淺析信息時代黨校圖書資料信息工作

文/中共山東省平原縣委黨校 劉桂霞

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淺析信息時代黨校圖書資料信息工作

文/中共山東省平原縣委黨校 劉桂霞

【摘要】時代發展是帶動一切行業發展的動力，特別是在目前信息時代背景下，很多行業發展都趨于科學化、可持續化，當然，信息時代不可避免需要將讓信息傳輸更加便捷化，這就需要更加科學的信息管理方法。而圖書資料管理機構可以說是一項特殊的機構，既包含文化的傳承和收容，同時又包含目前時代的信息共享，而且又是一項特殊的服務類機構，而在目前信息網絡日益普及的趨勢下，圖書的載體方式、取得和閱讀方法也發生了較大的變化，即更加便捷、多樣以及豐富。

【關鍵詞】信息時代；黨校圖書資料；信息工作；研究和分析

圖書，作為信息和文化的載體，伴隨著時代的變遷得到了較大的發展。諸如電子圖書的出現，讓圖書由實物轉變為虛擬的電子書，不但能夠保證書籍檢索的便捷化，同時大大節約了圖書的空間。圖書資料室，本質就是信息和知識儲存與共享的場所，也是圖書的儲存場所，而隨著教育的多元化，諸多圖書資料室對于自身服務質量也有了更多的提升，特別是一些特殊的圖書資料管理機構，諸如黨校圖書資料管理機構，即要求知識和信息的與時俱進，為黨和國家培養更多優秀的學員。就此，筆者將通過本文，就信息時代黨校圖書資料信息工作進行具體的分析和探究。

一、信息時代黨校圖書資料信息工作發展趨勢

（一）服務面向整個社會。圖書資料管理機構以往的服務主要是被動服務的方式，即讀者根據自身需求，然后向圖書資料管理機構咨詢相應的服務內容，而在未來由于信息技術的進一步普及影響，對于圖書資料管理機構而言，則是服務范圍擴大的一個巨大的契機，特別是黨校圖書資料管理機構，對于資料室與圖書資料管理機構之間存在的界限則可以很快打破，即館內的資料機構會逐漸社會化，與情報信息部門進行資源共享，這是目前發達國家圖書資料管理機構普遍的服務現狀，同時服務水平呈現總體提升的水平，服務更加專業。

（二）管理方式更加系統。管理方式系統化的發展主要是基于現代科學方法論（即信息論、控制論與系統論），其中系統論是最基本的理論，即通過對于整體和整個系統流程的規劃，讓目標運作也能遵循整體性。簡而言之，黨校圖書資料管理工作在系統論被視為一個完整系統，而其運作和運營的整個管理不僅僅需要導入信息化手段作為基礎，同時還需要在各個管理流程中引入一系列的信息統籌管理手段，諸如邏輯分析、概率論、運籌、統計學以及圖解法等等。

（三）環境設施趨于科學。環境設施是圖書資料管理機構主要的組成部分，而傳統圖書資料室的設施無論在知識信息的儲存還是便捷性方面都無法滿足時代的需求，例如一些實體書架、目錄柜、閱讀座椅、報刊架以及辦公桌等。所以需要對于環境設施進行提升，即在以往的基礎上普及科學化的電子設施，諸如閱覽機房、多媒體設備、網絡咨詢平臺、資料查詢檢索數據庫以及觸屏閱讀器等等，同時還可以提供資料下載、打印及信息咨詢等多種服務，滿足讀者的多元化需求。

（四）人員整體素質提升。人員素質低下也是目前黨校圖書資料管理普遍存在的問題，而在未來，由于信息化設備和技術的普及，導致對于人員的科學知識與能力也具有更高的要求，管理方法、業務統計、服務流程都會隨著人員整體素質的上升而得到較大改善，所以人員整體素質提升是未來圖書資料管理機構發展的必然趨勢之一。

二、信息時代黨校圖書資料信息工作創新策略

（一）強化對外合作，保證資源共享。對于黨校圖書資料管理機構來說，要保證以上的改革和轉型工作落到實處，首先需要強化對外合作交流，特別是一些與業務密切關聯的圖書網絡或者協助系統。即如與周邊的一些國家、省、地的圖書資源網絡或者協助部門進行縱向合作，同時邀請專家進行工作指導和業務提議。在橫向方面合作方面，則需要強化與行業內的圖書館進行交流，諸如一些專業院校、本科高校等等圖書管理機構，或者是公益圖書資源管理機構，檔案館等進行工作交流，在許可情況下完成資源共享。

（二）提升人員整體素質管理。對于目前的管理體制進行優化和改善，即將考核、錄用、分工機制加入到管理機制中。即如管理層人員可以采用責任制度和聘用制度進行選拔，同時所有管理人員各司其職，圖書資源管理機構內所有崗位工作人員均簽署合同，同時運用年終績效考核制度提升工作人員的積極程度，并且以崗位制定薪金，對于工作積極、能力有效的員工發放額外獎金，以此刺激人員的自我發展意識。最后，強化在職人員與新聘人員的培訓，培訓要保證實踐理論均衡，技術知識并存的原則。

（三）推進服務設施的完善。為了保證服務質量的大幅度提升，黨校圖書資料管理機構還需要強化自身服務設施的完善，如引入一些科技設施和軟件，方便讀者在閱讀過程中獲得更好的體驗。像引入檢索系統，便于讀者根據關鍵字、標題以及內容快速檢索出自己所需要的內容；推行電子下載機房，讀者可以進入機房根據自身需求進行資源下載，同時還可以與搜索系統配合，在本地數據庫缺乏相關資源時，搜索系統會直接通過網絡尋找更多的資源下載；除此之外，還可以配置有聲閱讀設備，可以讓讀者獲得更加舒適和溫馨的體驗。

（四）強化在線網站的建設。除了保證實際的服務設施建設以外，黨校圖書資料管理機構還需要強化自身在線網站的建設，即為讀者提供自助查詢、咨詢服務以及信息宣傳服務，同時讀者還可以向服務器反饋相應的改進意見，便于網站建筑和服務逐步完善化。

三、結語

信息化是任何行業適應時代需求的一個重要發展方向，特別是對于圖書資料管理機構而言，由于是知識儲存與信息共享的重要機構，更需要將自身技術和服務與時俱進，聆聽讀者的需求，也為自身未來發展奠定基礎。

【參考文獻】

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