淺析醫療機構紀檢監察工作的檔案管理

文/恩施州中心醫院　廖麗娟

淺析醫療機構紀檢監察工作的檔案管理

文/恩施州中心醫院廖麗娟

檔案管理作為醫療機構紀檢監察工作的重要組成部分，直接關系著紀檢監察工作能否正常展開。為保證醫療機構反腐倡廉工作的實際效果及紀檢監察工作的及時總結，本文就醫療機構紀檢監察檔案管理工作中存在的問題及解決問題的對策進行了具體研究，希望這一研究能夠在一定程度上促進我國醫療機構紀檢監察工作較好地展開。

醫療機構；紀檢監察；檔案管理

在黨風廉政建設和反腐敗斗爭形勢的縱深發展中，醫療機構紀檢監察工作的檔案管理開始顯現出自身的不足。相關檔案無人管理、管理過于分散、材料收集難等問題都屬于醫療機構紀檢監察檔案管理工作存在問題的具體表現。本文旨在分析上述問題，并提出解決方案，以促進醫療機構紀檢監察工作較好地展開。

一、醫療機構紀檢監察檔案管理工作存在的問題

（一）重視性認識不足。在我國當下醫療機構紀檢監察檔案管理工作存在的問題中，紀檢監察工作檔案管理人員的缺乏是這一問題的主要表現之一，這主要是由于紀檢監察部門對檔案管理工作重視性認識不足所致。在本文所進行的實際考察與資料調查中，筆者發現醫療機構紀檢監察工作的檔案管理人員多為兼職，這就使得一些人員能夠同時占據紀檢監察與檔案管理兩種身份，自然會造成相關醫療結構中資料收集、整理與歸檔工作的忽視，這為醫療機構紀檢監察工作較好展開帶來了一定負面影響。

(二)專業性知識缺乏。在醫療機構紀檢監察工作檔案管理存在的問題中，檔案管理工作人員存在的專業知識缺乏問題極為嚴重，這一問題主要是由于我國大多醫療機構紀檢監察工作檔案管理人員沒有專門從事檔案管理的經驗，而其上崗前也缺乏專業的檔案管理培訓，這就造成了很多醫療機構紀檢監察工作檔案管理人員缺乏檔案管理的相關知識，這自然嚴重影響了醫療機構紀檢監察工作檔案管理工作較好地展開。

（三）規范化管理缺乏。在我國醫療機構紀檢監察工作的檔案管理中，還存在著規范化管理缺乏的問題。這一問題主要表現為專用檔案保管場所的缺乏、紀檢監察檔案資料分類不符合檔案管理規定、檔案資料移交手續不規范、檔案資料備份不全等四個方面。例如在某醫院進行相關紀檢監察檔案的查找時，發現該檔案只存在網絡備份文件而不存在紙質文件與磁介質備份文件，由此可以看出我國當下紀檢監察檔案資料管理工作缺乏規范化管理。

二、解決醫療機構紀檢監察工作檔案管理問題的對策

上文中我們對我國當下醫療機構紀檢監察工作檔案管理中存在的普遍性問題進行了詳細了解，筆者將在下文中結合自身實際工作經驗，對解決醫療機構紀檢監察工作檔案管理問題的對策進行詳細論述，希望這一論述內容能夠在一定程度上推動醫療機構紀檢監察工作檔案管理的開展。

（一）提高對醫療機構紀檢監察工作檔案管理的認識。醫療機構紀檢監察檔案屬于醫療機構檔案的重要組成部分，所以只有醫療機構紀檢監察人員真正認識到這一檔案的重要性，才能夠保證這一檔案管理工作存在的問題得到較好解決。為了能夠較好實現醫療機構紀檢監察人員對檔案管理工作認識的提高，我們可以通過樹立“三個意識”的方式促進醫療機構紀檢監察檔案管理工作的展開。所謂“三個意識”指的是醫療機構紀檢監察人員檔案管理意識、設置醫療機構紀檢監察檔案管理室、樹立醫療機構紀檢監察人員檔案管理責任意識，這樣就能夠較好地保證醫療機構紀檢監察檔案管理工作的展開。

（二）完善醫療機構紀檢監察工作檔案管理制度。為了保證醫療機構紀檢監察檔案管理工作的較好展開，就必須完善醫療機構紀檢監察檔案管理制度，這一制度的完善主要包括管理制度的完善、激勵與約束制度的完善兩部分，這樣才能夠真正實現醫療機構紀檢監察檔案管理的安全保密、職責明確，并提高檔案管理人員的工作熱情與積極性。

（三）實行醫療機構紀檢監察工作檔案管理責任制。為了保證醫療機構紀檢監察檔案管理工作的較好展開，我們可以通過做好前期基礎、中期檔案管理歸檔、后期檔案的妥善保管三部分工作，保證醫療機構紀檢監察工作檔案管理責任制能夠真正落實，這樣就能夠有效保證醫療機構紀檢監察檔案管理工作的科學化與規范化。

三、結語

在我國當下的醫療機構紀檢監察檔案管理工作中，存在著許多方面的問題，本文對這些問題的解決進行了詳細研究，并提出了提高對醫療機構紀檢監察工作檔案管理的認識、完善醫療機構紀檢監察工作檔案管理制度、實行醫療機構紀檢監察工作檔案管理責任制三方面的對策建議，希望能夠以此推動我國醫療機構紀檢監察檔案管理工作的不斷發展。

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