新時期醫院人事檔案信息化管理創新策略探究

文/秦皇島市第一醫院 付靈運

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新時期醫院人事檔案信息化管理創新策略探究

文/秦皇島市第一醫院 付靈運

【摘要】醫院人事檔案是記錄個人學習、工作、科研等相關經歷的重要文件，是醫院人才引進、學科建設、科研立項的重要參考依據。新時期，進一步加快醫院人事檔案信息化管理水平，不僅有利于提高醫院的管理水平，而且可以充分發揮檔案價值。所以，現階段正視醫院人事檔案信息化管理過程中存在的問題，并提出切實可行的解決策略，促進醫院持續健康快速發展十分必要。

【關鍵詞】醫院人事檔案；信息化管理；策略

一、加強醫院人事檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于提高醫院管理水平。醫院人事檔案管理是醫院管理的重要組成部分，加強醫院檔案管理，提高醫院檔案管理的信息化水平，可以方便醫院領導在短時間內了解醫院、科室發展歷史，對資料進行對比分析，從而做出科學決策，推動醫院快速發展。

（二）有利于醫院人才選拔聘用。醫院人事檔案是記錄醫院工作人員學習、工作、進修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫院干部提拔、任免的重要依據。傳統的紙質檔案在調閱資料、橫向對比資料、資料更新等方面存在短板。所以，現階段提高醫院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運用現代技術對于人員資料進行全方位數據分析，以獲取更準確的數據，為醫院人事干部的任免提供科學依據。

（三）有利于提高檔案管理人員的工作效率。醫院檔案涉及內容廣泛，導致檔案管理人員工作量大且內容瑣碎，加快實現醫院人事檔案管理的信息化，可以方便檔案管理人員及時對檔案資料進行補充完善，快速調閱相關檔案資料，在提高工作效率的同時，更加充分地發揮檔案資料在科研、管理決策、人才選拔等方面的價值。

二、醫院人事檔案信息化管理瓶頸

部分醫院已經認識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設施，已經初步實現醫院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題亟待解決。如下：

（一）醫院領導重視程度不夠。醫療水平的高低是醫院在新一輪競爭中取勝的關鍵，所以醫院領導往往將更多的資金投入到醫療設施更新、醫護人員的進修培養上，對于醫院人事檔案管理往往關注較少，導致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創新了。而且醫院尚未制定科學合理的檔案管理制度，導致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。

（二）檔案管理軟硬件有待升級。醫院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質檔案資料電子化，而是要在實現檔案資料電子化的基礎上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現人事檔案資料聯網，最大限度地發揮其價值。但是現階段，由于醫院領導重視不夠、資金不足等問題，導致醫院人事檔案管理的計算機設備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發應用適合醫院人事檔案管理的專門軟件，導致醫院人事檔案資料無法全部實現電子化，尤其是一些凸顯行業特色的專業資料，如醫生診療記錄、醫院重大技術突破等，在現有的人事檔案管理軟件中并沒有相應的分類，導致無法電子化。

（三）檔案管理人員業務水平不高。信息化時代的到來，對于醫院檔案管理人員的素質提出了更高的要求，由于醫院前期在檔案管理人員招聘中，對于其學歷、學科專業沒有硬性要求，導致現有檔案管理人員專業知識不足、計算機應用能力較差，不能跟上醫院人事檔案管理變革的步伐。而且由于人事檔案管理工作枯燥，工資待遇不高等多方面原因，導致檔案管理人員工作積極性不高，檔案管理隊伍不夠穩定。

三、創新醫院人事檔案信息化管理的有效策略

為幫助醫院人事檔案盡快實現信息化管理，現提出如下解決對策。

（一）給予政策、資金等方面的支持，加強對檔案管理的重視。加強醫院人事檔案管理，提高醫院領導對人事檔案管理重要性的認識，需要做到，第一，制定科學合理的檔案管理制度，規范檔案管理流程，加強檔案審核，避免人檔分離、檔案不全、檔案失真現象出現，保證檔案的科學性、完整性。第二，給予政策上的支持，適當提高醫院檔案管理人員的工作待遇，為其提供參加檔案信息化管理學術會議機會，以提高其工作積極性。第三，加大檔案管理資金投入，改善醫院檔案管理的設施設備，如建立恒溫檔案管理室、更新軟硬件設施等，以全面提高醫院檔案信息化管理水平。

（二）更新檔案管理軟硬件，提高檔案管理信息化水平。檔案信息化管理水平的提高，有待于檔案管理軟硬件的進一步更新。首先，需要依據醫院人事檔案管理的特點，設計專門的檔案管理軟件，方便原始檔案資料的信息化，并加強檔案信息化管理的保密分級設置，實現醫院人事檔案資料的部分共享，方便相關人員查詢與使用。其次，通過定期殺毒、升級檔案管理軟件、硬盤存檔等方式，加強檔案管理軟件的安全設置。最后，使用掃描機或相應的計算機技術，將文字、圖片、聲像等資料轉變為數據資料，加快醫院檔案資料信息化建設。

（三）引進人才與人員培訓并舉，提高檔案管理人員業務水平。提高醫院檔案管理人員的業務水平，首先需要增強檔案管理人員的職業自豪感，通過提高工資待遇、暢通評職渠道等方式，增強其工作積極性。其次，檔案管理人員專業知識儲備不夠，可以通過培訓、進修等方式，進一步提高檔案管理人員的業務水平。最后，引進高素質的檔案管理人才，創新檔案管理方式，加快提高檔案管理的信息化水平。

【參考文獻】

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