新形勢(shì)下人事檔案管理工作思考

文/山東省單縣人力資源和社會(huì)保障局　孫浩

新形勢(shì)下人事檔案管理工作思考

文/山東省單縣人力資源和社會(huì)保障局孫浩

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。新形勢(shì)下，人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟發(fā)展步伐，具有開拓創(chuàng)新精神，積極適應(yīng)高效發(fā)展的需求。本文重點(diǎn)探究了新形勢(shì)下如何做好人事檔案管理工作，從而更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作。

新形勢(shì)；人事檔案管理；人力資源和社會(huì)保障局

對(duì)于人力資源和社會(huì)保障局工作人員而言，人事檔案管理雖然只是日常工作的一部分，但是做好人事檔案管理工作不僅能夠有效管理現(xiàn)有人員，而且對(duì)于一些單位的發(fā)展、人才的儲(chǔ)備等具有重大的戰(zhàn)略意義。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作依然存在一些問題。所以，在以后的工作中，必須進(jìn)一步建立健全人事檔案管理機(jī)制，促使人主觀能動(dòng)性的積極發(fā)揮，保證人事檔案管理工作順利、有效開展。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

各級(jí)人力資源與社會(huì)保障部門必須加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)工作，給予全面的組織領(lǐng)導(dǎo)和有效的監(jiān)督指導(dǎo)。同時(shí)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格紀(jì)律，健全機(jī)制，從嚴(yán)管理人事檔案。另外，加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，盡量選擇專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、作風(fēng)優(yōu)良、政治可靠的人員開展人事檔案管理工作。定期組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作交流、理論學(xué)習(xí)、黨性教育、紀(jì)律政策等相關(guān)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平、政治素養(yǎng)和政策能力。開展人事檔案服務(wù)窗口作風(fēng)構(gòu)建活動(dòng)，進(jìn)一步完善作風(fēng)建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制，有效提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

二、健全人事檔案管理制度

在嚴(yán)格實(shí)施現(xiàn)階段人事檔案管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作具體情況，各級(jí)人力資源與社會(huì)保障部門應(yīng)積極同當(dāng)?shù)亟M織部門、檔案局聯(lián)合制定相關(guān)政策，為進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作提出科學(xué)合理的指導(dǎo)建議，明確方向，從而使得人事檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、有序化。例如聯(lián)合制定《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)定》，確定相關(guān)部門的檔案管理職責(zé)與權(quán)限；對(duì)于一些人員檔案缺失或無檔的現(xiàn)象，共同制定《干部人事檔案管理材料補(bǔ)缺解釋說明》和《機(jī)關(guān)事業(yè)單位無檔人員重新建檔規(guī)定》，明確指出了人事檔案的補(bǔ)辦途徑；制定公布《人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)等考試報(bào)名規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)考試管理，確保公平、公正、合法選拔人才。

同時(shí)，分級(jí)別管理人事檔案，提高人事檔案管理作用及效率。根據(jù)社會(huì)發(fā)展需求，對(duì)于不同社會(huì)群體的不同需求，分級(jí)別管理人事檔案已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。例如有效處理?xiàng)墮n、死檔案；進(jìn)一步提高人事檔案的便捷性和可流動(dòng)性，增強(qiáng)人事檔案在人才流動(dòng)中的作用。通過采取以上對(duì)策，促使有限的人力資源和工作精力全身心投入到復(fù)雜的人事檔案管理中來，從而提高人事檔案管理工作的效率，提高人事檔案管理工作在社會(huì)發(fā)展和人才流動(dòng)中的作業(yè)，有力地促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理工作

各級(jí)人力資源與社會(huì)保障部門在全面開展人事檔案梳理、審核與整理過程中，必須嚴(yán)格遵照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的指導(dǎo)思想。積極動(dòng)員相關(guān)主管部門全面梳理其保管的人事檔案，對(duì)在編在冊(cè)工作人員名單進(jìn)行梳理明晰，包括無檔人員；按照人事檔案十類材料，初步整理規(guī)范所保管的人事檔案。同時(shí)，以十類人事檔案材料為基礎(chǔ)，組織開展“三齡二歷一身份”為主的檔案審核工作，針對(duì)所接受的檔案必須逐一審核、逐一填寫目錄和缺失材料登記表，保證檔案內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、規(guī)范完整。另外還應(yīng)重視人事考試、專業(yè)技術(shù)和執(zhí)業(yè)技術(shù)考試報(bào)名等相關(guān)檔案的管理，確保人事檔案的完整性。

四、加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案安全管理

各級(jí)人力資源與社會(huì)保障部門必須牢固樹立人事檔案安全防護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案安全管理力度。需要深入探究與改進(jìn)人事檔案保管技術(shù)和方法，進(jìn)一步強(qiáng)化人事檔案庫(kù)房安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)構(gòu)建技防、物防、人防“三位一體”的安全防范體系。對(duì)已經(jīng)構(gòu)建的流動(dòng)人員電子人事檔案，必須實(shí)施針對(duì)性措施，保證長(zhǎng)期使用和信息安全。同時(shí)完善并嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度，健全防護(hù)和監(jiān)測(cè)對(duì)策，定期開展檔案安全檢查活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效處理隱患，嚴(yán)防損毀、失竊、失密等人事檔案安全事故的出現(xiàn)。

五、提高人事檔案管理服務(wù)信息化水平

信息化是人事檔案管理服務(wù)的主要方式和發(fā)展方向。各級(jí)人力資源與社會(huì)保障部門必須高度重視人事檔案信息化建設(shè)，全面掌握人員的流向、分布、結(jié)構(gòu)、數(shù)量等情況，更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生及中專生就業(yè)、人才黨員管理等工作。探究分析并科學(xué)制定人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步集中數(shù)據(jù)，完善統(tǒng)計(jì)分析、異地查詢、資源共享等功能，為全國(guó)跨地區(qū)檔案信息的共享和提高人事檔案管理服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。構(gòu)建人事檔案基本情況定期統(tǒng)計(jì)分析和信息報(bào)送機(jī)制，嘗試建立業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案等，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)檔案依據(jù)、憑證、參考作用。

21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了全方位高速發(fā)展階段。隨著相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，我國(guó)人事檔案管理工作也得到了迅速發(fā)展。然而，基于當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作而言，依然存在各種問題，例如管理人員對(duì)人事檔案的不注重、人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足等，直接影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

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