信息化藝術檔案管理特征與開發

文/中央戲劇學院 翟菲

信息化藝術檔案管理特征與開發

文/中央戲劇學院 翟菲

本文對藝術檔案信息化資源建設和其在藝術檔案管理的重要性進行分析，歸納出藝術檔案管理信息化特征并結合資源平臺建設探討信息化藝術檔案管理的開發。

信息化資源；藝術檔案；管理；開發

藝術檔案管理引入信息化將極大地方便對藝術檔案和資源的整理與收集，藝術檔案從某種意義上來講是我國重要的精神文化和非物質文化遺產，對于藝術檔案的管理與建設工作是一項可持續的工作，新時期和新環境下對于藝術檔案管理工作人員提出了新的要求，信息化資源檔案管理平臺和技術的應用成為藝術檔案管理人員必須掌握的方法和技能，藝術檔案信息化建設和藝術資源的整合與開發成為現代藝術文化傳承的重要方式，該工作具有深遠的文化和社會價值。

一、信息化資源建設及其在藝術檔案管理的重要性

（一）時代發展的必然，檔案管理工作的新抓手。信息化資源管理建設的基礎是互聯網技術和新媒體技術的發展，互聯網和自媒體等新的網絡傳播形式的發展為現代藝術檔案的發展新的契機，現代很多的圖書館和高校建立了藝術檔案數字化數據庫和計算機管理檔案，這是對藝術檔案管理的有益探索。信息化藝術檔案資源管理與傳統的圖書館管理和建立數據庫的形式具有很大的區別，藝術類檔案具有其特殊的形式，這與藝術形式和藝術家本身具有密切聯系，藝術的表現形式具有很多種，具有圖畫和紙質以及金屬雕塑和影像藝術以及音頻和裝置等藝術形式，這成為建立信息化藝術檔案資源管理的重要原因，成為新時期藝術檔案管理建設工作的新的抓手和手段。

（二）資源平臺互動，檔案管理工作形式更加靈活。對于藝術檔案資料的獲取和整理是信息化資源管理平臺的重要優勢，也是與傳統的以計算機數據庫技術為基礎的檔案管理的重要區別，傳統的數據庫藝術檔案管理工作只是通過數據和資料以及技術的整理和存檔，將藝術檔案以數字化的形式進行存儲和保存，人們想獲取其藝術檔案資料變得很困難，這也就使得本身具有豐富藝術內涵和文化傳播及傳承價值的藝術檔案成為放置于藝術館和圖書館的數字或硬盤數據，這與現階段藝術檔案工作是相違背的，不具有與時俱進的時代特性，信息化藝術檔案資源平臺是基于互動理論和自媒體技術發展而建立起來的，除了基本的藝術檔案數據存儲和整理之外更多的是對藝術檔案資料的傳播和藝術文化的傳承，讓久遠珍貴的藝術檔案資料發揮其真正的價值和作用。

（三）開發資源共享利用新平臺，藝術檔案管理更具標準化。現代藝術檔案的管理工作從紙質資料的整理與整合逐漸變成以信息技術為導向的信息化的藝術檔案建設和管理，對于藝術檔案信息化資源平臺的建設已成為現階段進行藝術檔案管理建設工作的重點，藝術檔案是人們經過長期藝術活動和藝術資料以及藝術工藝的記載，對于現代對于藝術的傳承和汲取養分具有重要作用。信息化藝術檔案資源管理的平臺對于人們獲取資源和資料，以及在平臺上進行互動交流具有重要的促進作用，同時互聯網技術與社交平臺系統的使用為藝術檔案工作的不足提供了交流的平臺，有利于建立標準化的藝術檔案資源管理，為現階段藝術檔案管理工作開拓了新局面。

二、信息化藝術檔案資源管理建設的特征分析

（一）信息化技術的整合，新平臺建設。隨著新技術和互聯網技術的發展，信息化的藝術檔案管理離不開信息技術作為支撐，只有將信息化藝術檔案資源與新媒體技術進行整合才能讓藝術檔案管理工作在新時期獲得更好的發展。新時期進行藝術檔案管理工作應結合現代的發展脈絡進行，檔案管理工作不能像傳統的管理工作單純地對藝術檔案進行存儲和分類整理，應將藝術檔案進行整理分類并通過互聯網技術和移動互聯網技術在人們的電腦客戶端和手機客戶端進行互動交流，方便人們進行藝術檔案資料的下載和整理以及傳播，使得信息化藝術檔案管理工作發揮出其真正的價值，在此基礎上更好地進行藝術檔案資料的收集和整理，藝術檔案工作的根本應以對藝術檔案的利用為目的，讓藝術檔案管理工作在新時期發揮出其真正的價值和意義。

（二）理念與信息化結合，加強藝術檔案傳播。思想觀念是支撐信息化藝術檔案資源建設的重要形式，信息化與現代人性化和可持續發展以及信息化互動等理論的結合，對于發展藝術檔案管理和藝術檔案信息的傳播具有重要的作用。信息化藝術檔案管理的特征主要是將信息化發展理念和可持續思想進行融合，將藝術檔案的管理工作與理念進行結合，形成新的藝術檔案管理工作的思想主線，傳統的藝術檔案管理和數字化資源平臺的建設主要是基于對藝術檔案資料的存檔和整理以及分類，只是將傳統紙質藝術檔案的整理和保存工作在計算機技術基礎上進行數據庫建設，這種簡單的存檔和保存對于新時期的藝術檔案管理工作已經不再適用，新時期藝術檔案管理工作的思想以可持續思想為主線，建立一系列以藝術檔案管理可持續建設為目標的信息化資源平臺，加強對于藝術檔案的管理和傳播。

（三）信息化資源管理，新技術媒體互動。信息化藝術檔案資源管理系統和平臺不算是新技術，我國近些年對于藝術檔案和其他門類行業的檔案管理在數字化方面進行了有效的嘗試，在數字化藝術檔案管理和存儲以及能源的節約方面發揮了重要的作用。對于新時期的信息化藝術檔案資源的整理和管理更多的強調資料與人們思想的互動，通過對藝術檔案資料的下載和傳播，以移動電話和手機為載體的信息化技術具有其獨特的優勢，可以很好地將藝術檔案資源進行轉化和管理，將傳統原本放置在硬盤和數據庫的藝術檔案資料具有鮮活的生命并在實際的傳播中將藝術文化進行繼承，傳承藝術檔案中具有歷史特色的文化藝術形式，我國很多藝術形式在歷史發展中逐漸消失或者失傳，只能成為一種簡單的書面記載，通過新媒體等形式對藝術檔案資源的整合互動將使其在傳播中更好地發展。

三、信息化藝術檔案資源管理與互動開發

（一）信息化資源整合藝術檔案管理開發多元化。信息化藝術檔案管理與資源平臺開發是將藝術檔案資源通過互聯網和新的媒體客戶端進行資源的傳播和整合，將藝術檔案通過信息化的手段進行最大化的傳播，使得藝術檔案在實際的下載和傳播過程中發揮出真正的價值，現階段對于藝術檔案資料的信息化資源整合已經成為檔案管理工作的重要形式，信息化資源管理與整合區別于數字化的資源整理，信息化是基于互聯網技術和新媒體的發展基礎上，對于人們獲取藝術檔案資源的方式變得更為多樣化，以移動手機客戶端為代表的藝術檔案資源管理使得資源的獲取更為靈活，在進行傳播和藝術檔案資源獲取上更為多元化，同時云技術的應用為藝術檔案資源的保存提供了先進條件，相較之于數據庫和磁盤保存形式更為穩定可靠，信息化為藝術檔案的開發利用提供了重要的支撐和保障。

（二）信息化藝術檔案資源互動平臺構建。信息化藝術檔案資源互動平臺建設是現代社會發展的必然，構建現代信息化藝術檔案資源互動平臺對藝術信息的傳播和藝術文化的傳承具有重要的價值。信息化檔案資源互動平臺的構建是在互聯網技術和網絡構架以及云技術的發展基礎之上，更多地突出資源的互動傳播和藝術文化技術的傳承，將信息傳播與服務進行整合，增強藝術檔案管理工作的實效性和時代性。信息化藝術檔案資源互動平臺構建的主要目的是為了讓人們通過網絡媒體在平臺進行資源的獲取和傳播以及共享，通過整合藝術資源達到藝術形式的傳承和文化的傳播，讓我國藝術檔案文化在新時期獲得新的發展，我國的藝術文化需要不斷地進行傳播決不可以在新時期發展中消失和斷層，只有建立起一個信息資源互動互助平臺將藝術文化信息進行更好的傳播和傳承。

（三）信息化藝術檔案資源管理與互動開發展望。新時期對于藝術檔案的管理和資源共享與開發是一項復雜而艱巨的工程，需要進行思想觀念和信息技術以及檔案管理資源等多方面的綜合考慮，信息化藝術檔案管理資源平臺是面向社會和個人的互聯網環境的藝術檔案資料獲取和傳播以及交流的重要平臺，信息化藝術檔案資源管理平臺的構建和開發需要整合社會和學校以及政府多方面的資源，對平臺開發建設給予資金和政策的支持，對于信息化藝術檔案管理建設和互動平臺的開發是進行藝術資料和藝術文化價值信息傳播以及非物質文化形式傳播的重要建設開發，有利于建設出具有中國特色的藝術檔案信息資源互動交流平臺，讓藝術文化在新時期進行傳播和傳承藝術文化，加快我國檔案管理工作的創新和藝術檔案數字化信息資源庫的建設。

四、結束語

藝術類檔案信息化資源平臺和系統的建設是現代數字化檔案資源建設的重要組成部分，有利于完善藝術檔案和藝術建設體系，藝術檔案在信息化的基礎上進行完善和健全是現代發展的必然要求，有利于人們通過信息化藝術檔案資源平臺進行美術設計和音樂以及戲劇等檔案資料的獲取，并通過網絡平臺和自媒體平臺進行藝術檔案數字資源的信息下載和傳播以及整合，對于藝術檔案文化資源的建立任重而道遠，相信藝術檔案信息化資源平臺建設將為檔案管理工作帶來更高的效率，對于豐富現代藝術檔案管理方式和與時俱進的管理建設具有重要的意義。

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