，使得檔案難以長(zhǎng)期保存，甚至容易損壞和遺漏。此外，紙質(zhì)檔案查找起來也存在一定的困難，所以就降低了管理和使用的效率，甚至查找的準(zhǔn)確性也會(huì)有一定局限。一些地方雖然采用了信息化的設(shè)備和手段，但是仍然采用了傳統(tǒng)的人工手動(dòng)操作來進(jìn)行查閱，這使得檔案的使用手續(xù)非常復(fù)雜，降低了效率。

（三）信息化人才匱乏。在大數(shù)據(jù)背景時(shí)代，信息人才非常重要。但是很多檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)人才，使得檔案管理無法實(shí)現(xiàn)完全信息化的程度。此外，管理部門的人員素質(zhì)參差不齊，整體素質(zhì)有待提升。因?yàn)榈刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)十分龐大，需要大量的技術(shù)型專業(yè)人才。但是在很多地方，管理人員面臨復(fù)雜繁瑣的工作，因此無暇顧及對(duì)技術(shù)的研究和引進(jìn)。另外也沒有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，因此地質(zhì)檔案管理存在很多問題，需要加大對(duì)它的投入力度，以切實(shí)提高檔案管理的水平。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的意義

（一）信息化建設(shè)能夠使地質(zhì)檔案管理更加具有規(guī)劃性。對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行管理的過程中，若是工作人員和業(yè)務(wù)知識(shí)都達(dá)到了專業(yè)化的程度，那么地質(zhì)檔案資料就能夠得到很好地保存。在今后的工作中也會(huì)方便檢索和查閱，同時(shí)相關(guān)的工作也會(huì)更加方便快捷，并因此提高了各項(xiàng)工作的效率，使得工作更加規(guī)范化。同時(shí)這樣也能夠更好地為地質(zhì)工作、找礦工作服務(wù)。

（二）信息化、專業(yè)化是趨勢(shì)。如今科技事業(yè)得到了大力的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)也在不斷進(jìn)步。每一個(gè)行業(yè)都在逐漸邁向信息化，辦公的設(shè)備更加現(xiàn)代化和先進(jìn)，管理隊(duì)伍也逐漸先進(jìn)化。由于生產(chǎn)和管理現(xiàn)代化的程度越來越高，因此對(duì)生產(chǎn)、管理的要求也越來越高，如果管理不具備現(xiàn)代化的特點(diǎn)，那么就會(huì)被淘汰。同樣地質(zhì)檔案管理也不例外，不管是管理者還是業(yè)務(wù)人員其素質(zhì)都需要不斷提高。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理措施

（一）建立檔案信息化服務(wù)體系。地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)需要長(zhǎng)期進(jìn)行，而且非常復(fù)雜。因?yàn)榈乜逼髽I(yè)和其他的機(jī)構(gòu)、企業(yè)一樣，也要面臨市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。為了使地勘企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)發(fā)展，必須進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。也就是說，檔案部門需要對(duì)檔案進(jìn)行搜集和加工，利用計(jì)算機(jī)將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，這樣可以使檔案電子化。電子化的檔案方便查找和閱讀。這樣一來，既滿足了地質(zhì)工作的需要，也滿足了管理的要求。另外也要轉(zhuǎn)變過去的管理模式，將匯編文集、整理、保管的形式進(jìn)行改變，轉(zhuǎn)向以開放利用為主的服務(wù)形式。而且也要將主要的精力放在如何增加地質(zhì)資料的利用率方面，使得資料的服務(wù)水平有所提高，這樣才能發(fā)揮出地質(zhì)資料、檔案的價(jià)值。

除了做好以上管理工作，還要對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行清理、核查、補(bǔ)缺等。相關(guān)部門需要安排一部分資金，對(duì)破損的地質(zhì)資料進(jìn)行搶救，提高舊資料的使用質(zhì)量，并且延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命。這樣才能促使地質(zhì)資料、檔案更好地服務(wù)于地質(zhì)找礦工作，對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來有利的影響。

（二）建立專業(yè)化的隊(duì)伍。對(duì)于地質(zhì)檔案管理而言，專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)非常重要。相關(guān)部門可以招募一部分素質(zhì)非常高，能力非常強(qiáng)的專業(yè)人員，從而對(duì)檔案進(jìn)行管理。

針對(duì)工作人員，還可以制定合理的管理制度、獎(jiǎng)懲制度。另外也要組織相關(guān)工作人員參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)于地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)工作，要實(shí)施部署。不僅如此，在引進(jìn)了資料管理信息系統(tǒng)以后，要對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)，使得他們能熟練地操作軟件，并且轉(zhuǎn)變他們的思想和管理理念。這樣一來，工作人員才能更加得心應(yīng)手地使用先進(jìn)的信息化設(shè)備，比如影印技術(shù)、縮微技術(shù)、電腦查詢技術(shù)等。這對(duì)于地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)非常有利。

（三）完善地質(zhì)檔案的管理制度。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理的過程中，管理制度非常重要。管理者需要與時(shí)俱進(jìn)，了解目前最新的技術(shù)和方式，從而加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案資料的管理工作。在進(jìn)行實(shí)際操作的過程中，需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看待檔案資料規(guī)劃工作。工作人員只有不斷地提高地質(zhì)資料的科技水平，才能更好地面對(duì)新問題。比如，電子文件的大小、信息的容量、檢索的方式，另外，還有篡改原稿導(dǎo)致不能識(shí)別，必須依靠軟件和硬件等。

不僅如此，也要建立地質(zhì)檔案資料的管理制度，構(gòu)建每一級(jí)別的檔案組織，使得檔案管理有章可循。對(duì)于已經(jīng)搜集的圖片、文字以及聲像等，按照數(shù)據(jù)自身的情況，在方便保管的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)合理的整理。而且還要設(shè)置歸檔類目，遵照原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則，比如范圍、術(shù)語、定義、編號(hào)等等，另外還要遵循地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、竣工檔案以及施工檔案等。其具體應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的要求，來制定符合本企業(yè)情況的數(shù)據(jù)文件管理細(xì)則，這個(gè)細(xì)則明確該企業(yè)的數(shù)據(jù)文件的范圍，以及歸檔的要求、內(nèi)容。總之，地質(zhì)檔案管理，必須要符合地質(zhì)檔案的情況，同時(shí)也需要遵循檔案管理的規(guī)則，這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的檔案管理。

五、總結(jié)與體會(huì)

地質(zhì)信息資料是進(jìn)行地質(zhì)研究的重要依據(jù)，而對(duì)其的管理也顯得非常重要。在如今這個(gè)大數(shù)據(jù)背景下，必須依靠計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行管理。這不但使得地質(zhì)資料檔案管理更加規(guī)范合理，資料查閱更加方便，同時(shí)對(duì)于我國(guó)的地質(zhì)研究也非常有利。

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